Business Analyst – Programmacoördinatie

Wat je doet

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van bedrijfstransformatie, stakeholder alignment, governance en besluitvorming binnen een grootschalig programma. De organisatie bouwt een modulair platform ter ondersteuning van de vergunningen- en adviesketen, met 15 entiteiten verspreid over verschillende beleidsdomeinen. Jouw rol is om visie en concept te vertalen naar een realiseerbaar programma.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Zorgen voor samenhang tussen business analyse, procesontwerp, architectuur en change trajecten
• Ondersteunen van de ontwikkeling van business cases, roadmap keuzes en oplossingscenario's bij de betrokken entiteiten
• Ontwerpen en operationaliseren van governance, rapportage en monitoringstructuren voor het programma
• Uitvoeren van scenario-analyses en ondersteunen van strategische besluitvorming
• Leiden van scope definitie, requirements analyse en prioritering van business behoeften
• Ondersteunen van sourcing trajecten, marktverkenningen, oplossingsanalyses en leveranciersraadplegingen
• Uitvoeren van stakeholder analyse en creëren van buy-in tussen diverse actoren
• Faciliteren van workshops, co-creatiesessies en consensusvorming tussen stakeholders

Wat we zoeken

Je brengt grondige expertise mee in business analyse en transformatie:

• 8 jaar aantoonbare ervaring in algemene bedrijfsvoering met toepassing op ICT
• 8 jaar aantoonbare ervaring met business analyse binnen complexe transformatie- en digitaliseringstrajecten
• 5 jaar aantoonbare ervaring met het ontwerpen en operationaliseren van governance, rapportage en monitoringstructuren voor programma's en transformatie-initiatieven
• 8 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van business cases, scenario-analyses en strategische besluitvorming
• Aantoonbare ervaring met business process management (BPM) ontwikkeling en optimalisatie
• 8 jaar aantoonbare ervaring met procesanalyse en procesoptimalisatie in complexe organisaties
• 8 jaar aantoonbare ervaring met scope definitie, requirements analyse en prioritering van business behoeften
• 8 jaar aantoonbare ervaring met sourcing trajecten, marktverkenningen, oplossingsanalyses en leveranciersraadplegingen
• 8 jaar aantoonbare ervaring met stakeholder analyse, stakeholder management en het creëren van buy-in tussen diverse actoren
• Nederlands op Europees CEFR niveau C2

Waardevolle bijkomende ervaring:

• 5 jaar ervaring binnen publieke organisaties of gereguleerde omgevingen
• 5 jaar ervaring met governance, besluitvormingsprocessen en afstemming tussen business en ICT
• Ervaring met stakeholder management
• 5 jaar ervaring met change management en organisatiebrede transformatietrajecten
• 5 jaar ervaring met workshop facilitatie, co-creatie en consensusvorming tussen stakeholders
• Kennis en ervaring van projectmanagement facetten (kosten, timing, coördinatie, planning, schattingen)

De context

Deze opdracht loopt van 9 november 2026 tot 31 januari 2027, met een werkregime van 50% (ongeveer 272 uur in totaal). Je werkt minstens één dag per week vanuit het hoofdkantoor in Brussel, met een bijkomende dag per week op één van de regionale kantoren (Brugge, Gent, Antwerpen, Leuven, Hasselt of Brussel). Thuiswerk is mogelijk voor de overige dagen.

De werktaal is Nederlands.