Technisch managementassistent

Il y a 3 heures

Wingene, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein
  • Ondersteunen van de CEO als vast aanspreekpunt voor interne en externe vragen, dossiers en verzoeken.
  • Beoordelen van binnenkomende dossiers en inschatten van urgentie, betrokken partijen en nodige vervolgstappen.
  • Verzamelen en analyseren van relevante achtergrondinformatie, ook bij nieuwe of complexe onderwerpen.
  • Inschatten van technische vraagstukken en tijdig afstemmen met technische specialisten of projectverantwoordelijken wanneer nodig.
  • Voorbereiden van de CEO op interne en externe gesprekken door situaties, aandachtspunten en mogelijke oplossingen helder in kaart te brengen.
  • Doornemen van bestekken, technische documenten, contracten en andere relevante dossierinformatie.
  • Vertalen van technische en organisatorische informatie naar duidelijke nota's, samenvattingen en overzichtelijke rapporten.
  • Opstellen van presentaties voor interne vergaderingen en overlegmomenten met klanten, partners of andere betrokkenen.
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, zowel praktisch als inhoudelijk.
  • Opvolgen van actiepunten, afspraken en beslissingen tot een correcte afronding.
  • Bewaken van deadlines en tijdig signaleren wanneer bepaalde acties vertraging dreigen op te lopen.
  • Beheren van de agenda en efficiënt inplannen van afspraken en overlegmomenten.
  • Verzorgen van correspondentie, verslaggeving en administratieve opvolging waar nodig.
  • Fungeren als professioneel en discreet aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Behandelen van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en zorgvuldigheid.