Management Assistant

il y a 6 jours


Aalst, Flandre, Belgique Studio LOHO Temps plein
Studio LOHO is een Belgisch designstudio gespecialiseerd in handgemaakte objecten uit klei, zoals baden, waskommen en tafels. Met een focus op pure materialen en vakmanschap creëren we unieke, tijdloze ontwerpen die wereldwijd worden gewaardeerd door architecten en interieurdesigners. Ons atelier in Dudzele (Brugge) is de plek waar ambacht en innovatie samenkomen, en waar we met een klein, gepassioneerd team werken aan uitzonderlijke creaties.
Functieomschrijving Algemene administratie
  • Opstellen, controleren en verwerken van facturen en offertes
  • Agendabeheer en inplannen van afspraken
  • Opvolgen en afhandelen van e-mails
Klantencontact & Communicatie
  • Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers (telefonisch en per e-mail)
  • Ontvangen en te woord staan van bezoekers
Logistiek & Voorraadbeheer
  • Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
  • Contact onderhouden met leveranciers
Doorgroeimogelijkheid in 2026
Vanaf 2026 neem je stapsgewijs verantwoordelijkheden over van een collega die met pensioen gaat in september 2026. Deze taken omvatten:
Transportbeheer
  • Coördineren van verzendingen en logistieke opvolging
Financiële administratie
  • Inboeken en controleren van facturen
  • Opvolgen van betalingen en debiteurenbeheer
  • Ondersteuning bij BTW-aangiftes en andere boekhoudkundige taken
HR & Personeelsadministratie
  • Beheer van personeelsdossiers en contracten
  • Verwerking van ziektemeldingen en verlofaanvragen
  • Bijhouden van prestaties en doorgeven van gegevens aan het sociaal secretariaat
Profiel
  • Minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Administratief sterk, nauwkeurig en goed georganiseerd
  • Ervaring met transport, boekhouding en personeelsadministratie is een pluspunt
  • Vlotte communicatie in het Frans en Engels is een must
  • Kennis van CRM is een plus
  • Laatste mogelijke startdatum: juni 2025
Aanbod
  • Een veelzijdige functie met doorgroeimogelijkheden
  • Interne opleiding en begeleiding
  • Een combinatie van commerciële en administratieve taken
  • Een dynamisch team in een inspirerende werkomgeving
  • Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een werkweek van 40 uur. Over het algemeen volgen we de verlofregeling van het bouwverlof.


  • Aalst, Flandre, Belgique Hospital OLV Temps plein

    Medical Management Assistant, Psychiatrie Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunen Is dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis Samen met jou Top in Zorg ...

  • Senior Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Jan De Nul Group Temps plein

    Your Work ContextJan De Nul Group staat bekend om haar grensverleggende projecten, letterlijk over de hele wereld en vaak tot de verbeelding sprekend. Dit gaat van het bouwen van nieuwe havens en creëren van extra land tot het realiseren van complexe infrastructuurwerken en het aanpakken van iedere vorm van milieu verontreiniging. Een wereld in verandering,...

  • Assistant Store Manager

    il y a 5 jours


    Aalst, Flandre, Belgique Vanden Borre Temps plein

    Fnac Vanden Borre maakt deel uit van de groep Fnac Darty, één van de grootste retailers van huishoudelektro, multimedia en culturele artikelen in Europa. Vanden Borre telt 72 winkels in héél België en Fnac telt er 14. Het bedrijf heeft meer dan 1.700 werknemers. Functieomschrijving Als Assistant Store Manager werk je samen met de Store Manager aan de...


  • Aalst, Flandre, Belgique Hospital OLV Temps plein

    Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunen Is dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis Bij OLV is het gras sowieso groener... Wij zoeken een gedreven, hands-on...


  • Aalst, Flandre, Belgique Hospital OLV Temps plein

    Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunen Is dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis Administratie is je ding? Je houdt van variatie, afwisseling en de...


  • Aalst, Flandre, Belgique Hospital OLV Temps plein

    Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunen Is dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis Administratie is je ding? Je houdt van variatie, afwisseling en de...


  • Aalst, Flandre, Belgique Hospital OLV Temps plein

    Met jouw talent voor planning en organisatie, administratieve opvolging, het team van artsen ondersteunen Is dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis Administratie is jouw ding? Je houdt van variatie en de puntjes op de i? Dan is...


  • Aalst, Flandre, Belgique Hospital OLV Temps plein

    Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunen Is dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis Administratie is je ding? Je houdt van variatie, afwisseling en de...


  • Aalst, Flandre, Belgique Napoleon Sports & Casino Temps plein

    Stap binnen in de bruisende wereld van Napoleon Sports & Casino, waar we niet alleen het landschap van iGaming, sportsbetting en interactief entertainment vormgeven, maar ook de toekomst van carrières. Terwijl we als onderneming onze grenzen verleggen en nieuwe talenten verwelkomen, bereikt onze ambitie nieuwe hoogtes. In for a thrill? Bekijk onze nieuwe...

