Health And Safety Manager

Wij zijn op zoek naar een proactieve en hands-on Preventieadviseur Niveau 3 (Health & Safety Manager) om ons team in Kortrijk te versterken. Dit is een cruciale functie binnen onze Belgische organisatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk, gecombineerd met facility management en wagenparkbeheer. Als aangestelde Preventieadviseur zorg je voor naleving van de Belgische wetgeving, ondersteun je een veilige en positieve werkomgeving en fungeer je als een betrouwbare partner voor medewerkers, leidinggevenden en externe stakeholders. Deze functie vereist regelmatige aanwezigheid op locatie, aangezien veel verantwoordelijkheden bestaan uit directe interactie met medewerkers, werkplekrondgangen, risicoanalyses, aannemersbeheer en activiteiten rond noodplanning. Wat ga je doen? Welzijn en veiligheid op het werk
- Optreden als de aangeduide Preventieadviseur voor de Belgische entiteit.
- Toezien op de naleving van de Belgische wetgeving inzake welzijn op het werk en andere relevante regelgeving.
- Het Jaaractieplan (JAP) en het Globaal Preventieplan (GPP) opstellen, onderhouden en opvolgen.
- Wettelijk vereiste rapporten voorbereiden en indienen bij de bevoegde instanties.
- Vergaderingen van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) organiseren en ondersteunen.
- Fungeren als belangrijkste contactpersoon voor inspecties, audits en externe preventiediensten.
- Wetswijzigingen opvolgen en de organisatie ondersteunen bij een blijvende naleving. Risicobeheer en arbeidsveiligheid
- Werkplekrondgangen, inspecties en risicoanalyses uitvoeren.
- Gevaren identificeren en passende preventiemaatregelen implementeren.
- Nieuwe werkomgevingen, apparatuur en processen beoordelen vanuit veiligheidsoogpunt.
- Advies geven bij de aankoop van machines, arbeidsmiddelen en gevaarlijke stoffen.
- Activiteiten van aannemers opvolgen en toezien op veilige werkpraktijken op de site.
- Corrigerende acties beheren die voortvloeien uit audits, inspecties en risicoanalyses. Noodplanning en brandveiligheid
- Interventie
- en brandbestrijdingsteams coördineren.
- Brandoefeningen en noodsituatie-oefeningen organiseren.
- Interne en externe noodplannen onderhouden.
- Verplichte inspecties van brandbeveiligings
- en gebouwveiligheidssystemen coördineren.
- Contact onderhouden met lokale brandweer
- en hulpdiensten.
- Toezien op conforme veiligheidsaanduidingen en evacuatieprocedures. Welzijn op het werk
- Initiatieven rond welzijn op het werk organiseren, waaronder de jaarlijkse griepvaccinatie.
- EHBO-voorzieningen en opleidingen coördineren.
- Re-integratietrajecten ondersteunen voor medewerkers na langdurige afwezigheid.
- Ergonomische evaluaties en gezondheidsbeoordelingen uitvoeren.
- Fungeren als vertrouwelijk aanspreekpunt voor medewerkers en bijdragen aan een positieve en ondersteunende werkomgeving. Facility Management
- De dagelijkse facility-activiteiten beheren.
- Relaties onderhouden met verhuurders, onderhoudspartners en andere externe leveranciers.
- Gebouwonderhoud, nutsvoorzieningen en technische installaties coördineren.
- Ondersteunen van HVAC-installaties, koelsystemen, elektrische installaties en werkplekinfrastructuur.
- Toegangscontrolesystemen, badges en bezoekersprocessen beheren.
- Ondersteunen van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen en andere facilitaire diensten. Wagenparkbeheer
- Het Belgische bedrijfswagenpark beheren.
- Fungeren als primair aanspreekpunt voor leasingmaatschappijen.
- Voertuigbestellingen, contractverlengingen, onderhoud en inleveringen coördineren.
- Medewerkers ondersteunen bij vragen en administratie rond bedrijfswagens. Opleiding en bewustwording
- De certificering als Preventieadviseur behouden via verplichte jaarlijkse bijscholing.
- Opleidingen organiseren voor EHBO-hulpverleners, interventieteams en brandbestrijdingsteams.
- Een sterke cultuur van veiligheid, welzijn en preventie bevorderen binnen de organisatie. Wat zoeken wij? Vereist
- In het bezit van het certificaat Preventieadviseur Niveau 3.
- Grondige kennis van de Belgische wetgeving inzake welzijn en veiligheid op het werk.
- Ervaring op het gebied van arbeidsveiligheid, risicobeheer of facility management.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels.
- Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement.
- Bereidheid om regelmatig op locatie in Kortrijk aanwezig te zijn. Pluspunten
- Ervaring met facility management en werkplekdiensten.
- Ervaring met het beheer van een bedrijfswagenpark.
- Ervaring als vertrouwenspersoon.
- EHBO-, interventie
- of noodhulpcertificeringen.
- Ervaring in samenwerking met Belgische toezichthoudende instanties en externe preventiediensten. Wat bieden wij?
- De mogelijkheid om een zichtbare impact te hebben op veiligheid, welzijn en de werkomgeving binnen een groeiende internationale organisatie.
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid voor zowel preventie als operationeel facility manageme