EMPLOYE ADMINISTRATIF HELP DESK
il y a 21 heures
Pour le compte d'une institution internationale de renom basée dans la région de Mons. Nous sommes à la recherche de 2 employé(es) administratifs(ves)
Description de fonction
Vous êtes en charge de l’encodage des ordres de travaux.
- Vous intégrez la Cellule administrative Helpdesk, un guichet unique dédié à la réception et au traitement des demandes liées à l'infrastructure et à la logistique.
- Vous assurez une assistance téléphonique auprès des divers services et entités, tout en traitant les demandes de maintenance et de réparation de routine reçues via une boîte fonctionnelle dédiée.
Vous serez chargé de:
- Traiter les ordres de travaux en réponse aux demandes formulées par les usagers.
- Fournir des renseignements d’ordre général ou des mises à jour sur l’état d’avancement des projets (statut des demandes).
- Recevoir et encoder les appels téléphoniques dans la base de données pour enregistrer les ordres de travaux mineurs.
- Collecter les informations nécessaires auprès des demandeurs, en français et/ou en anglais, pour évaluer la validité et la priorité des demandes.
- Amener les demandes de travaux à la procédure appropriée et veiller à leur transmission dans les ateliers concernés.
- Mettre à jour les documents Excel et les bases de données en fonction des informations demandées par le superviseur.
- Gérer et encoder les formulaires en lien avec la sécurité et la santé, conformément aux directives du superviseur.
Profil
- Vous devez posséder d'excellentes compétences professionnelles en anglais et en français.
- Vous possédez un diplôme en travail de bureau ou équivalent
- Une expérience dans la gestion administrative de la maintenance des installations ou dans le domaine de la construction est souhaitée, mais non exigée.
- Vous avez des connaissances en outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Offre
- Mission de remplacement pour maladie, durée de remplacement indéfinie.
- Salaire attractif: 3373.30 euros brut mensuel
- CR de 8€/jour presté
- Frais de transport doublement remboursé
- Horaires: du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 (16h00 le vendredi)
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Employé Administratif et Commercial
il y a 1 semaine
Mons, Wallonia, Belgique Unique Huy Temps pleinNotre client est une société active dans le secteur de la construction. Description de la fonction Dans cette fonction d'Employé Administratif et Commercial, vos tâches sont les suivantes : Contacter les clients et les commerciaux pour assurer le suivi des dossiers.Encoder les offres afin de gérer progressivement un portefeuille clients en...
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Employé(e) administratif huissier de justice
il y a 3 semaines
Mons, Wallonia, Belgique Acerta Career Center Temps pleinun/e Employé administratif (H/F/X). Travailler pour cette étude d'huissier de justice, c'est travailler au sein d'une étude de taille moyenne, située en plein centre-ville de Mons, à taille humaine, offrant un environnement où chaque membre de l'équipe bénéficie d'un rapport individualisé pour chacun et pour chaque dossier. Parmi vos tâches...
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Employe(e) administratif(ve) RH
il y a 21 heures
Mons, Wallonia, Belgique AGO JOBS & HR Temps pleinNotre client, acteur clé dans le domaine de la logistique, recherche un(e) employé(e) administratif(ve) RH pour renforcer son équipe basée dans la région de Mons. Vous contribuerez activement à la gestion quotidienne des processus RH, jouant un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’organisation. Ce poste offre un équilibre idéal pour un...
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Employé Commercial interne
il y a 1 semaine
Mons, Wallonia, Belgique Vivaldis Temps pleinDescription de la fonction Etes vous l'employé COMMERCIAL INTERNE que nous recherchons pour notre partenaire actif dans le secteur de l'automobile. En tant que premier point de contact commercial, vous serez en charge : * Répondre aux demandes des clients (par téléphone, e-mail,…) concernant une commande, une demande d'information ou une...
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Employé/e commercial/e et administratif/ve FR/N
il y a 20 heures
Mons, Wallonia, Belgique Actief Interim Mons Temps pleinDescription de fonctionPour notre client situé dans la région de Mons, nous recherchons un/e employé/e commercial/e et administrif/ve.Votre fonction sera : Commercial (80%) :o Vous réceptionnez lesappels clients entrants.o Vous répondez aux différentesdemandes des clients.o Vous réalisez des appelssortants et de la prospection...
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huissier de justice
il y a 3 semaines
Mons, Wallonia, Belgique Acerta Career Center Temps pleinun/e Employé administratif (H/F/X). Travailler pour cette étude d'huissier de justice, c'est travailler au sein d'une étude de taille moyenne, située en plein centre-ville de Mons, à taille humaine, offrant un environnement où chaque membre de l'équipe bénéficie d'un rapport individualisé pour chacun et pour chaque dossier. Parmi vos tâches...
