Executive Associate

OVER MK3 GROUP

MK3 Group is een ondernemend investeringsbedrijf dat een groep van industriële toeleveringsbedrijven aan het uitbouwen is. Vanuit onze holding bouwen we een groep van complementaire bedrijven, waaronder Cematec (design-for-manufacturability engineering en sourcing van mechanische en elektronische componenten) en CPE (Carlier Prototype Engineering, PCBA-specialist met eigen assemblagelijn en testcapaciteit). We zijn actief op zoek naar nieuwe overnames om onze groep en onze aanwezigheid in Europa en Azië verder uit te bouwen.

DE REDEN VOOR DEZE FUNCTIE

Binnen onze holding zijn we een klein, maar snel groeiend team van 3 partners en 2 ondersteunende collega's. Als groep groeien we erg snel, waardoor op dit moment de agenda van de CEO snel vol loopt. Overnametrajecten, gesprekken met ondernemers die hun levenswerk verkopen, bedrijven die na de deal opnieuw uitgevonden moeten worden, de verdere groei van de groep overzien: het komt allemaal bij één persoon samen. Dat is niet houdbaar. Daarom zoeken we iemand die naast hem komt staan. Niet om zijn agenda in te vullen, maar om ervoor te zorgen dat de juiste dingen gebeuren, in de juiste volgorde, zonder dat hij ze alle drie tegelijk moet onthouden.

WAT JE DOET

De job valt uiteen in drie delen. Het evenwicht verschuift naarmate je ingewerkt raakt: in het begin ligt de nadruk op het eerste blok, na een halfjaar zou het tweede het grootste moeten zijn.

1. De CEO scherp houden

Je beheert zijn agenda en mailbox, maar vooral: je beslist mee waar zijn tijd naartoe gaat. Je zegt nee tegen dingen die niet belangrijk zijn. Je herinnert hem aan wat hij vergeten is. Je vertaalt losse ideeën naar concrete acties met een deadline erop.

2. Dossiers en projecten

Je draait mee in lopende projecten binnen de groep en eventuele overnames op holdingniveau: documenten verzamelen,overzichten bijhouden, contacten met collega's en externe partijen. Je bereidt de presentaties en analyses voor waar beslissingen op genomen worden en zorgt ervoor dat deze structureel en overzichtelijk opgevolgd kunnen worden.

3. De groep laten draaien

Je bent het aanspreekpunt tussen de CEO en de teams van de groepsbedrijven. Je organiseert de agenda, zorgt voor opvolging van openstaande to-do's, maar wordt ook betrokken bij het organiseren van reizen, events en netwerkmomenten en ondersteunt de zichtbaarheid van MK3 naar buiten.

Wat deze job niet is

• Dit is geen strategierol. Je zit dicht bij de beslissingen en je mening telt, maar de eerste maanden ben je vooral bezig met orde brengen.
• Er is administratie. Agenda's, mailboxen, notulen, reisboekingen.
• Het is niet altijd rustig. Planningen wijzigen en het is een dynamische omgeving.
• Er ligt nog geen structuur klaar: die moet je zelf al doende vorm geven.

HET PROFIEL DAT WE ZOEKEN

We kijken niet naar je diploma of je aantal jaren ervaring. We kijken naar:

• Je neemt dingen zelf in handen. "Regel het" is hier geen loze uitdrukking— je krijgt een richting mee, geen stappenplan.
• Je krijgt energie van orde brengen in chaos, en je vindt het niet erg om daarvoor achter mensen aan te gaan.
• Je durft "nee" en "dat lijkt me geen goed idee" te zeggen tegen je baas.
• Je werkt zelfstandig.
• Je bent discreet.
• Je schrijft en spreekt vlot Nederlands en Engels (Frans is een plus).

Ervaring als executive assistant, in consulting, in een startup of in projectwerk helpt. Maar we hebben liever iemand met de juiste instelling dan iemand met het juiste cv.

WIE IS GIL?

Gil Dejonghe is een ervaren company builder met een bewezen track record in het schalen van organisaties, het opzetten van structuren en processen, en het omvormen van start-ups tot winstgevende, stabiele bedrijven.

Op het werk is hij een man van weinig woorden. Hij vertrouwt zijn team en verwacht dat mensen elkaar steunen. "Regel het" is zijn favoriete zin: hij heeft iemand naast zich nodig die meedenkt en bijstuurt, die dingen zelf in handen neemt, zodat hij erop kan vertrouwen dat ze gebeuren.

Daarnaast is hij echt een mensenmens. Hij wil dat iedereen zich goed voelt en graag naar het werk komt, hij vergeet nooit een verjaardag, en hij hecht er belang aan dat er een aangename sfeer op kantoor hangt. En hij is kersvers papa van een topdochter. Thuis zijn voor haar telt mee— ook dat plan je gewoon mee in zijn agenda.

WAT WIJ BIEDEN

• Directe samenwerking met de CEO— je werkt dagelijks schouder aan schouder en krijgt zicht op elke beslissing.
• Een versnelde leercurve— brede blootstelling aan ondernemerschap, overnames, operaties en de groei van meerdere bedrijven tegelijk.
• Ruimte voor groei— mogelijkheid om mee te groeien met de holding en door te groeien naar