Agent technique

Description générale de la fonction : En rejoignant le Service Logistique et Informatique, vous contribuerez directement au bon fonctionnement des départements qui soutiennent les interventions des sapeurs-pompiers. Votre travail participera à l'amélioration des méthodes de travail, au suivi des projets et au renforcement de la qualité des services rendus. Vous aimez structurer, organiser et améliorer les méthodes de travail. Vous souhaitez contribuer à des projets concrets ayant un impact direct sur le fonctionnement d'un service public essentiel. Au sein du Département Logistique, vous accompagnerez les responsables dans la formalisation des procédures, le suivi des projets, la réalisation des analyses de risques et la mise en œuvre des recommandations visant à améliorer l'organisation. Réaliser, conformément aux instructions Responsable Logistique adjoint, les tâches suivantes.
- Rédiger les procédures, instructions de travail, modes opératoires et formulaires.
- Uniformiser la présentation et le contenu de la documentation du département.
- Assurer le suivi des versions, de la diffusion et de l’archivage documentaire.
- Cartographier les processus et maintenir la documentation associée à jour.
- Veiller à la cohérence documentaire entre les différents services.
- Assurer le suivi administratif des projets.
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
- Mettre à jour les plannings, échéanciers et tableaux de bord.
- Identifier les retards, risques et points de blocage et en informer le responsable.
- Participer à la coordination des intervenants internes et externes.
- Participer à la réalisation des analyses des risques (AnRis).
- Rédiger les documents nécessaires aux AnRis et autres évaluations.
- Assurer le suivi des recommandations du SIPPT, des organismes de contrôle et des audits.
- Suivre la mise en œuvre des plans d’actions et relancer les responsables concernés.
- Préparer les dossiers administratifs liés aux projets.
- Participer à la préparation des marchés publics (partie technique et documentaire).
- Concevoir des modèles de documents et outils de suivi.
- Centraliser les informations utiles à la prise de décision.
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines liés à la fonction.
- Proposer l’actualisation des procédures et formulaires.
- Contribuer à la digitalisation des processus et à l’amélioration continue. Ressources mobilisables de la fonction dont le candidat doit se prévaloir : Vous pouvez trouver la description complète des compétences dont vous devez vous prévaloir : sur le site internet : https://www.iile-sri.be/jobs LIEGE ZONE 2 IILE-SRI est l'une des 34 zones de secours en Belgique. Elle assume l'ensemble des missions qui lui incombent et notamment les missions opérationnelles (lutte contre l'incendie et l'explosion, sauvetage de personnels, lutte contre la pollution et contre la libération de substances dangereuses, assistance aux personnes dans des circonstances dangereuses...) mais aussi les missions de prévention incendie, d'aide médicale urgente et de planification d'urgence. Elle se compose de 7 sites opérationnels et compte pas moins de 580 agents civils et opérationnels. APE souhaité Conditions d’admissibilité :  Être titulaire d’un des diplômes de bacheliers professionnalisants suivants :
- construction,
- électromécanique,
- prévention, sécurité industrielle et environnement,  Disposer du permis de conduire B ;  Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée. Le candidat fournit un extrait de casier judiciaire délivré dans un délai de trois mois précédant la date limite de dépôt des candidatures ;  Satisfaire le cas échéant aux lois sur la milice ;  Le certificat de Conseiller en prévention de niveau II ou III constitue un atout important ;  Une expérience en gestion de projets, rédaction de procédures ou amélioration continue constitue un atout.