Employé Service Finances
Il y a 4 heures
Herve, Walloon Region, Belgique
Jobbydoo
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DESCRIPTIF DE FONCTION ET MISSIONS
Sous la responsabilité de la Directrice financière, l’employé d’administration gère les matières qui lui sont confiées de manière autonome et répond aux demandes (hiérarchie, collègues et usagers) afin d’assurer le fonctionnement quotidien de l’administration.
Au sein du Service des Finances de l’Administration, il ou elle pourrait être en charge des tâches telles que:
· Gestion des bons de commande
· Suivi et encodage de la facturation (imputation, ordonnancement, mandatement, rappels, …)
· Affectation des paiements
· Suivi et encodage des subsides/subventions/dotations octroyés aux autres entités communales, intercommunales, associations, citoyens, … Au sein du Service de la Recette:
· Etablissement et suivi de déclarations de créances
· Gestion du recouvrement (rappels, mises en demeure, contraintes, irrécouvrables, …)
· Gestion du contentieux (réclamations, recours judiciaires, non-valeurs, …) Finances, budget et comptes
· Aide à la préparation des budgets, modifications budgétaires et comptes de fin d’exercice
· Réalisation des opérations de clôture du compte COMPETENCES
· Disposer d’un bon esprit de synthèse
· Etre ordonné et savoir faire preuve de rigueur, de précision et de clarté
· Maîtriser les outils bureautiques et informatiques de base (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique, internet, …)
· Etre disposé à développer ses apprentissages et ses compétences
· Avoir un sens élevé de la confidentialité des données
· Posséder une bonne aptitude relationnelle et communicationnelle (tant avec les services internes qu’avec les citoyens)
· Savoir faire preuve d’autonomie dans le travail, avoir un sens de l’initiative et des responsabilités dans le respect de la hiérarchie (capacité à agir, dans les limites de ses prérogatives, à l’amélioration de l’accomplissement de sa fonction, à faire face à une situation imprévue)
· Gestion des bons de commande
· Suivi et encodage de la facturation (imputation, ordonnancement, mandatement, rappels, …)
· Affectation des paiements
· Suivi et encodage des subsides/subventions/dotations octroyés aux autres entités communales, intercommunales, associations, citoyens, … Au sein du Service de la Recette:
· Etablissement et suivi de déclarations de créances
· Gestion du recouvrement (rappels, mises en demeure, contraintes, irrécouvrables, …)
· Gestion du contentieux (réclamations, recours judiciaires, non-valeurs, …) Finances, budget et comptes
· Aide à la préparation des budgets, modifications budgétaires et comptes de fin d’exercice
· Réalisation des opérations de clôture du compte COMPETENCES
· Disposer d’un bon esprit de synthèse
· Etre ordonné et savoir faire preuve de rigueur, de précision et de clarté
· Maîtriser les outils bureautiques et informatiques de base (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique, internet, …)
· Etre disposé à développer ses apprentissages et ses compétences
· Avoir un sens élevé de la confidentialité des données
· Posséder une bonne aptitude relationnelle et communicationnelle (tant avec les services internes qu’avec les citoyens)
· Savoir faire preuve d’autonomie dans le travail, avoir un sens de l’initiative et des responsabilités dans le respect de la hiérarchie (capacité à agir, dans les limites de ses prérogatives, à l’amélioration de l’accomplissement de sa fonction, à faire face à une situation imprévue)