HR & Facilities manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Human Resources
Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO, die ook de rol van HR director opneemt. Samen vormen jullie het HR-team.
Je staat in voor een zeer divers takenpakket:
- Je beheert administratief alle aspecten die te maken hebben met het tewerkstellen van personeel: werving, onboarding, fleet management, loonverwerking, opleidingen, procedures opstellen...
- Jaarlijks breidt ons team uit met een tijdelijke crew om onze events te ondersteunen via flexi-, interim-, studenten- en freelancecontracten. Je geeft dit team vorm samen met de project manager en zorgt voor correcte verloning en facturatie.
- Om onze ISO-certificering te behouden help jij de huidige HR-processen documenteren en verbeteren.
- Preventie en welzijn. Je wordt onze interne preventieadviseur: aanspreekpunt externe preventiedienst en EHBO-koffers, brandblussers en evacuatieplannen up-to-date houden. Heb je de basisopleiding preventieadviseur nog niet, dan volg je die via ons.
Facilities
En daarnaast ben je onze facilities manager, voor ons kantoor in de Walenstraat 71, met tuin en parking.
- Aansturing poetsploeg, opvolging onderhoud gebouw, tuin en parking met leveranciers.
- Voorraadbeheer: Koffie, drank, sanitair, kantoormateriaal...
- Defecten en herstellingen: zelf oplossen of vakmannen inschakelen en opvolgen.
- Wagenpark: onderhoud en keuringen, banden, schadegevallen, tankkaarten en boetes.
- Leveranciers en budget: overzicht op van contracten en leveranciers en eventuele verbetervoorstellen.
De verdeling tussen HR en facilities ligt niet vast: de ene week vraagt de operatie meer van het ene, de andere week van het andere. We weten dat deze workload vraagt naar 1 voltijdse beschikbaarheid; jij bewaakt de prioriteiten en zorgt dat beide blijven draaien.