HR Administrator Payroll Haven
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Bachelor (bij voorkeur personeelswerk)
Maturiteit (contact havenarbeiders en ALD’ers).
Communicatief en administratief sterk.
Integriteit, Intensiteit, Innovatie
Maaltijdcheques/ecocheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Diverse opleidingsmogelijkheden
Doel van de functie
Als HR Administrator Payroll Haven ben je verantwoordelijk voor het proces dat leidt tot een correcte verloning van het contingent havenarbeiders (vast & interim) en van de logistieke werknemers
met veiligheidscertificaat (ALD) binnen ICO nv. Je volgt processen en bijhorende procedures nauwkeurig op en stuurt deze bij waar nodig om een correcte en tijdige verloning voor alle havenarbeiders en ALD’ers te waarborgen. Je staat garant voor de effectieve en efficiënte werking van de afdeling o.l.v. HR Manager Compensation & Benefits.
Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem ondersteun je samen met alle medewerkers.
Taakomschrijving
- Controleren tijdsregistraties , bijhouden timetables, aangifte dimona en input van verlof, ziekte, enz.
- Controle loonlijsten, input premies gekoppeld aan functies, manipulatie in de loonberekening a.d.h.v. ploeglijsten van de Foreman, berekening eindejaarspremies, doorsturen van de loonaangiftes aan de diverse sociale secretariaten. Beheer personeelsgegevens en specifieke taken (adreswijziging,rekeningnummers, tijdskredieten,opleidingen, economische werkloosheid).
Communicatie
- Informatie (rechtstreeks, telefonisch, per e-mail) verstrekken aan de diverse interne medewerkers en externe partners ivm planning / verloning / ….
- Te woord staan van havenarbeiders en ALD’ers i.v.m allerhande vragen omtrent loon, problemen en sociale wetgeving.
- Transparant communiceren (berichten en informeren) met alle relevante contacten (ATM/TM/FM&MK) binnen ICO nv.
Administratie & Rapportering
- Opladen van de loonkost in blocx/opla/perlo voor verloning havenarbeiders. Maandelijkse loonresultaten opmaken.
- Standaardlijsten ontwikkelen en rapporteren.
- Ad hoc rapportering op vraag van diverse afdelingen.
- Het onderhouden en helpen uitbouwen van een positief aanwezigheidsbeleid voor de havenarbeiders.
HR ondersteuning
- Ondersteuning van het HR proces waar mogelijk.
- Talen: Goede kennis N/E.
- Algemeen: Kennis van payrolling en basis sociale wetgeving en bereid zich te verdiepen in de diverse havencodexen.
Functiespecifieke competenties
- Samenwerken
- Communicatief handelen
- Nauwkeurig werken
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Flexibel gedrag
- Teamvaardigheden
Plaats in de organisatie
Rapporteert aan:
- Intern: Havenarbeiders algemeen, Interim medewerkers, Medewerkers ICO, Medewerkers Dispatch, Medewerkers QSS, HR Supervisor Payroll.
Verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor intiële verloning van de havenarbeiders (tikkingen, functieverloning, lonen opladen in opla,…) en ALD’ers
-
Payroll & HR Administrator – Haven & ALD
Il y a 5 heures
belgium ICO Terminals Temps pleinICO Terminals zoekt een HR Administrator Payroll Haven om de correcte verloning van havenarbeiders en ALD’ers te waarborgen. Je bewaakt tijdregistraties, loonkost in systemen en de input van verlof en ziekte, en rapporteert maandelijks.Je werkt nauw samen met de HR Manager Compensation & Benefits en onderhoudt relaties met interne afdelingen en sociale...
-
Payroll Administrator
Il y a 20 heures
Milmort, Belgium Skechers Temps pleinPour renforcer le département des Ressources Humaines dans sa mission de support à l’organisation, le Centre Européen de Distribution de Skechers est à la recherche d’un(e) Payroll Administrator.Votre MissionEn tant que Payroll Administrator, vous êtes responsable du traitement complet et précis de la paie (principalement ouvriers – CP 140.03 –...
