Chargé·e de projets événementiels

Il y a 6 heures

Tournai, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps plein
Votre mission principale : les Rencontres d’Accordéonistes Vous serez la personne de référence pour la préparation et la coordination des Rencontres d’Accordéonistes. Avec l’équipe de l’ASBL, les bénévoles et nos partenaires, vous accompagnerez le projet depuis les premiers préparatifs jusqu’au jour de l’événement. Concrètement, vous serez notamment amené·e à :
· construire et suivre le planning de préparation ;
· participer à la définition générale de l’événement
· contacter et accueillir les musiciens ;
· participer à la programmation des différentes scènes ;
· coordonner les bénévoles et répartir les tâches ;
· assurer les contacts avec les partenaires, les lieux participants et l’HORECA ;
· préparer les aspects pratiques et logistiques de l’événement ;
· gérer et participer à la communication ;
· suivre les besoins matériels et le budget ;
· coordonner le déroulement de l’événement sur le terrain ;
· participer au bilan et à la préparation de l’édition suivante. Vous ne serez évidemment pas seul·e : vous travaillerez en lien étroit avec la coordination, l’équipe de l’ASBL et les nombreuses personnes qui participent depuis plusieurs années à la réussite du projet. Nous attendons cependant que vous puissiez progressivement vous approprier les Rencontres, prendre des initiatives et devenir autonome dans leur organisation. Rejoignez l’aventure de « L’Accordéon, moi j’aime » Depuis 1993, l’ASBL « L’Accordéon, moi j’aime » développe des projets culturels, artistiques et événementiels favorisant la rencontre entre les publics, les artistes, les asbl, les commerçants et les habitants. À travers ses différents projets, l’association défend une démarche conviviale, participative, multiculturelle et intergénérationnelle. Elle investit l’espace public et différents lieux de vie afin d’y créer des moments de rencontre, de découverte et d’échange. Parmi les projets portés par l’ASBL figurent notamment les Rencontres d’Accordéonistes, les Marchés des CréARTeurs ainsi que différents événements et activités culturelles organisés tout au long de l’année. Le profil que nous recherchons Nous cherchons avant tout une personne organisée, dynamique et à l’aise avec les gens. Vous êtes capable de faire avancer un projet, de gérer plusieurs choses en même temps et de garder une vue d’ensemble. Vous savez travailler de manière autonome tout en appréciant le travail collectif. Vous êtes également à l’aise pour prendre contact avec des musiciens, des volontaires, des commerçants, des asbl ou des partenaires institutionnels. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et chercher des solutions lorsqu’un imprévu apparaît. Une expérience dans l’événementiel, le secteur culturel ou associatif constitue évidemment un atout, tout comme une expérience dans la coordination de volontaires. Une sensibilité artistique est bienvenue, mais il n’est absolument pas nécessaire d’être accordéoniste La connaissance des réseaux sociaux et des outils numériques est indispensable. Une connaissance du tissu associatif et culturel local est un atout. Une capacité à penser l’aménagement et l’occupation d’un espace public dans le cadre d’un événement.