Freight Coordinator

Wij zijn een wereldwijd erkende leider in de logistieke sector. Onze missie is om uitmuntende oplossingen te leveren met de hoogste standaarden van service en compliance. Bij ons werk je samen met een gepassioneerd team dat dagelijks streeft naar verbetering en innovatie. Klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten? Solliciteer vandaag nog

Ben jij op zoek naar een dynamische rol binnen de logistieke sector? Wil jij bijdragen aan efficiënte processen, klantgerichte oplossingen en sterke samenwerkingen? Voor een gerenommeerde speler in de internationale logistiek zoeken we een Freight Coordinator. Zet jouw talent in en groei mee in een sector vol kansen

Jouw verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor een vlotte en tijdige afhandeling van het vrachtproces.
• Nauwkeurige en tijdige invoer van gegevens in ons operationele systeem.
• Track & Trace van TRANSCON-dossiers en rapporteren.
• Dagelijks gebruik van de export TRANSCON-workflow.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige facturatie richting klanten en leveranciers.
• Coördineren van vrachtleveringen en tijdige douane-afhandeling waar nodig.
• Klanten ondersteunen bij het organiseren van hun TRANSCON-zendingen volgens onze klantservicestandaarden.
• Bijdragen aan sterke samenwerkingsrelaties met leveranciers.
• Te allen tijde voldoen aan interne en externe regelgeving, inclusief overheidsvoorschriften.
• Inzicht in de afdeling’s processtroom en het zoeken naar best practices om operationele efficiëntie en productiviteit te verbeteren.
• Zorgen dat alle standaard operationele procedures van klanten zijn geïmplementeerd en bijgewerkt in de DLSOP’s.
• KPI-standaarden behalen conform bedrijfsprocedures.
• Netwerkcommunicatie onderhouden en tijdig reageren op e-mails en verzoeken (intern en extern).
• Problemen escaleren naar het management wanneer nodig.
• Promoten van compliance door alle bedrijfsbeleid en -regels nauwgezet te volgen, met uitmuntendheid en integriteit.
• Leven naar de 10 kernwaarden van het bedrijf: Uiterlijk, Attitude, Zelfvertrouwen, Nieuwsgierigheid, Uitmuntendheid, Integriteit, Trots, Vastberadenheid, Gevoel voor humor en Visie.

Kennis:

• Bedrijfsbeleid en -procedures.
• Basiskennis van lokale regelgeving voor compliance.
• Kennis van de wereldwijde logistieke sector (Incoterms, vrachtbewegingen, etc.).
• Certificering voor gevaarlijke goederen (bij voorkeur).

Vaardigheden:

• Proactief, sterke organisatorische vaardigheden en een echte teamspeler.
• Goede computervaardigheden (Excel, Word, Outlook).
• Beheersing van Engels en Nederlands/Frans; extra talen zijn een pluspunt.
• Effectieve interpersoonlijke vaardigheden, inclusief luisteren, begrijpen en duidelijk communiceren om positieve resultaten te behalen.

Gedrag:

• Positieve, nieuwsgierige en behulpzame instelling.

Opleiding en ervaring:

• 6 maanden tot 1 jaar relevante ervaring.

• Een uitdagende functie in een internationale en dynamische omgeving.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en trainingen.
• Een werkomgeving waar jouw initiatieven en inspanningen worden gewaardeerd.
• Competitieve arbeidsvoorwaarden in lijn met jouw ervaring.