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Réceptionnaire Garage expérimenté
il y a 1 semaine
Mons, Wallonia, Belgique Vivaldis Temps pleinDescription de la fonction Etes vous l'employée réception de garage que nous recherchons ? * Vous gérez la prise en charge des rendez-vous avec les clients * Vous vous occupez de la gestion administrative du garage * Vous effectuez l'accueil au téléphone et la gestion de la demande des clients * Vous accueillez les clients en direct au...
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Ingénieur Projets Bâtiments et Infrastructures
il y a 1 semaine
Mons, Wallonia, Belgique Accent Temps pleinNotre client est l'une des premières entreprises de traitement des déchets. Depuis plus que 50 ans, leur mission est de donner une seconde vie aux déchets, en tant que matière première et en tant qu'énergie. Outre une gamme très étoffée de services de collecte des déchets, ils se sont également spécialisés dans les méthodes innovantes de...
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Employé Administratif
il y a 3 jours
Mons, Walloon Region, Belgique Start People Temps pleinNotre partenaire est leader européen de la logistique du froid.Situé à Tubize dans le ZI de Saintes, la mission de notre partenaire est d’assurer la gestion et le transport de marchandises sous température contrôlée, en garantissant un service de qualité à nos clients.Rejoindre son équipe, c’est intégrer une entreprise innovante et...
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Employé Administratif
il y a 21 heures
Mons, Belgique Unique Temps plein**Description**: Unique Mons est à la recherche d’une Employée Adminsitrative (H/F) pour l'un de ses clients dans la région de Mons et actif dans le secteur de l'immobilier. Dans la cadre de cette fonction, vos tâches seront notamment les suivantes: - Gestion du département location - Réaliser des opérations de saisie de courrier, de...
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Employé Laboratoire
il y a 1 semaine
Mons, Belgique Talentus Temps pleinEn tant qu'employé laboratoire & administratif, vous veillez à la qualité des produits ! Vous avez comme rôle: - D'analyser les matières premières ainsi que les produits finis - De suivre les procédures et protocoles en vigueur - De rédiger des rapports en fonction des éléments constatés - D'aider dans d'autres tâches quotidiennes du...
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Employé Administratif
il y a 4 jours
Mons, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1227143 offre d'emploi En tant qu'employé administratif, vous gérez les dossiers des clients de A à Z. Vous gérez les différentes demandes des clients Vous travaillez essentiellement dans le programme propre à l'entreprise Vous suivez les dossiers. 80% administratif et 20% contact...
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Employé Administratif temps partiel évolutif
il y a 1 semaine
Mons, Walloon Region, Belgique Unique Marche-en-Famenne Temps pleinPourquoi rejoindre la société de notre client?Car vous rejoindrez un environnement de travail chaleureux et dynamique, au sein d’une entreprise familiale qui favorise une bonne ambiance. Vous serez en soutien direct de la directrice et intégrerez une petite équipe administrative au sein d’un atelier de 9 personnes. Description de la fonction En tant...
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Employé Administratif Et Commercial Polyvalent
il y a 3 semaines
Mons, Belgique WEBA Mons Temps pleinWEBA est une organisation en pleine évolution et représente la première enseigne belge de grande distribution de meubles. Actif du côté de Mons (Quaregnon), le point de vente WEBA recherche activement un(e) employé administratif. Description de la fonction Gestion de la caisse et des opérations liées. Rédaction de mails internes, ainsi que de...
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Employé/e Administratif/ve
Il y a 7 mois
Mons, Belgique Actief Interim Temps pleinVous recherchez un poste stimulant au sein d'une équipe dynamique et en pleine croissance ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre client situé dans le région de Mons recherche un/e employé/e administratif/ive pour: - Assurer le suivi administratif des dossiers liés au flux logistique, travaillant en étroite collaboration avec vos collègues pour maintenir...
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Employé(E) Administratif Huissier de Justice
Il y a 4 mois
Mons, Belgique Acerta Temps plein**Description du poste**: Travailler pour cette étude d’huissier de justice, c’est travailler au sein d’une étude de taille moyenne, située en plein centre-ville de Mons, à taille humaine, offrant un environnement où chaque membre de l'équipe bénéficie d'un rapport individualisé pour chacun et pour chaque dossier. Parmi vos tâches...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
Mons, Belgique Unique Temps plein**Description**: En qualité d'assistant administratif, vos tâches sont les suivantes: - Gestion du courrier et des mails de la société ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Accueil des visiteurs ; - Encodage des factures ; - Suivi des factures impayées ; - Gestion administrative du personnel ; - Rédaction de dossiers techniques. **Profil** En...