-
HR & Payroll Administrator: People, Policies & Finance
Il y a 5 heures
belgium Limagrain Temps pleinLimagrain is seeking an HR/Payroll administrator to ensure timely HR and payroll administration in line with company policies and Belgian law. You will manage personnel files, contracts, and administrative formalities for entry and departure, while also supporting the financial administration about 40% of the time.Ideal candidates have experience in HR...
-
Senior Payroll Administrator
Il y a 20 heures
Belgium: European Distribution Center (DC) Skechers Temps pleinPour renforcer le département des Ressources Humaines dans sa mission de support à l’organisation, SKECHERS EDC est à la recherche d’un(e) Senior Payroll Administrator.Votre MissionEn tant que Senior Payroll Administrator, vous êtes responsable du traitement complet et précis de la paie (ouvriers – CP 140.03) et de l’administration RH associée....
-
Senior Payroll Administrator
Il y a 10 heures
belgium Skechers U.S.A., Inc. Temps pleinPour renforcer le département des Ressources Humaines dans sa mission de support à l’organisation, SKECHERS EDC est à la recherche d’un(e) Senior Payroll Administrator. Votre Mission En tant que Senior Payroll Administrator, vous êtes responsable du traitement complet et précis de la paie (ouvriers – CP 140.03) et de l’administration RH...
-
Payroll & HR Operations Specialist
Il y a 5 heures
belgium CoreTalent by daKan Temps pleinCoreTalent by daKan zoekt een Payroll & HR-Administrator die loonverwerking en personeelsadministratie nauwkeurig verzorgt. Je werkt samen met HR-projecten en betaalt salarissen correct uit en tijdig.Daarnaast ondersteun je werving, onboarding en rapportage aan HR en Finance en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers. De rol combineert operationele...
-
Payroll Project Consultant
Il y a 5 heures
vlaanderen, belgium, Flanders HR-Planet Temps pleinDe HR wereld bruist. Van HR administrators naar payroll- en recruitment specialisten, elk onderdeel van de HR schakel is van essentieel belang voor een succesvol bedrijf. Maar wat als een schakel hapert of uitvalt? Voor talrijke bedrijven zorgt dit voor de nodige kopzorgen. Hier komen wij van HR Planet aan zet! We ontzorgen namelijk onze klanten door HR...
-
Senior Paie
Il y a 5 heures
belgium Skechers U.S.A., Inc. Temps pleinSKECHERS EDC recherche un Senior Payroll Administrator pour prendre en charge la paie complète et les activités RH associées. Vous serez l interlocuteur privilégié des collaborateurs et assurerez un support administratif tout au long du cycle de vie du salarié, de l entrée à la sortie.Vous travaillerez avec l équipe et les HR Business Partners, avec...
-
HR Project Consultant
Il y a 5 heures
belgium HR-Planet Temps pleinBen je klaar voor een nieuwe uitdaging? De HR wereld bruist. Van HR administrators naar payroll- en recruitment specialisten, elk onderdeel van de HR schakel is van essentieel belang voor een succesvol bedrijf. Maar wat als een schakel hapert of uitvalt? Voor talrijke bedrijven zorgt dit voor de nodige kopzorgen. Hier komen wij van HR Planet aan zet! We...
-
Paie & RH Specialist – Ouvriers CP 140.03 | Télétravail 1j
Il y a 5 heures
belgium Skechers U.S.A., Inc. Temps pleinSkechers U.S.A., Inc. recherche un Payroll Administrator en Belgique pour assurer le traitement complet et précis de la paie d’environ 400 travailleurs (CP 140.03) et l’administration RH associée.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH et les HR Business Partners pour soutenir les collaborateurs tout au long du cycle de vie....