  • Assistant Vessel Maintenance

    il y a 4 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Jan De Nul Group Temps plein

    Your Work ContextAt Jan De Nul, we are proud of our fleet. As assistant vessel maintenance, you will make sure our high-tech vessels are operational as much as possible. You travel to our projects worldwide and contribute to the technical management of one of our vessels. Even if you've just graduated.Jan De Nul is a pioneer in building at sea. We install...


  • Aalst, Flandre, Belgique ASZ Temps plein

    Functie beschrijving Wij zoeken een Medical Management Assistent voor de consultatiedienst Endocrinologie op de campus Aalst. Jouw takenpakket bestaat uit: Je onthaalt patiënten en familie op een hartelijke en professionele manier Je beheert de agenda en plant afspraken en onderzoeken voor de arts Je staat in voor de interne en externe telefonie...


  • Aalst, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    BedrijfsinformatieOnze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's...


  • Aalst, Flandre, Belgique Hospital OLV Temps plein

    Jouw zorg en toewijding die de patiënt gelukkig maakt Is dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je het sociale contact kan combineren met het zorgen voor mensen, dat kan bij het OLV Ziekenhuis, want een warme zorg bieden, dat staat bij ons centraal Elke dag beleef je iets kleurrijks in deze functie: Je beheert de...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Polares Trusted Financial Partners BV Temps plein

    Over Polares Bij Polares geloven we dat geluk meer is dan alleen financieel succes – het draait om "kapitaal geluk". Als persoonlijke gids helpen we onze klanten hun dromen te realiseren door hen te ondersteunen met warme betrokkenheid, deskundigheid en innovatieve totaaloplossingen. Samen bouwen we aan hun welzijn, nu en in de toekomst. Onze kracht...

  • docent talen

    il y a 6 jours


    Aalst, Flandre, Belgique SyntraPXL Temps plein

    docent talen ( administratief medewerker) Aalst & Sint-Niklaas HR, management en administratie avond & overdag volwassenen JOUW TAKENPAKKET Een vak leer je het best van de professional die iedere dag opnieuw met beide voeten in de praktijk van het vak staat. Bij SYNTRA Midden-Vlaanderen, campus Gent zoeken we daarom iemand die 'goesting' heeft...


  • Aalst, Flandre, Belgique SyntraPXL Temps plein

    docent Frans/Engels/Nederlands Aalst & Sint-Niklaas HR, management en administratie avond & overdag volwassenen JOUW TAKENPAKKET Een vak leer je het best van de professional die iedere dag opnieuw met beide voeten in de praktijk van het vak staat. Bij SYNTRA Midden-Vlaanderen, campus Gent zoeken we daarom iemand die 'goesting' heeft om...

  • Juridisch medewerker

    il y a 4 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Polares Trusted Financial Partners BV Temps plein

    Over Polares Polares is meer dan een vermogensplanner – wij zijn een gids naar een leven vol "kapitaal geluk". Met warme betrokkenheid en expertise ondersteunen wij onze klanten in het realiseren van hun financiële ambities. Onze unieke totaaloplossingen waarborgen hun welzijn, nu en in de toekomst. Bij Polares ligt onze kracht in onze mensen. Zij vormen...

  • Juridisch medewerker

    il y a 4 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Polares Trusted Financial Partners BV Temps plein

    Over PolaresPolares is meer dan een vermogensplanner – wij zijn een gids naar een leven vol "kapitaal geluk". Met warme betrokkenheid en expertise ondersteunen wij onze klanten in het realiseren van hun financiële ambities. Onze unieke totaaloplossingen waarborgen hun welzijn, nu en in de toekomst.Bij Polares ligt onze kracht in onze mensen. Zij vormen...


  • Aalst, Flandre, Belgique Hospital OLV Temps plein

    Samen met jou Top in Zorg Voor het secretariaat Neurochirurgie/MKA (Mond-, Kaak- en Aangezichtsheelkunde) zijn we op zoek naar een verantwoordelijke die instaat voor de goede werking van het secretariaat in al haar facetten. Je komt terecht in een multidisciplinair team. Samen met je collega's sta je in voor het bieden van een kwalitatieve, totale en...

  • Business Support medewerker

    il y a 4 semaines


    Aalst, Flandre, Belgique Moore Belgium Temps plein

    Hou jij van een gevarieerde job in een team dat er Moore dan 100% voor gaat? Beweeg jij je graag tussen, met én voor mensen?Voel jij je als een vis in het water in een omgeving waarin je veel initiatieven mag nemen?Welkom bij Moore Belgium In ons kantoor te Geraardbergen zijn we op zoek naar een organisatorisch talent.Jouw verantwoordelijkhedenJouw...