Event Operations Unit Assistant Mi temps
il y a 1 semaine
Description:Event Operations & Logistics Track and update staff accommodation arrangements, ensuring all logistical needs are met. Coordinate and follow up on catering orders (excluding specific events), including confirmation of guest numbers and menu details. Organize and facilitate daily on-site coordination meetings to ensure seamless execution and effective collaboration with suppliers. Event Coordination Support the organization of major social events such as the Welcome Reception and Networking Dinner by liaising with local hosts, collecting required documentation, verifying attendance lists, and providing on-site support. Assist with the planning and execution of Board Meetings in close collaboration with Event Operations colleagues and local partners. Registration & Participant Support Support the registration team by verifying and processing registrations, handling invoicing, and responding to participant inquiries in a timely and professional manner. Project & Administrative Support Provide day-to-day operational and administrative support to ensure the successful delivery of the Hamburg 2025 Summit. Support the organization of the 2025 staff retreat in Brussels, including contract follow-up, registration management, and on-site assistance. Conduct research and explore options for the 2026 staff retreat and team outings to support future event planning. Assist with various event-related tasks across ongoing and upcoming projects to ensure overall operational efficiency. Profil Proven experience in organizing events such as workshops, seminars, or conferences, preferably in a multicultural or international environment. Fluent in written and spoken English and French. Advanced proficiency in Microsoft Office tools, with a strong focus on Excel. Willingness to travel internationally when required. Strong analytical, organizational, and problem-solving skills. Excellent attention to detail and ability to manage multiple priorities simultaneously. Creative, solution-oriented mindset with the ability to work under pressure and tight deadlines. Strong interpersonal and communication skills, with the ability to collaborate effectively across teams. Customer-focused, proactive, and relationship-oriented. Able to work independently while being a reliable and supportive team player. Calm and resilient in fast-paced and demanding environments. Offre Attractive gross monthly salary between €2,500 and €3,000, depending on experience. Meal vouchers. Homeworking possibilities. Opportunity to contribute to impactful international events within a dynamic and collaborative team. Part Time Entreprise Our client is an international lobbying firm working in the transport sector.
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Opérateur Mousseur
il y a 7 jours
TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinKonvert Tournai recherche pour un de ses clients, plusieurs opérateurs mousseur. Vos missions en tant qu'opérateur: - Régler, réajuster et utiliser l'unité de moussage qui produit un mélange composé de produits chimiques formant la mousse afin d'assurer la qualité du produit. - Démarrage, surveillance continue et arrêt de la ligne de production de...
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Employé administratif bilingue mi-temps
il y a 7 jours
TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinEn tant qu'employé administratif, vous aurez une double casquette! Celle de RH: - Payrolling - Visite médicale - Entretien - Contact employés et ouvriers Celle d'agent administratif: - Encodage - Reporting - Gestion de dossiers Notre client situé sur la région de Tournai et actif dans le secteur du béton est à la recherche d'un employé administratif...
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Opérateur de machine bobines/profileuse
il y a 7 jours
TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinKonvert Tournai recherche un opérateur pour le secteur bobines et profilages. Vous serez responsable en début de ligne pour le réglage et l'installation des bobines d'acier. Vos tâches pour les bobines: - prise d'échantillons des bobines d'acier pour surveiller la qualité de la matière première et transmettre au labo - réglage de la machine -...
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Opérateur - Scieur (H/F/X)
il y a 7 jours
TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinPour notre client , leader dans la production de panneaux sandwich, Konvert Tournai recherche un opérateur/scieur. En tant que scieur : - Vous êtes responsable du paramétrage de la machine. - Vous contrôlez et optimisez constamment la production et les produits finis. (panneaux sandwich) - Vous essayez d'analyser et de régler les pannes simples. - Vous...
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Assistant de nettoyage
il y a 1 semaine
Tournai, Belgique UNIQUE Temps pleinDescription:En tant qu'assistant(e) de nettoyage, vous travaillerez pour une jardinerie familiale prospère jouissant d'une solide réputation dans la région. Horaires : temps plein ou temps partiel Vous travaillerez un weekend sur deux (samedi et dimanche) Que ferez-vous ? Entretien quotidien du sol du magasin et des bureaux à l'aide de machines de...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Tournai, Belgique WhatJobs Temps pleinL'agence Ago Tournai Industry & Logistics cherche un(e) assistant(e) commercial(e) trilingue pour une entreprise agro alimentaire située dans la région de Tournai. Vous serez en charge de : -gestion des commandes -gestion du département commercial -gestion des conflits contact avec les clients et fournisseurs votre profil: Vous êtes titulaire d'un...
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Assistant qualité
il y a 4 jours
TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinEn tant qu'Assistant Qualité, ton quotidien, c'est la diversité à tous les étages : - Tu auras la mission de déchirer en contrôlant la qualité des produits (température, calibrage, labo, et tout le tralala). - Tu seras le héros des retours clients en répondant aux doléances - Rédiger le cahier des charges, c'est ton truc ! - Les chiffres, les...
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Assistant Qualité
il y a 1 semaine
Tournai, Belgique UNIQUE Temps pleinDescription:Vous recherchez un poste stimulant dans le secteur agroalimentaire ? Rejoignez une entreprise dynamique où la qualité est au cœur des priorités. En tant qu'Assistant Qualité à Seneffe, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et le contrôle des processus. Vos responsabilités : Réception et contrôle des marchandises Encodage des données...
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Agent D'entretien
il y a 2 jours
Tournai, Belgique Triangle solutions RH Temps plein**La fonction**: - Entretenir les parties communes des résidences de notre client ; - Effectuer des gros nettoyages au KARCHER ; - Travailler à mi-temps (matin). **Le profil**: - Première expérience dans le domaine ; - Fiabilité et disponibilité ; - Connaissance des produits d’entretien et de leur utilisation ; - Permis B obligatoire.
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Opérateur De Production
il y a 2 semaines
Tournai, Belgique WhatJobs Temps pleinL'agence AGO Logistics&Industry est actuellement à la recherche d'opérateurs/trices pour une société située dans la région de Tournai. Vos tâches : - réglage et paramétrage des machines - chargement des machines en matières premières - maintenance de premier niveau - manutention Votre profil: - vous êtes flexible au niveau des horaires - vous...