secrétaire administratif(ve) chantiers
Il y a 1 jour
Namur, Wallonia, Belgique
Jobbydoo
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Secrétaire Administratif(ve) Chantiers (H/F/X)
Description de la fonction
Votre fonction
Afin de renforcer son département administratif, notre client recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Chantiers.
Vous assurez le suivi administratif des projets de construction et apportez un support essentiel aux équipes opérationnelles.
Vos responsabilités
- Créer et gérer les dossiers administratifs des chantiers.
- Assurer le suivi des déclarations et formalités administratives.
- Préparer les états d'avancement et la facturation.
- Gérer les courriers et documents liés aux projets.
- Assurer le suivi des délais contractuels.
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
- Organiser l'archivage des dossiers.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.
Votre profil
Votre profil
- Bachelier en secrétariat, administration ou comptabilité.
- Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Très bonne connaissance d'Excel et de la suite Office.
- Sens des priorités et grande rigueur administrative.
- Discrétion et respect de la confidentialité. Nous vous offrons Notre offre
- Contrat à mi-temps.
- Horaire de jour.
- Entreprise stable et familiale.
- Environnement de travail agréable.
- Salaire en adéquation avec votre expérience. Formation requise Bachelor professionnel : Administration
- Créer et gérer les dossiers administratifs des chantiers.
- Assurer le suivi des déclarations et formalités administratives.
- Préparer les états d'avancement et la facturation.
- Gérer les courriers et documents liés aux projets.
- Assurer le suivi des délais contractuels.
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
- Organiser l'archivage des dossiers.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.
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- Bachelier en secrétariat, administration ou comptabilité.
- Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Très bonne connaissance d'Excel et de la suite Office.
- Sens des priorités et grande rigueur administrative.
- Discrétion et respect de la confidentialité. Nous vous offrons Notre offre
- Contrat à mi-temps.
- Horaire de jour.
- Entreprise stable et familiale.
- Environnement de travail agréable.
- Salaire en adéquation avec votre expérience. Formation requise Bachelor professionnel : Administration