Polyvalent secretariaatsmedewerker/Secrétaire polyvalent(e)

Polyvalent secretariaatsmedewerker

If you are interested in applying for this job, please make sure you meet the following requirements as listed below.

Functie

U werkt nauw samen met de directie en de teamleden van de diensten Verzekeringstechnische studies, ‘Risk & Finance’ en Europese zaken · U werkt mee aan de voorbereiding van enquêtes (brieven/nota’s) en verifieert de contactpersonen bij de ondernemingen · U publiceert de enquêtes op het statistiekportaal en volgt ze op · U zorgt voor de nodige rappels · U beheert de communicatiestroom die hiermee gepaard gaat (u volgt de agenda’s op, telefonische contacten, mails, brieven …) · U leest documenten en publicaties na · U selecteert en verspreidt documenten en informatie die relevant kunnen zijn voor de dienst(en) en de sector · U neemt de planning, organisatie en logistieke omkadering van vergaderingen voor uw rekening (uitnodigingen, zaalreservaties, catering, parking, teleconferenties…). · U publiceert de uitnodigingen en documenten met betrekking tot deze vergaderingen op het extranet · U beheert de dagelijkse administratieve taken.

Profiel

U beschikt minimaal over een bachelordiploma en overtuigende administratieve ervaring · U hebt een goede kennis van de tweede landstaal en kunt communiceren in het Engels · U bent vlot in de omgang en beschikt over redactionele vaardigheden · U geeft blijk van stiptheid en nauwkeurigheid in uw werkzaamheden · U bent organisatorisch sterk en diplomatisch · U kunt autonoom werken en neemt initiatief · U bent flexibel in de uitvoering van uw taken en springt bij waar nodig · U beheerst Word, Excel, PowerPoint en Outlook · U bent klantgericht en werkt graag in team.

Wij bieden u een functie vol uitdagingen binnen een dynamisch en gemotiveerd team, een toegankelijk management en een stabiele en aangename werkomgeving. Uitgebreide opleidingsmogelijkheden. Een aantrekkelijk loon met talrijke extralegale voordelen.

Interesse?

Stuur uw motivatiebrief met cv naar Assuralia, t.a.v. Jean-Philippe Degand, personeelsdienst.

Email: .

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Secrétaire polyvalent(e)

Fonction

Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les membres des équipes des services Études techniques d’assurance, « Risk & Finance » et Affaires européennes · Vous participez à la préparation des enquêtes (lettres/notes) et vérifiez les personnes de contact auprès des entreprises · Vous publiez les enquêtes sur le portail statistique et en assurez le suivi · Vous veillez aux rappels nécessaires · Vous gérez le flux de communication qui y est lié (vous assurez le suivi des agendas, contacts téléphoniques, e-mails, courriers, etc.) · Vous relisez des documents et publications · Vous sélectionnez et diffusez les documents et informations susceptibles d’être pertinents pour le ou les services et pour le secteur · Vous prenez en charge la planification, l’organisation et l’encadrement logistique des réunions invitations, réservations de salles, catering, parking, téléconférences, etc. · Vous publiez les invitations et les documents relatifs à ces réunions sur l’extranet · Vous gérez les tâches administratives quotidiennes.

Profil

Vous disposez au minimum d’un diplôme de bachelier et d’une expérience administrative convaincante · Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale et pouvez communiquer en anglais · Vous avez le contact facile et disposez de compétences rédactionnelles · Vous faites preuve de ponctualité et de précision dans votre travail · Vous êtes organisé(e) et diplomate · Vous pouvez travailler de manière autonome et prenez des initiatives · Vous faites preuve de flexibilité dans l’exécution de vos tâches et apportez votre aide lorsque cela est nécessaire · Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Outlook · Vous êtes orienté(e) client et appréciez le travail en équipe.

Nous vous offrons :

Un poste plein de défis au sein d'une équipe dynamique et motivée, un management à ton écoute et un environnement de travail stable et agréable. De nombreuses possibilités de formation. Un salaire attractif avec de nombreux avantages extralégaux. xirbnpk

Intéressé(e) ?

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à Assuralia, à l'attention de Jean-Philippe Degand, service du personnel. Email :