Management & Personal Assistant

pBen jij iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt? We zoeken een Management Personal Assistant die het management zowel professioneel als privé ondersteunt. Iemand die helpt het overzicht te bewaren, zaken zelfstandig vastneemt en ervoor zorgt dat ze ook écht geregeld worden. /p pbrJe krijgt een heel gevarieerde functie waarin Managementondersteuning en Personal Household Management samenkomen. De rode draad is telkens dezelfde: ontzorgen, organiseren en vooruitdenken, zodat het management zich kan focussen op de zaken waarin ze echt het verschil kunnen maken. /pBR/pJe functie bestaat uit twee grote domeinen. Binnen beide krijg je veel zelfstandigheid en varieert je takenpakket naargelang wat er op dat moment nodig is. /p pstrong1. Management administratieve ondersteuning /strong /p ul lije werkt nauw samen met het management en ondersteunt hen in de dagelijkse werking /li lije helpt overzicht te bewaren en neemt administratieve en organisatorische zakenzelfstandig op. Denk onder andere aan: Mailboxen, agenda's en dagelijkse communicatie beheren en opvolgen /li liafspraken, meetings en gesprekken organiseren en voorbereiden /li liinformatie verzamelen, structureren en overzichtelijk bundelen /li liactiepunten, deadlines en lopende dossiers bewaken en opvolgen /li liondersteuning binnen de verschillende verantwoordelijkheden van het management, waaronder sales en HR /li liafstemmen met collega's, leveranciers en externe partners /li lizakelijke reizen, reservaties, beurzen en events praktisch mee organiseren /li lide continu teit bewaken bij afwezigheid van het management: belangrijke zaken opvolgen, opvangen wat je zelfstandig kan behandelen en bij terugkomst een duidelijk overzicht voorzien /li /ul pstrong2. Personal Household Management /strong /p pOok privé zoeken we iemand die een belangrijk deel van de dagelijkse organisatie uitbrhanden neemt. Je voert geen huishoudelijk werk uit, maar regelt en coördineert wat nodig is om alles vlot te laten verlopen. Hierbij horen o.a.: /p ul lide planning en communicatie met externe huishoudhulp organiseren en opvolgen /li lionderhoud, herstellingen, leveringen en andere afspraken aan huis regelen /li liboodschappen en benodigdheden voor zowel het bedrijf als privé doen of afhalen en wegzetten /li libestellingen, leveringen, pakjes en retouren regelen /li licadeaus, bloemen en attenties zoeken, bestellen of ophalen /li liprivéreizen, afspraken en reservaties uitzoeken en praktisch organiseren /li lipraktische zaken rond bijvoorbeeld wagens, onderhoud of andere afspraken regelen /li liallerlei andere praktische zaken die ons in het dagelijkse leven kunnen ontzorgen /li /ulBR/pVoor deze functie vinden we hoe je werkt en wie je bent minstens even belangrijk als je achtergrond en ervaring. /p ul lije beheerst het Nederlands en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt idealiter een goede basiskennis Frans om ook Franstalige communicatie te kunnen ondersteunen /li lije behaalde minimaal een bachelordiploma en hebt een eerste ervaring in een administratieve, ondersteunende of organiserende functie /li lije bent uiterst betrouwbaar en discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie /li lije werkt zelfstandig, georganiseerd en nauwkeurig, stelt vlot prioriteiten en denkt proactief mee /li lije bent communicatief en praktisch ingesteld, digitaal vaardig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende soorten taken /li lije beschikt over een rijbewijs B /li /ulBR/ul lieen vaste functie binnen een gezond en groeiend familiebedrijf /li lieen marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een eindejaarspremie /li lieen uurrooster van 38 uur per week (ma-do: 8u30 – 17u, vrij: 8u30 – 15u), waarbij minder uren bespreekbaar zijn /li /ulBR/ Administratie, Communicatie, Planning, Engelse taal, Organisatievermogen, Frans, Frans, Management, Autorijden, Nederlands, Verkoop, Onderhoud