Dossierbeheerder HR en beleidsondersteuning

il y a 1 semaine

Antwerp, Flanders, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

De Faculteit Toegepaste Ingenieurswetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (80 %) dossierbeheerder HR en beleidsondersteuning.


De functie omvat vastomlijnde opdrachten in twee domeinen:

  • Gemiddeld anderhalve dag per week (30%) sta je ter ondersteuning van het facultaire HR-team en de departementen in voor de administratie van personeelsbewegingen (aanstellingen, verlengingen, enz.) op de facultaire personeelsenveloppe en dan in het bijzonder de administratieve voorbereiding en opvolging van de besluitvorming in de vier departementsraden en de Faculteitsraad.
  • Gemiddeld een halve dag per week (10%) vervul je taken in de financiële cel van de faculteit: bij voorbeeld bestellingen goedkeuren, inkomende facturen verwerken, rapportering voorbereiden.
  • In de andere helft van je functie neem je projectmatig taken op in de Cel Algemeen Beleid en Onderzoek van het decanaat. Onder die cel vallen de domeinen HR, financiën, secretariaat, communicatie, onderzoek, infrastructuur en preventie.
  • Je projectmatige werk houdt in dat je verslagen schrijft van vergaderingen, data en informatie verzamelt en beheert en correct informatie verstrekt aan collega's, klanten en opdrachtgevers.
  • Naargelang van jouw specifieke expertise en in een taakverdeling met de andere leden van de cel neem je ook andere administratieve en logistieke taken op, bv. het beheer van facultaire intra- en SharePoint-sites, de organisatie van interne evenementen.
  • Onder het projectmatige werk valt ook dat je taken opneemt van afwezige collega's, volgens de back-up-taakverdeling die op teamniveau wordt afgesproken.
  • Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

  • Je hebt bij voorkeur ervaring met HR-werk of financieel werk.
  • Je werkt graag secuur en vindt plezier in een vlotte en correcte administratie.
  • Je houdt van variatie in taken en tools en kan goed omgaan met verandering.
  • Je werkt graag in een team, vindt vlot aansluiting bij collega's in verschillende domeinen en kan tegelijkertijd goed zelfstandig werken, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor je eigen taken.
  • Je kan vlot overweg met Microsoft365. Je bent sterk met Outlook en Word en hebt een stevige basis in Excel en PowerPoint.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
  • Ervaring met verslaggeving is een meerwaarde.
  • Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
  • Je kan goed plannen en organiseren.

Customer Centricity, Rapporteren, Outlook, Administratie, Administratie, Planning, Beslissingen nemen, Financiën, Communicatie, Engelse taal, Logistieke sector, MS Excel, Nederlands, Infrastructuur, PowerPoint, Onderzoek, Projectmatig werken

  • Dossierbeheerder bedrijfsleiders

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Flanders, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en...

  • bedrijfsleider, dossierbeheerder

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Flanders, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en...

  • payroll specialist

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Flanders, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een Payroll Specialist voor een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in de Human Research sector, in de regio Deurne. Onze partner is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf met meer dan 70 jaar ervaring in zijn sector. Het bedrijf telt momenteel ongeveer 40 medewerkers en is nog bezig met een uitbreiding van hun team. Wat hen...

  • Payroll Specialist | Uitbreiding team

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Flanders, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een Payroll Specialist voor een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in de Human Research sector, in de regio Deurne. Onze partner is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf met meer dan 70 jaar ervaring in zijn sector. Het bedrijf telt momenteel ongeveer 40 medewerkers en is nog bezig met een uitbreiding van hun team. Wat hen...

  • Dossierbeheerder Vlaanderen en Brussel

    Il y a 6 mois

    Antwerp, Belgique Hoven en Rechtbanken van België Temps plein

    Beschrijving Ben jij op zoek naar een boeiende carrière waarin je een cruciale rol speelt binnen het rechtssysteem? Heb je een passie voor administratie en een scherp oog voor detail? Word dan dossierbeheerder bij de Rechterlijke Orde en solliciteer tot 23/08/2024.

  • Dossierbeheerder bedrijfsleiders

    Il y a 2 mois

    Antwerp # Wilrijk, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en...

  • Customer Service Medewerker

    Il y a 2 mois

    Antwerp, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Als Coördinator Inkomende Zendingen...

  • Payroll Advisor | Belgisch bedrijf

    Il y a 2 mois

    Antwerp, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een Payroll Advisor voor een Snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in de Human Research sector, in de regio Antwerpen. Onze partner is een Belgisch bedrijf dat al meer dan 70 jaar actief is zijn sector. Momenteel zijn er zo'n 40 werknemer in dienst en behoort het bedrijf tot één van de grootste spelers in zijn markt....

  • Accountmanager Employee Benefits

    Il y a 2 mois

    Antwerp, Belgique VANBREDA RISK & BENEFITS Temps plein

    Als Account manager Employee Benefits, met een focus op grote ondernemingen, volg je jouw klanten professioneel op en geef je deskundig advies m.b.t. aanvullende pensioenplannen en plannen in het kader van medische zorg (zoals hospitalisatieplannen, ambulante plannen,…). Er wordt van jou actieve prospectie verwacht en je draagt in belangrijke mate bij in...