Secrétaire de chantier

Functieomschrijving Dans le cadre de cette fonction comme secrétaire de chantier, vos responsabilités sont les suivantes : 1. GESTION DE CHANTIERS :
- Créer le chantier (imputation, dossier administratif, etc.)
- Demander et classer les plans d'impétrants dans le système interne
- Réaliser diverses demandes telles que des arrêtés police, des demandes d'offres prix, des prises de rendez-vous, etc.
- Réaliser les déclarations ONSS et communiquer les informations au service RH
- Constituer et libérer le cautionnement du chantier
- Rédiger et envoyer divers courriers pour des demandes de prolongations de délais, des constatations et autres
- Dactylographier les états d'avancement du chantier en fonction du métré, des postes, des quantités, etc.
- Etablir les déclarations de créances et la facturation en fonction de celles-ci
- Réaliser divers tableaux de comparaisons
- Réaliser le suivi des intempéries sur chantiers par semaine
- Calculer les délais de réalisation de chantiers
- Assurer le suivi administratif de l’encours chantiers jusqu’à la fin (réception provisoire-réception définitive)
- Tenir quotidiennement un tableau de la facturation chantier 2. SECRETARIAT :
- Tenir un bureau et des dossiers en ordre
- Effectuer l’accueil des visiteurs
- Déclarer et effectuer le suivi des sinistres chantiers et véhicules et communiquer le suivi à la direction
- Réaliser des commandes diverses (matériels de bureaux, cartes de visite, cachets, eaux, enveloppes, etc.)
- Préparer les documents nécessaires aux réunions
- Réaliser divers courriers et assurer le suivi de ceux-ci
- Trier et distribuer le courrier reçu quotidiennement
- Gérer l'envoi quotidien du courrier (signature fin de journée avant envoi)
- Archiver les divers dossiers une fois qu’ils sont clôturés 3. OFFRE DE PRIX – SOUMISSIONS
- Préparer les dossiers de soumissions et de candidatures
- Rédiger des offres de prix
- Préparer des tableaux comparatifs par rapport aux quantités et aux prix
- Gérer la demande des documents administratifs pour les soumissions et les offres (attestation de bonne exécution, déclaration bancaire, certificat de non-faillite, etc. )
- Réaliser des courriers et assurer le suivi de ceux-ci Profiel Afin de compléter au mieux ce poste de secrétaire de chantier, vous :
- Etes titulaire d'un baccalauréat en comptabilité, secrétariat de direction ou toute orientation similaire ;
- Justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ;
- Maitrisez la suite Office (Word, Excel, Access, Outlook) ;
- Connaissez le fonctionnement des cahiers de charges ;
- Avez une orthographe irréprochable en français ;
- Êtes capable d’analyser les chiffres ;
- Savez travailler seul et en équipe ;
- Avez le sens des priorités et êtes capable de vous organiser au quotidien. Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité. Aanbod Dans le cadre de cet emploi en tant que secrétaire de chantier, nous vous offrons :
- La possibilité de rejoindre une société en plein essor ;
- L'opportunité de relever un nouveau challenge professionnel au sein d'une équipe dynamique ;
- Un contrat de travail à temps plein ;
- Un horaire 8h
- 17h du lundi au vendredi ;
- Un salaire adapté à vos compétences et assorti d'avantages extra-légaux. Bedrijfsinfo Notre client est une société familiale wallonne de renom active dans le secteur des travaux publics.