OFFICE ASSISTANT
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La Fédération des entrepreneurs généraux de la construction (FEGC) instituée au sein d'Embuild, rassemble près de 5.000 entrepreneurs répartis sur l'ensemble du pays, de la plus petite entreprise unipersonnelle au groupe de génie civile international. Les entrepreneurs généraux, et plus largement la construction, contribuent ainsi annuellement à quelques 16 milliards dans le PIB belge pour plus de 210.000 travailleurs, dont 123.000 uniquement dans le gros-œuvre, le génie civil et les autres activités spécialisées.
La FEGC fait entendre le point de vue de l'entreprise générale sur les plans technique, social, économique, environnemental et juridique. Elle couvre les secteurs de la construction résidentielle et industrielle mais également des travaux de démolition et de recyclage et défend les intérêts des secteurs des travaux ferroviaires et du béton prêt à l'emploi. En tant que Office Assistant, tu évolueras au sein d'une équipe jeune et dynamique.
Tu deviendras le soutien au niveau du secrétariat, de l'administration et de l'organisation afin de contribuer à la bonne gestion et au bon déroulement des activités quotidiennes de la Fédération, en étroite collaboration avec tes collègues. Description de la fonction
- Comptabilité et suivi financier : Assurer la facturation de premier niveau et l'encodage des pièces comptables, traiter les notes de frais, suivre les paiements et les factures en attente, préparer et transmettre les documents au comptable
- Secrétariat et organisation : Gérer les agendas de l'équipe et de la direction, organiser les déplacements, les réunions et les événements d'équipe, assurer le standard téléphonique et la gestion des courriels
- Suivi administratif : Assurer le classement des documents, servir de relais avec le secrétariat social
- Coordination et confidentialité : Garder une vue d'ensemble des dossiers de la Fédération et en garantir la confidentialité, soutenir la coordination des différents groupements qui la composent
Profil
- Formation de niveau bachelier en gestion, assistanat de direction ou expérience équivalente
- 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction d'office management, d'assistanat ou d'administration est un plus
- Excellente organisation, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Tu es responsable, autonome et rigoureux, capable de travailler en équipe.
- Tu as un bon relationnel et tu es capable de communiquer aisément avec les clients.
- Tu communiques clairement et synthétiquement, à l'oral comme à l'écrit.
- Tu es bilingue néerlandais-français ou tu as une bonne connaissance de la deuxième langue nationale. Tu travailleras dans un environnement bilingue. Offre
- Un package de rémunération compétitif à hauteur de ton expérience ;
- Des avantages extra-légaux : chèques repas, assurance hospitalisation, assurance groupe, frais de transport, abonnement téléphonique, ...
- De réelles possibilités de développement, soutenues par une politique de formation sur mesure qui favorisera ta croissance ;
- La possibilité de télétravailler après une période d'intégration.
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Office Assistant
Il y a 15 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinAccueil des visiteurs et gestion des appels entrants Gestion du courrier et des e-mails généraux Organisation des salles de réunion et coordination des rendez-vous Gestion des fournitures de bureau et des prestataires externes Support administratif aux différentes équipes Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de...
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Operation Officer/Assistant Operation Manager
Il y a 4 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Bank of China (Hong Kong) Temps pleinKey Responsibilities • Support data quality checking, validation and data updates. • Support operational process of the closure of personal and corporate accounts, or the termination of customer relationships in accordance with AML requirements and instructions from relevant parties. • Participate in process enhancement, system testing, data...
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Office assistant
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique FEBETRA Temps pleinAls Office assistant(M/F/X) ben je verantwoordelijk voor : Het beheren van de algemene mailbox De ondersteuning van de algemeen directeur De ondersteuning en opvolging van klanten- en ledenadministratie De contacten met leveranciers (offertes, opvolging, controle, …) De personeelsadministratie en het contact met het sociaal secretariaat Kleine...
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OFFICE ASSISTANT
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique FEGC Temps pleinLa Fédération des entrepreneurs généraux de la construction (FEGC) instituée au sein d’Embuild, rassemble près de 5.000 entrepreneurs répartis sur l'ensemble du pays, de la plus petite entreprise unipersonnelle au groupe de génie civile international. Les entrepreneurs généraux, et plus largement la construction, contribuent ainsi annuellement à...
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Office Assistant Brussels
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinJe zorgt voor het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe partners. Je coördineert facilitaire zaken en volgt bestellingen van kantoorbenodigdheden op. Je ondersteunt de advocaten bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je beheert agenda's, vergaderzalen en...
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MAINTENANCE OFFICER
Il y a 16 heures
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Hutchison Whampoa Temps pleinWe are the Manager of The Harbourfront, a commercial development in Hunghom. • Degree or Higher Diploma holder in Building Engineering, Electrical Engineering, Mechanical Engineering, Building Services or related disciplines • Minimum 3 years’ relevant working experience • Holder of safety card • Holder of grade “A” registered electrical...
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Project Officer
Il y a 16 heures
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Gary Cheng CPA Limited Temps pleinEstablished in 1998, Gary Cheng CPA Limited is a leading local professional accounting firm in Hong Kong serving both private companies and public listed companies in Hong Kong as well as multinational corporations. Key Responsibilities • Handle documents and information submitted by individuals, and check the completeness and consistency of...
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Office Assistant Health Care
Il y a 3 jours
Brussels, Brussels, Belgique UZ BRUSSEL Temps pleinUZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschapWord onze nieuwe Office Assistant Health Care bij de mobiele equipe UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000...
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Office & Event Assistant - Brussel
Il y a 1 jour
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinOrganiseren en coördineren van interne en externe evenementen, workshops en klantenseminaries Contact onderhouden met leveranciers, locaties en externe partners Beheren van vergaderzalen en zorgen voor een professionele ontvangst van bezoekers Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers Coördineren van kantoorgerelateerde...
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Technical Officer
Il y a 1 semaine
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Synergis Management Services Limited Temps pleinPMC License Number: C-679433 Synergis is at the forefront of property and facility management services in Hong Kong and Mainland China. Our services span every stage of the property development process, from pre-management and consultancy, through pre-sale promotion and leasing, to management and maintenance of a competed building and facility. We provide...