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Employé(e) administratif huissier de justice
il y a 4 semaines
Mons, Belgique Acerta Career Center Temps pleinun/e Employé administratif (H/F/X).Travailler pour cette étude d'huissier de justice, c'est travailler au sein d'une étude de taille moyenne, située en plein centre-ville de Mons, à taille humaine, offrant un environnement où chaque membre de l'équipe bénéficie d'un rapport individualisé pour chacun et pour chaque dossier. Parmi vos tâches...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
Mons, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**: - Langues Français- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Employé Administratif, vos tâches principales seront les suivantes**: - Créer et maintenir des dossiers complets pour chaque véhicule, y compris les informations techniques, les documents légaux, et les photographies correspondantes. - Assurer une...
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Employé(E) Administratif Huissier de Justice
Il y a 6 mois
Mons, Belgique Acerta Temps plein**Description du poste**: Travailler pour cette étude d’huissier de justice, c’est travailler au sein d’une étude de taille moyenne, située en plein centre-ville de Mons, à taille humaine, offrant un environnement où chaque membre de l'équipe bénéficie d'un rapport individualisé pour chacun et pour chaque dossier. Parmi vos tâches...
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Employé(e) administratif huissier de justice
il y a 4 semaines
Mons, Belgique Acerta Career Center Temps pleinun/e Employé administratif (H/F/X).Travailler pour cette étude d'huissier de justice, c'est travailler au sein d'une étude de taille moyenne, située en plein centre-ville de Mons, à taille humaine, offrant un environnement où chaque membre de l'équipe bénéficie d'un rapport individualisé pour chacun et pour chaque dossier. ...
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Desk Officer
Il y a 7 mois
Mons, Belgique Booz Allen Hamilton Temps pleinLocation: - Mons,BE - Remote Work: - No - Job Number: - R0183900 - Desk Officer - ** Key Role**: **Basic Qualifications**: - 4+ years of experience with conducting, enabling, or supporting component command operations directly - 2+ years of experience with working NATO and allied partners - Knowledge of DoD CI and HUMINT policy, directives, and...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
Mons, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière !_ - Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients._ - Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel._ **Positionner**: **Vos responsabilités incluront**: - Assurer le suivi administratif des dossiers liés au flux logistique en...
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Employé Administratif
il y a 3 jours
Mons, Walloon Region, Belgique Start People Temps pleinGarage reconnu de la region de Mettet Description de la fonction Start People recherche pour un garage, spécialisé dans l'entretien, la réparation automobile et les pneus, situé à Mettet, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (h-f-x) pour épauler l’équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Pour ce poste...
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Employé Administratif Bilingue
il y a 21 heures
Mons, Belgique Q Jobs Mons Temps plein**Functieomschrijving** Pour notre client, situé dans la région de Mons, nous recherchons un employé bilingue FR-NL pour renforcer ses équipes. Notre client est leader en matière de télé-communications, ingénierie, et conception de projets mais également dans le milieu de l'énergie. - Traiter les commandes des clients : depuis l'encodage jusqu'au...
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Employé D'accueil
il y a 1 semaine
Mons, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant qu’Employé accueil et Sales support vous êtes rattaché au Directeur Sales. Vous aurez pour mission principale**: - Le point de contact quant à l’accueil des clients, des fournisseurs et des visiteurs ; - La gestion de la centrale téléphonique et de la boîte mail générale ; - L’exécution des tâches administratives diverses : Mise...
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Constitution D'une Réserve D'employés
Il y a 4 mois
Mons, Belgique Ville de Mons Temps pleinLA VILLE DE MONS PROCÈDE À LA CONSTITUTION D’UNE RÉSERVE D’EMPLOYÉS D’ADMINISTRATION D4 À TITRE CONTRACTUEL POUR TOUS LES SERVICES DE L’ADMINISTRATION*** **1. Raison d’être de l’emploi** Les employés d’administration peuvent être en contact avec le public ou en contact avec les agents de l’administration. Les postes à pourvoir...
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Employée Administrative Spécialisée en Maison de
il y a 1 mois
Mons, Belgique La Reposée Temps pleinDescription de la résidence La Résidence La Reposée située à Cuesmes est une maison de repos et de soins et de courts séjours ; de 111 places. Nous accueillons, dans une structure adaptée, des personnes âgées, et elle répond à une demande de court et de long séjour. La vision de l’institution est de veiller à ce que les résidents, leurs...