Directieassistent(e) - Algemene Directie (niveau B)

Wat als u met uw organisatietalent een unieke openbare instelling kon versterken? De Berg van Barmhartigheid van de Stad Brussel is op zoek naar een directieassistent(e) om de directeur-generaal en de leden van het Directiecomité te ondersteunen.

Is this the next step in your career Find out if you are the right candidate by reading through the complete overview below.

U staat centraal in de organisatie en vergemakkelijkt het werk van de Directie.

U bereidt vergaderingen en bijeenkomsten van de Raad van Bestuur voor, volgt deadlines op en draagt bij aan een vlotte informatiedoorstroming.

Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een Brusselse instelling die al meer dan 400 jaar via pandleningen een alternatief biedt voor het klassieke krediet, openbare veilingen organiseert en kunstenaars verwelkomt in haar kunstencentrum in het hart van de Marollen.

Het werk van de Directie vergemakkelijken U biedt dagelijkse ondersteuning aan de directeur-generaal en de leden van het Directiecomité: agendabeheer en afspraken, organisatie van vergaderingen, voorbereiding van dossiers, verwerking van de briefwisseling en opvolging van de mailboxen.

U anticipeert ook op belangrijke deadlines: contractverlengingen, aflopende overheidsopdrachten en andere dossiers die de aandacht van de Directie vereisen.

Organiseren en opvolgen U bereidt de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor, van het versturen van de uitnodigingen en het samenstellen van de dossiers tot het onthaal van de deelnemers.

U zorgt voor een goede organisatie van documenten, archieven en contactendatabanken, coördineert de vertaalbehoeften en draagt actief bij aan de verbetering van de organisatie en de werking van het secretariaat.

U weet dringende van belangrijke zaken te onderscheiden en respecteert deadlines zonder de kwaliteit van het werk uit het oog te verliezen.

Deelnemen aan het leven van de Berg van Barmhartigheid In uw functie werkt u ook samen met alle teams van de instelling, onder meer tijdens de openbare veilingen.

U neemt deel aan het beheer van het kunstencentrum (planning, overeenkomsten voor terbeschikkingstelling, oproepen tot kandidaatstelling) en onderhoudt contacten met kunstenaars.

U beschikt over een uitstekende spelling, kunt vlot werken in het Frans en het Nederlands en beheerst de Microsoft-toepassingen en Outlook.

U beschikt minstens over een diploma hoger onderwijs van het korte type in een voor de functie relevant vakgebied, zoals secretariaat, management, rechten, human resources of talen, en hebt aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie.

Wij bieden u een contract van onbepaalde duur, volgens weddeschaal B die van toepassing is op de lokale besturen van het Brussels Gewest. xlxgzvr

Een veelzijdige functie in rechtstreeks contact met de Algemene Directie, binnen een kleinschalige Brusselse openbare instelling met een concrete maatschappelijke opdracht ten dienste van de bevolking.

Français, Outlook, Planning, Management, Direction générale, Droit, Courrier, Direction, Management, Néerlandais, Overheidsopdracht, Art, Enseignement, Frans, Management, Onthaal, Outlook, Aanpassingsvermogen, Agendabeheer, Onderwijs, Électronique, Spelling, Juridische richting, Nederlands, Krediet, Vente, Orthographe, Secrétariat, Ressources humaines