Coördinator HR

Il y a 9 heures

Brussels, Belgique gezinsbond VZW Temps plein

Wat zijn je uitdagingen en onze verwachtingen?

Je coördineert de werkzaamheden van het team personeelszaken, coacht 2 medewerkers, bent aanspreekpunt en sparringpartner voor HR-aspecten en adviseert, ontwikkelt en implementeert het HR-beleid in al zijn facetten.

Dat behelst een boeiend en breed gamma van opdrachten en taken:

  • Opvolgen en implementeren van evoluties, (HR) wetgeving en specifieke evoluties in de sociaalculturele sector (PC 329.01); en je weet deze te vertalen/implementeren op organisatieniveau;
  • Intern sociaal overleg (ondernemingsraad en CPBW) mee voorbereiden en opvolgen (samen met de Algemeen directeur);
  • Het welzijnsbeleid/ re-integratie beleid realiseren en opvolgen (i.s.m. de preventie-adviseur en algemeen directeur);
  • Personeelsbudgetten mee samenstellen, adviseren en opvolgen;
  • Het loonbeleid en de extralegale voordelen opvolgen; supervisie cafetariaplan;
  • Rapporteringen (intern en extern) over HR-aspecten opvolgen en verder uitbouwen;
  • HR-processen innoveren en efficiënter maken;
  • Een kwaliteitsvolle selectieprocedure en onboarding van nieuwe medewerkers waarborgen;
  • Het proces van de jaarlijkse functioneringsgesprekken begeleiden en door analyse individuele, HR en managementrelevante issues blootleggen;
  • Het opleidingsbeleid verder ontwikkelen, de gewenste en noodzakelijke opleidingskansen creëren en er mee voor zorgen dat dit vertaald wordt in een jaarlijks opleidingsplan;
  • Je zorgt ervoor dat HR-procedures en interne regels correct worden toegepast en nageleefd en weet de nodige toelichting erbij te verschaffen.
  • Instaan voor de interne (personeels)communicatie (via de interne kanalen, infosessies…);
  • Advies geven over individuele vragen/cases en in staat om bij individuele cases knopen door te hakken;
  • De HR gerelateerde verzekeringen opvolgen (groepsverzekering, arbeidsongevallen…);
  • Operationeel bijspringen indien nodig;
  • Je bent verslaggever van het managementteam en blijft op die manier verbonden met beslissingen en adviezen met HR-impact.

Je rapporteert regulier aan de teamleider ‘Financiën en Personeelszaken’ die je rechtstreeks leidinggevende is, en occasioneel aan de Algemeen directeur.