Operations Manager strategische olievoorraad

Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, Customs, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop Voor onze klant ASEVA mogen wij exclusief op zoek naar een Operations Manager die zal instaan voor het operationeel beheer van de strategische olievoorraden in België. Onze klant ASEVA is het federale agentschap dat de strategische voorraden ruwe aardolie en aardolieproducten beheert en beschikbaar maakt in geval van crisissituaties in België of internationaal. Deze NV van publiek recht, gelokaliseerd in hartje Brussel, werkt de crisisprocedures en -instrumenten uit samen met de federale energieadministratie, het federale Crisiscentrum en andere stakeholders. De Operationeel Manager (OM) legt verantwoording af aan de Algemeen Directeur en is verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de olievoorraden die ASEVA beheert. De OM wordt bijgestaan door de Operations Officer en is back-up van deze persoon bij diens afwezigheid. Het operationele beheer behelst in bijzonder onder meer:
- De uitwerking – voor wat de operationele aspecten betreft – van ASEVA's beleid inzake de aan
- en verkoop, opslag , product verversing en crisis leveringen van de strategische olievoorraden;
- De aanpassing en actualisatie van de ASEVA Algemene Voorwaarden voor aankoop, verkoop, opslag en verversing en de onderliggende contracten, procedures en uitwerking/actualisering van interne operationele procedures
- Verantwoordelijk voor de kwaliteit
- en kwantiteitsopvolging van de olievoorraden.
- Met het oog hierop: het onderhouden van de kennis inzake productspecificaties, up-to-date houden en verbeteren van het ASEVA ERP systeem en het kwaliteitsmonitoringsysteem ProQuality.
- Toezicht op de depots waar ASEVA haar olievoorraden onderbrengt op technisch/administratief/veiligheid/beveiligingsvlak en implementeren/uitvoeren van audits;
- Operationeel contract management;
- Opvolging en beheer – van cliëntzijde – van de verzekeringspolissen m.b.t. de voorraden
- Mede uitwerken van ASEVA's business continuity plan en het disaster recovery plan.
- Mede-uitwerking (operationele aspecten) van de overheidsopdrachten die worden georganiseerd voor de aan
- en verkoop en verversing van voorraden en voor het contracteren van opslagcapaciteit volgens de Europese wetgeving overheidsopdrachten;
- Het nauw onderhouden van contacten met onder andere de uitbaters van deze depots, brokers, tradinghuizen en andere partijen waarmee ASEVA een operationele en/of een commerciële relatie heeft;
- Het bestuderen en opvolgen – voor wat de operationele en logistieke aspecten betreft
- van de energy-switch van fossiele brandstoffen naar nieuwe energieproducten in het kader van de energietransitie. Uw profiel:
- Minimum 10 jaar praktische ervaring in de oliesector (of gelijkaardig) op logistiek/operationeel vlak in de volgende functies of domeinen of vergelijkbaar zoals bijvoorbeeld Trading operator, olie-inspectie, assistent depotmanager, 1st Stuurman grote handelsvaart olietankers, kapitein binnenvaarttankers.
-

Opleiding:
Industrieel ingenieur Chemie of een Handelsingenieur of een Maritiem Officier met ervaring op olietankers.
- Hands-on mentaliteit.
- Stressbestendig waarbij crisismanagement geen probleem mag vormen.
- Kennis van de moderne talen waaronder Nederlands, Engels en Frans (of de bereidheid om dit tot een uitstekend niveau te brengen).
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) Aanbod
- Je komt terecht in een dynamische werkomgeving en kleine samenwerking en een hands-on mentaliteit hand in hand gaan.
- Een brede en unieke kijk op de aardolie
- en opslagmarkt, met name vanuit het perspectief van bevoorradingszekerheid en energietransitie
- Deelname aan internationale meetings
- Een prettige werkomgeving in het centrum van Brussel met ideale toegankelijkheid met het openbaar vervoer (geen firmawagen in het pakket)
- Je krijgt ruimte voor persoonlijke en professionele groei door interne of externe opleidingen en de kans om je expertise verder uit te bouwen;
- Je kan rekenen op een marktconform salarispakket dat jouw kennis en ervaring naar waarde schat. Bovendien is wekelijks thuiswerk een optie. Deze vacature loopt exclusief via Harbour Plus. Heeft u interesse in deze vacature of wenst u vrijblijvend meer info? Neem dan even contact op via Dries. Dierckx@harbourplus.be of 0472/18.35.09 en ik help je graag verder.