Leidinggevende buitenschoolse opvang

Locatieverantwoordelijke Buitenschoolse Opvang 't Speelhuis (m/v/x)

Voltijdse leidinggevende functie – Sint-Kruis (Brugge) - groeifunctie naar het toekomstige Kindcentrum

Over Kinderopvang Mariawende

Kinderopvang Mariawende is een vzw in Sint-Kruis (Brugge) met een kinderdagverblijf Ons Tuintje (0 tot 2,5 jaar – capaciteit 140) en een buitenschoolse opvang 't Speelhuis (2,5 tot ±12 jaar – capaciteit 138). Elke dag bieden we een kwaliteitsvolle opvang aan voor onze kinderen en hun gezinnen, samen met een team van 50 medewerkers.

Aansluitend bouwen we letterlijk en figuurlijk aan de realisatie van een Kindcentrum: een geïntegreerde werking onder één dak van kinderopvang, kleuteronderwijs en een consultatiebureau van Kind en Gezin waarbij we vertrekken vanuit één gedeelde visie op wat elk kind nodig heeft, met focus op de doorgaande lijnen het creëren van warme overgangen en de ouders als onze belangrijkste partners. Daarom zoeken we bewust een collega die met ons meegroeit.

De opening is voorzien voor de zomer van 2027.

Jouw functie

Als locatieverantwoordelijke heb je een trekkersrol en draag je van bij de start de verantwoordelijkheid voor het tactisch en operationeel beleid van de buitenschoolse opvang 't Speelhuis. Je vertaalt de strategische keuzes van de organisatie naar een kwalitatieve, efficiënte en warme dagelijkse werking, en bewaakt de pedagogische kwaliteit, de personeelsinzet, de veiligheid, de oudercommunicatie en de operationele processen binnen de vestiging. Je voert een goed beheer over de infrastructuur en gebouwen.

Je rapporteert aan de directeur en werkt nauw samen met de locatieverantwoordelijke van het kinderdagverblijf, HR verantwoordelijke en de pedagogisch coaches, zodat beleid en praktijk goed op elkaar afgestemd blijven. Flexibiliteit en voeling houden met de werkvloer is voor jou essentieel: je bent zichtbaar aanwezig, kent de noden van kinderen, ouders en medewerkers, en ondersteunt je team actief in de dagelijkse werking.

Van zodra het Kindcentrum de deuren opent (voorzien zomer 2027), evolueert jouw rol mee. Je bent de verbindende schakel tussen opvang, onderwijs en gezin, en neemt de bijhorende competenties en verantwoordelijkheden van een locatieverantwoordelijke binnen een geïntegreerd Kindcentrum op.

Concreet neem je onder meer volgende verantwoordelijkheden op:

•          Je vertaalt de strategische keuzes van de organisatie naar concrete acties op vestigingsniveau, bewaakt de dagelijkse werking en continuïteit, plant en coördineert de personeelsinzet, en signaleert noden en verbeterpunten aan de directeur.

•          Je bewaakt het pedagogisch kader samen met de pedagogisch coaches, je stimuleert een cultuur van kwaliteitsverbetering en reflectie.

•          Je bewaakt de veiligheid van kinderen, medewerkers en bezoekers, volgt incidenten, en werkt mee aan een veilige, hygiënische en kindvriendelijke omgeving.

•          Je coacht en ondersteunt medewerkers in hun professionele groei, voert functionerings- en evaluatiegesprekken samen met HR, bewaakt een positieve teamcultuur, en werkt mee aan rekrutering en onthaal van nieuwe medewerkers.

•          Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, bouwt een vertrouwensrelatie op met heldere en warme communicatie, en behandelt klachten op vestigingsniveau, met aandacht voor ouderbetrokkenheid en transparantie.

•          Je zorgt voor correcte en efficiënte planning (personeel en kinderen), registratie van aanwezigheden, verlof en personeelsgegevens, volgt administratieve verplichtingen op, en ondersteunt de directeur bij rapportering en gegevensverzameling.

•          Je volgt het financieel en logistiek beleid van de locatie op.

•          Je onderhoudt, in samenspraak met de directeur, contacten met lokale partners (scholen, buurtinitiatieven, hulpverlening,… ), vertegenwoordigt de vestiging in lokale overlegmomenten, en signaleert relevante evoluties aan de directeur.

Groeiperspectief: op weg naar het Kindcentrum

•          Het coördineren en opnemen van een verbindende rol tussen kinderdagverblijf, kleuteronderwijs, buitenschoolse opvang en het consultatiebureau. Als een van de aanspreekpunten van het geïntegreerde Kindcentrum stimuleer je de samenhorigheid tussen de ouders door de uitbouw van een oudernetwerk.

•          Het mee borgen van de gedeelde visie, warme overgangen en een doorgaande lijn voor elk kind, doorheen alle leeftijden en momenten van de dag.

•          Het mee vormgeven van gedeeld leiderschap binnen een multidisciplinair team van kinderbegeleiders, kleuterleiders en pedagogisch coaches.

•          Het organiseren van en deelnemen aan overleg met alle partners binnen het Kindcentrum.

Stap vo