Technisch managementassistent
Il y a 3 heures
Wingene, Flanders, Belgique
AGO Jobs & HR
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- Ondersteunen van de CEO als vast aanspreekpunt voor interne en externe vragen, dossiers en verzoeken.
- Beoordelen van binnenkomende dossiers en inschatten van urgentie, betrokken partijen en nodige vervolgstappen.
- Verzamelen en analyseren van relevante achtergrondinformatie, ook bij nieuwe of complexe onderwerpen.
- Inschatten van technische vraagstukken en tijdig afstemmen met technische specialisten of projectverantwoordelijken wanneer nodig.
- Voorbereiden van de CEO op interne en externe gesprekken door situaties, aandachtspunten en mogelijke oplossingen helder in kaart te brengen.
- Doornemen van bestekken, technische documenten, contracten en andere relevante dossierinformatie.
- Vertalen van technische en organisatorische informatie naar duidelijke nota's, samenvattingen en overzichtelijke rapporten.
- Opstellen van presentaties voor interne vergaderingen en overlegmomenten met klanten, partners of andere betrokkenen.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, zowel praktisch als inhoudelijk.
- Opvolgen van actiepunten, afspraken en beslissingen tot een correcte afronding.
- Bewaken van deadlines en tijdig signaleren wanneer bepaalde acties vertraging dreigen op te lopen.
- Beheren van de agenda en efficiënt inplannen van afspraken en overlegmomenten.
- Verzorgen van correspondentie, verslaggeving en administratieve opvolging waar nodig.
- Fungeren als professioneel en discreet aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Behandelen van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en zorgvuldigheid.