contrôleur des engagements

L’AVIQ, du sens et du talent

AVIQ

Contrôleur des engagements (m/f/x)

Rejoignez notre équipe à la direction Comptabilité et Budget et mettez vos compétences en comptabilité au service de la gestion rigoureuse des engagements et du respect des budgets. En tant que contrôleur des engagements, vous serez un acteur clé dans l'exactitude et la conformité des dépenses de l’AVIQ.

Direction Comptabilité et Budget

Cellule des engagements

Rue de la Rivelaine, 21

6061 Montignies-sur-Sambre

En tant que contrôleur des engagements, votre mission sera de :

• vous assurer de la régularité des pièces produites et de leur conformité ;
• veiller à ce que les crédits budgétaires ne soient pas dépassés ;
• participer à l’élaboration du rapport financier en accomplissant certains travaux lors de la clôture comptable.

Spécifiquement Pour La Direction Comptabilité Et Budget

• procéder à l’engagement et/ou à la liquidation des dépenses ;
• vérifier l’exactitude des données d’imputation budgétaire ainsi que la disponibilité des crédits ;
• vérifier la conformité de la dépense aux lois, décrets, arrêtés, circulaires, règlements, jugements et contrats ;
• encoder des bons de commande, des engagements, des factures et des subventions ;
• veiller au suivi du courrier : rappels, etc. ;
• répondre aux appels téléphoniques des fournisseurs, des bénéficiaires et des BR ;
• répondre aux demandes ponctuelles des différents responsables de service ;
• clôturer les travaux :
  • vérifier des soldes des fournisseurs,
  • solder ou reporter les factures en attente,
  • mettre à jour l’encours des engagements.
• préparer les écritures de correction (O.D.)

La direction Comptabilité et Budget a pour mission d’enregistrer les recettes et les produits ainsi que les dépenses et charges conformément aux règlements applicables aux organismes administratifs publics (OAP), de contrôler les engagements de dépenses, de recouvrir les recettes, de gérer la trésorerie ou encore d’établir les rapports de contrôle d’exécution du budget, le rapport financier et l’inventaire. Elle établit les plans comptables général et budgétaire et en assure le suivi. Enfin, elle coordonne l’élaboration du budget de l’AVIQ.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

vous êtes diplômé d’un baccalauréat en comptabilité (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature si votre diplôme n’a pas été obtenu en Belgique);

Une expérience professionnelle dans une fonction similaire est un atout.

La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur la base de votre CV. Nous vous conseillons d’y accorder une attention particulière et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).

Compétences Techniques

• vous avez des connaissances en matière de comptabilité publique;
• vous avez des connaissances de base en matière de marché public ;
• vous maitrisez les outils informatiques de la suite Microsoft et plus particulièrement EXCEL ;
• la connaissance du logiciel comptable (Public Integreted Accounting) est un plus.

Compétences Comportementales

• vous êtes flexible, rigoureux et travaillez avec méthode ;
• l’esprit d’équipe est essentiel pour vous ;
• vous vous exprimez aisément.

Pour Être Recevables, Les Actes De Candidature Doivent

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
• être adressés pour le 18-10-26 au plus tard, via le site de l'AVIQ ;
• comprendre :
  • un CV à jour,
  • une lettre de motivation spécifique à la fonction, avec la référence : 1381/26/RE,
  • une copie du diplôme requis pour la fonction (ou de l’attestation d’équivalence).

Les candidatures doivent absolument respecter les modalités de sélection.

Au-delà de 50 candidatures reçues, la Direction des ressources humaines se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi préalablement à cette date.

Une première sélection se fera sur la base des candidatures reçues.

Seules les candidatures complètes seront prises en compte : CV et lettre de motivation rédigés en français ainsi que votre diplôme ou attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour le poste, délivrée par la fédération Wallonie Bruxelles (Communauté française de Belgique) si votre diplôme a été obtenu à l’étranger. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notamment le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à un jury de sélection qui se déroulera le 12/11/