Administratief coördinator

il y a 1 jour

Genk, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

Taken en verantwoordelijkheden

Deze firma verzorgt op logistieke opleidingen op maat. Door de snelle groei en uitbreiding zijn we op zoek naar een nauwkeurige administratieve kracht om de administratie, aanvragen en planning in goede banen te leiden.

Dankzij jouw oog voor detail en administratieve vaardigheden worden alle (subdidie)aanvragen en documenten zorgvuldig en op tijd verwerkt, wat bijdraagt aan een vlotte en efficiënte voortgang van de bedrijfsactiviteiten.


In deze veelzijdige rol zet je jouw administratieve vaardigheden in om alles soepel en efficiënt te regelen voor het bedrijf, de cursisten en de instructeurs;

  • Telefonisch onthaal en doorverwijzing naar de juiste contactpersonen;
  • Coördineren en bijhouden van de planning voor zowel cursisten als instructeurs;
  • Organiseren en beheren van de opleidingsagenda, inclusief het reserveren van lesruimtes;
  • Opstellen van facturen en beheren van attesten en kredietpunten;
  • Inschrijven van deelnemers voor examens en bijhouden van hun gegevens;
  • Registreren en opvolgen van subsidieaanvragen;
  • Contact opnemen met overheidsinstanties voor het opvragen en indienen van de juiste documenten;
  • Administratieve ondersteuning bieden bij de verwerking en opvolging van projecten.


Profiel kandidaat
  • Je bent dynamisch en proactief, met een hands-on mentaliteit die je helpt uitdagingen direct aan te pakken;
  • Als zelfstandig regelaar beschik je over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
  • Administratief ben je zeer sterk; je behoudt makkelijk het overzicht en kunt prioriteiten stellen; Dit kan je aantonen door een eerste relevante en stabiele werkervaring;
  • Je vindt vlot je weg in complexe situaties met verschillende aanvragen:
  • Je hebt een positieve instelling en denkt steeds in oplossingen en mogelijkheden.


Geboden wordt
  • Een uitdagende en afwisselende job in een groeiend bedrijf
  • Je kan rekenen op een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met een heel aantal extralegale voordelen;
  • Een job met contract van onbepaalde duur;
  • Werken in een 40-uren week met 12 ADV dagen op jaarbasis;
  • Flexibele werkuren;
  • een job die aan te passen is aan jouw talenten.

  • Coördinator/planner Assemblage

    Il y a 6 mois

    Genk, Belgique Foresco Temps plein

    **Profiel** Ben jij op zoek naar een boeiende en hands-on baan? Voor onze klant, de marktleider in de productie van op maat gemaakte pallets, houten kisten, kratten en industriële kartonverpakkingen, zijn we op zoek naar een coördinator/planner voor de afdeling assemblage. Je werkt in dagdienst en zorgt voor het ingeven en plannen van de orders. Je neemt...

  • Facility Coördinator

    Il y a 6 mois

    Genk, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor een belangrijke logistieke speler in EU en UK zijn we opzoek naar een Facility Coördinator. Je taken? - Verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gebouwen van verschillende vestigingen - Brandpreventie beheer en facilitair elektrisch beheer - Jij merkt gebreken op waarna je proactief offertes opvraagt, opvolgt en...

  • Administratief Coördinator

    il y a 1 semaine

    Genk, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Deze firma verzorgt op logistieke opleidingen op maat. Door de snelle groei en uitbreiding zijn we op zoek naar een nauwkeurige administratieve kracht om de administratie, aanvragen en planning in goede banen te leiden. Dankzij jouw oog voor detail en administratieve vaardigheden worden alle (subdidie)aanvragen en documenten...

  • Administratief Coördinator

    il y a 3 semaines

    Genk, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Voor deze fijne werkgever te Genk, zoeken we een sterke en georganiseerde administratieve kracht voor het dagdagelijks opvolgen van de lopende dossiers. Door jouw proactieve aanpak kan hierdoor de business snel en efficiënt voortgezet worden. In deze boeiende rol weet je je administratieve talenten in te zetten, en zo alles...

  • Opleidings coördinator 😃

    il y a 1 semaine

    Genk, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Deze firma verzorgt op logistieke opleidingen op maat. Door de snelle groei en uitbreiding zijn we op zoek naar een nauwkeurige administratieve kracht om de administratie, aanvragen en planning in goede banen te leiden. Dankzij jouw oog voor detail en administratieve vaardigheden worden alle (subdidie)aanvragen en documenten...

  • Logistiek Coördinator

    Il y a 6 mois

    Genk, Belgique Vigo NV Temps plein

    Wil jij er mee voor zorgen dat onze patiënten tijdig hun hulpmiddel ontvangen? Dat de collega's hun grondstoffen en materialen op tijd krijgen? Ben je organisatorisch sterk en kan je oplossingsgericht handelen? Lees dan snel verder! Jouw belangrijkste uitdagingen: - Je staat zowel fysisch als administratief in voor het verdelen en ophalen van het...

  • Logistiek Coördinator

    Il y a 6 mois

    Genk, Belgique VIGO Temps plein

    **Wil jij er mee voor zorgen dat onze patiënten tijdig hun hulpmiddel ontvangen?** **Dat de collega's hun grondstoffen en materialen op tijd krijgen?** **Ben je organisatorisch sterk en kan je oplossingsgericht handelen?** **Lees dan snel verder!** **J** **ouw belangrijkste uitdagingen**: - Je staat zowel fysisch als administratief in voor het...