Executive Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- Sleutelpositie met directe impact op management en strategische projecten
- Veel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling
Over onze klant
Onze klant is een ambitieuze en professionele organisatie actief binnen vastgoed, investeringen en projectontwikkeling. Vanuit een moderne uitvalsbasis in Gent bouwen zij dagelijks aan innovatieve projecten met een duurzame maatschappelijke en economische meerwaarde. Dankzij hun ondernemende mindset, sterke expertise en langetermijnvisie hebben zij zich ontwikkeld tot een gerespecteerde speler binnen hun sector. Binnen de organisatie wordt sterk ingezet op samenwerking, kwaliteit en initiatief, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken en verantwoordelijkheid op te nemen.
Functie
- Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Organiseren van directievergaderingen, managementmeetings, business events en interne bijeenkomsten
- Voorbereiden van presentaties, rapporteringen, vergadernota's en managementdocumenten
- Opvolgen van acties, deadlines en lopende projecten
- Verwerken van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, investeerders en externe partners
- Organiseren van zakelijke verplaatsingen, reservaties en praktische logistiek
- Ondersteunen bij administratieve processen en bijdragen aan verdere optimalisatie
- Proactief meedenken met het management en ondersteuning bieden bij uiteenlopende organisatorische uitdagingen
Profiel
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring
- Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een functie als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
- Kennis van het Frans is een extra troef
- Je bent organisatorisch sterk en beheert moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijk
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail
- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
- Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt graag vooruit
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale toepassingen
- Je bent stressbestendig, servicegericht en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
Aanbod
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een succesvolle en groeiende organisatie
- Een professionele werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- Flexibele werkorganisatie met aandacht voor een gezonde work-life balance
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om verder te groeien in jouw rol
- Rechtstreekse samenwerking met een ervaren managementteam
- Een moderne werkomgeving in Gent
- Een collegiale sfeer binnen een ambitieus en ondernemend team
-
Executive Assistant
Il y a 2 heures
Gent, Vlaanderen, Belgique Jobat Temps pleinJe komt terecht in een uitdagende omgeving te Gent, het bedrijf is vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Het gaat om een internationale speler in een high-end omgeving.JobomschrijvingBen jij een ervaren Executive Assistant die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je ervan om vooruit te denken en alles tot in de puntjes te regelen? Dan is...
-
Executive Assistant
Il y a 2 heures
Gent, Vlaanderen, Belgique Corilus Temps pleinAbout Corilus Corilus is the leading provider of digital solutions for healthcare professionals in Belgium, with over 30 years of experience building software for doctors, pharmacists, nurses, and care coordinators. Today, we serve more than 70,000 healthcare professionals. About Corilus Corilus is the leading provider of digital solutions for healthcare...
-
Executive Assistant
Il y a 2 heures
Gent, Vlaanderen, Belgique Michael Page Temps pleinVoor een gerenommeerde speler binnen de vastgoed- en investeringswereld zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant. In deze veelzijdige rol zorg je voor structuur, bewaak je prioriteiten en bied je hoogstaande ondersteuning aan het management, zodat de organisatie efficiënt en doelgericht kan blijven groeien.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een...
-
Executive Assistant
Il y a 2 heures
Gent, Vlaanderen, Belgique Bright Plus Temps pleinBen jij een ervaren Management Assistant die graag ontzorgt en het overzicht bewaart? Krijg je energie van het ondersteunen van een CEO en directieteam binnen een organisatie in volle groei? Dan is deze vacature als Management Assistant iets voor jou. Jouw taken als Management Assistant: Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en het directieteam. Je...
-
Senior Executive Assistant
Il y a 2 heures
Gent, Vlaanderen, Belgique Michael Page Temps pleinMichael Page zoekt een ervaren Executive Assistant voor een gerenommeerde speler in vastgoed en investeringen in Gent. Je biedt hoogstaande ondersteuning aan het management, bewaakt prioriteiten en zorgt voor structuur in drukke agendas en projecten.Je bereidt vergaderingen en managementdocumenten voor, coördineert events, handelt vertrouwelijke informatie...
-
Executive Assistant
Il y a 2 heures
Gent, Vlaanderen, Belgique Michael Page Temps pleinBinnen deze functie ben je als executive assistant verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een ervaren Senior Executive waarin je operationele, administratieve en organisatorische processen vlekkeloos tot een goed einde brengt.BedrijfsomschrijvingOnze Klant is een gevestigde waarde binnen een internationale corporate omgeving. De organisatie...
-
Executive Assistant met Directe Impact
Il y a 2 heures
Gent, Vlaanderen, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps pleinSleutelpositie met directe impact op management en strategische projectenVeel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling Over onze klant Onze klant is een ambitieuze en professionele organisatie actief binnen vastgoed, investeringen en projectontwikkeling. Vanuit een moderne uitvalsbasis in Gent bouwen zij dagelijks aan innovatieve projecten met een...
-
Executive Assistant to CEO | Multilingual
Il y a 6 heures
Gent, Vlaanderen, Belgique Corilus Temps pleinCorilus in Belgium seeks an Executive Assistant to partner with the CEO and support the Executive Leadership Team, managing a dynamic agenda and ensuring smooth office operations across locations.The role combines executive support (80%) with facilities and office management (20%), requiring discretion, strong communication, and organisational excellence in...
-
Senior Executive Assistant
Il y a 6 heures
Gent, Vlaanderen, Belgique Michael Page Temps pleinMichael Page in Gent zoekt een ervaren Executive Assistant ter ondersteuning van een Senior Executive. Je beheert operationele, administratieve en organisatorische processen en draagt bij aan een vlekkloze dagelijkse werking in een internationale omgeving.Je organiseert nationale en internationale reizen, boekt vluchten en hotels, bereidt meetings voor en...
-
Executive Assistant to CEO | Travel
Il y a 2 heures
Gent, Vlaanderen, Belgique Jobat Temps pleinJobat zoekt een ervaren Executive Assistant in Gent. Je neemt de touwtjes in handen, denkt vooruit en regelt alles tot in de puntjes. De rol omvat agenda beheer voor de CEO, travel management, en ondersteuning bij meetings en bedrijfsevenementen.Je precieze organisatorische vaardigheden en proactieve houding zijn essentieel om het operationele ritme van de...