Sales Assistant CDD

Poste basé à Lintgen puis à Bissen (Luxembourg) ⏱ Temps de travail : temps plein Contrat de 12 mois minimum Pourquoi rejoindre Rotarex Firetec ? Rotarex Firetec est un leader mondial des systèmes d'extinction incendie, avec des millions d'installations à travers le monde. Business Unit de Rotarex SA, Firetec est présente à l'international grâce à ses centres de service et distributeurs dans 65 pays. Depuis plus de 100 ans, Rotarex Firetec développe des solutions innovantes devenues des standards de l'industrie, en s'appuyant sur l'ingénierie de pointe, la qualité et l'innovation. Rejoindre Rotarex Firetec, c'est intégrer une entreprise industrielle internationale à taille humaine, en forte croissance, où l'expertise technique et la performance commerciale vont de pair. Votre mission Vous soutenez l'équipe commerciale en prenant en charge diverses tâches visant à optimiser le processus de vente et à améliorer la satisfaction client. Vous contribuez à maintenir l'efficacité et l'organisation des opérations commerciales. Vos principales responsabilités
* Assurer un haut niveau de satisfaction client grâce à un excellent service commercial
* Coordonner les actions internes afin de collecter l'ensemble de la documentation nécessaire aux processus de qualification chez les prospects
* Organiser les formations (planification, invitations, réservations, certificats)
* Prendre en charge les tâches administratives (réservation de salles de réunion, d'hôtels, complétion de formulaires clients, etc.)
* Préparer les offres avec le support du Sales Director
* Gérer les commandes liées aux licences VdS
* Coordonner le planning de l'équipe chaque mois
* Organiser les programmes d'intégration des nouveaux collaborateurs
* Gérer les accès à la plateforme SharePoint
* Apporter un support commercial et administratif aux filiales en partageant la documentation appropriée
* Élaborer les rapports mensuels, analyser les demandes et améliorer les présentations commerciales
* Gérer les stocks du bureau (boissons, fournitures, etc.)
* Assister les demandes du Front Office
* Traiter des données commerciales confidentielles

Votre profil
Compétences techniques
* Diplôme de fin d'études secondaires, en administration des affaires ou équivalent par expérience
* Première expérience en tant qu'Assistant Commercial ou fonction équivalente
* Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques)
* Bonne connaissance d'Outlook ; SAP est un atout Compétences personnelles
* Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
* Rigueur, autonomie
* Polyvalence, curiosité et approche terrain
* Aisance relationnelle et capacité à collaborer dans un environnement international 🗣 Langues
* Français et anglais courants, à l'oral comme à l'écrit
* Toute autre langue est un atout Ce qui rend ce poste unique
* Un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'organisation de l'équipe commerciale
* Beaucoup d'interarctions multiculturelles
* Un poste polyvalent, mêlant coordination, support administratif et suivi commercial
* La possibilité de contribuer directement à l'amélioration du processus de vente et à la satisfaction client
* Un environnement dynamique au sein d'une Business Unit internationale reconnue pour son expertise et son innovation Ce que vous trouverez chez Rotarex Firetec
* La solidité d'un groupe industriel international alliée à une culture d'entreprise à taille humaine
* Un environnement de travail collaboratif et multiculturel
* Des horaires flexibles favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
* Un site facilement accessible à Lintgen (gare à proximité, parking gratuit)
* De nombreux avantages sociaux et événements d'entreprise favorisant la cohésion Seules les candidatures soumises via notre formulaire officiel seront prises en compte Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Un conseil : les réponses générées par l'IA ont un air de déjà-vu... alors démarquez-vous avec vos propres mots Ce challenge vous intéresse ? Postuler dès maintenant et contribuez activement à la performance d'un leader mondial des systèmes d'extinction incendie