Educateur-Secrétaire (H/F/X)
Il y a 2 jours
Wavre, Wallonia, Belgique
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· Au niveau éducatif : × Encadrer les étudiants (accompagnement administratif) ; × Etablir un climat de confiance et d’écoute vis-à -vis des étudiants ; × Gérer le relationnel entre élèves ; × Favoriser le dialogue ; Â
· Au niveau administratif : × Gérer les inscriptions des étudiants ; × Gérer la liste d’attente des inscriptions ; × Tenir les dossiers des étudiants à jour et se charger du classement des documents pour la vérification ; × Vérifier les dossiers étudiants (avant passage vérificateur) ; × Gérer les étudiants exonérés pour le contrôle du vérificateur ; × Gérer le planning des locaux ; × Gérer les admissions aux subventions ; × Réaliser les procès-verbaux d’admission ; × Gérer le listing des présences Forem ; × Gérer les FormaPass ; × Gérer la bibliothèque des dossiers pédagogiques ; × Mettre à jour la bibliothèque formations ; × Gérer la boîte mail du secrétariat de l’IFOSUP ; × Contrôler les présences sur base des documents fournis par les professeurs ; × Réaliser des courriers divers en collaboration avec la direction ; × Informer les étudiants des absences de professeurs ; × Accueillir et renseigner les professeurs et les étudiants ; × Organiser les jurys de fin d’études et réaliser les procès-verbaux des épreuves ; × Réaliser des Statistiques : préparation des documents pour l’administration × Procéder aux ouverture et fermeture de l’école, au contrôle des portes et lumières en collaboration avec les professeurs et l’équipe de nettoyage. Â
· Collaborer avec l’ensemble des services de l’administration (SIPP, entretien, informatique, etc.) Â
· Participer aux autres activités du service en cas de nécessité et à la demande du chef de service.
· Au niveau éducatif : × Encadrer les étudiants (accompagnement administratif) ; × Etablir un climat de confiance et d’écoute vis-à -vis des étudiants ; × Gérer le relationnel entre élèves ; × Favoriser le dialogue ; Â
· Au niveau administratif : × Gérer les inscriptions des étudiants ; × Gérer la liste d’attente des inscriptions ; × Tenir les dossiers des étudiants à jour et se charger du classement des documents pour la vérification ; × Vérifier les dossiers étudiants (avant passage vérificateur) ; × Gérer les étudiants exonérés pour le contrôle du vérificateur ; × Gérer le planning des locaux ; × Gérer les admissions aux subventions ; × Réaliser les procès-verbaux d’admission ; × Gérer le listing des présences Forem ; × Gérer les FormaPass ; × Gérer la bibliothèque des dossiers pédagogiques ; × Mettre à jour la bibliothèque formations ; × Gérer la boîte mail du secrétariat de l’IFOSUP ; × Contrôler les présences sur base des documents fournis par les professeurs ; × Réaliser des courriers divers en collaboration avec la direction ; × Informer les étudiants des absences de professeurs ; × Accueillir et renseigner les professeurs et les étudiants ; × Organiser les jurys de fin d’études et réaliser les procès-verbaux des épreuves ; × Réaliser des Statistiques : préparation des documents pour l’administration × Procéder aux ouverture et fermeture de l’école, au contrôle des portes et lumières en collaboration avec les professeurs et l’équipe de nettoyage. Â
· Collaborer avec l’ensemble des services de l’administration (SIPP, entretien, informatique, etc.) Â
· Participer aux autres activités du service en cas de nécessité et à la demande du chef de service.