Allround Administratief Bediende

table cellspacing="0" cellpadding="0" no-style="height:100%;width:100%;border-collapse:collapse;" trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Description /td /trtrtd colspan="2"pAls Allround Administratief Support speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. /p pHeb je ervaring in de maritieme sector en beschik je over specifieke kennis van liquid terminals? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. /p pustrongTaken en

verantwoordelijkheden:
/strong /u /p ul liJe bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor
- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem. /li liJe bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail. /li liJe staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site. /li liJe verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de daarvoor voorziene systemen en registers. /li liJe verzorgt de dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem. /li liJe maakt berekeningen tussen verschillende eenheden (MT Ltr15) en tankberekeningen + nazicht van cijfers. /li /ul /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Company /td /trtrtd colspan="2"pOnze klant is een partner voor de behandeling en opslag van droge en vloeibare bulkproducten. /p /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Profile /td /trtrtd colspan="2"pstronguJouw profiel: /u /strong /p ul li Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. /li li Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een administratieve functie. /li li Je schakelt moeiteloos tussen teamwork en autonoom werken, afhankelijk van wat de situatie vraagt. /li li Je communiceert helder, professioneel en doelgericht, zowel intern als met extern. /li li Je werkt gestructureerd en nauwgezet, met oog voor detail en kwaliteit. /li li Je bent proactief, denkt oplossingsgericht en werkt doelgericht naar resultaten toe. /li li Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt het overzicht, ook in drukke momenten. /li li Je hebt een kritische blik en denkt mee na over hoe processen beter kunnen. /li li Je hebt een hands-on mentaliteit en toont ownership in alles wat je doet. /li li Je spreekt naast Nederlands ook vlot Engels; Frans is een extra troef. /li li Ervaring in de logistieke sector met kennis van douane (T1 + T2)
- en importpapieren is een groot pluspunt. /li li Je hebt kennis van liquid stockbeheer in (petro)chemie /li li Kennis van het office-pakket /li /ul /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Offer /td /trtrtd colspan="2"pstronguWat jij hiervoor mag verwachten /u /strong /p ul liEen uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamisch bedrijf met een familiale en vlakke cultuur, waar initiatief, overleg en teamspirit aangemoedigd worden. /li liEen bediendecontract van onbepaalde duur met een competitief salarispakket en aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder een hospitalisatieverzekering (voor jou en je gezinsleden), groepsverzekering, maaltijdcheques. /li liMogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleiding. /li /ul /td /tr /table