HR Specialist

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

Om ons HR team te versterken zijn wij op zoek naar een ervaren HR administratie & payroll specialist die sterk is in sociale wetgeving en voldoening haalt uit het ondersteunen van medewerkers en de organisatie in zijn geheel.

Je komt terecht in een organisatie van zo'n 80 bedienden en 40 (seizoens)arbeiders, verspreid over onze 2 sites: Sint-Katelijne-Waver en Hoogstraten. Harvestis ontstond op 1 juli uit de fusie van twee onderzoekscentra. Via jouw functie kan je dus een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere uitbouw en optimalisatie van ons personeelsbeheer over beide sites heen. Je rapporteert aan de HR Manager.

Takenpakket

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon- en personeelsadministratie, sociale wetgeving en HR-processen (zoals o.a. tijdsregistratie via Protime)
• Je staat in voor de volledige loonadministratie. Je verwerkt de voorschotten en de maandelijkse payroll, en werkt hiervoor nauw samen met Acerta, het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt de HR administratie en een correcte payroll verwerking van extralegale voordelen, zoals het Flex (cafetaria) Plan en Mobiliteitsbudget via Attentia, groeps- en hospitalisatieverzekeringen,...
• Je volgt de sociale wetgeving nauw op de voet, werkt voorstellen uit tot wijzigingen van het arbeidsreglement en policies, en draagt het HR-beleid mee uit.
• Je behartigt het beheer van de personeelsdossiers, contracten en sociale documenten van A tot Z en volgt cases op zoals loopbaanonderbrekingen, tijdskrediet, themaverloven, progressieve werkhervatting,.. bij de bevoegde instanties zoals o.a. RVA, Idewe,..
• Over de ganse employee lifecycle, van werving tot offboarding, sta jij in voor de administratieve HR ondersteuning, wat zorgt voor een gevarieerd takenpakket.
• Je trekt HR verbeteringsprojecten en stelt rapporteringen en analyses op. Je werkt handleidingen en templates uit voor HR en leidinggevenden die bijdragen aan een efficiënte en correcte HR administratie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent benaderbaar en communiceert vlot met een diverse groep medewerkers, zowel arbeiders als bedienden, en weet complexe HR-materie op een toegankelijke manier uit te leggen. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, maar ook een basiskennis van het Engels heeft nut om sommige medewerkers verder te helpen.
• Je weet van aanpakken, houdt van een gevarieerde functie met veel inter-afhankelijkheden (interne medewerkers, instanties en externe partners) en neemt graag verantwoordelijkheden op.
• Je optimaliseert graag processen vanuit mens- en organisatiegerichtheid en kan denken vanuit een HR-beleidskader.
• Je beschikt over een gedegen kennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
• Ervaring met Protime is een sterke troef.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 10 jaar relevante werkervaring.

Wij bieden

• Een afwisselende HR-functie met verantwoordelijkheid, flexibiliteit, en ruimte om eigen initiatieven uit te rollen.
• De unieke kans om mee te bouwen aan de professionalisering van de HR-processen in een nieuwe fusieorganisatie.
• Een nauwe samenwerking met de HR Manager en de optie om je te verbreden binnen het HR domein.
• Korte communicatielijnen binnen een down-to-earth bedrijfscultuur met betrokken medewerkers.
• Een werkomgeving met maatschappelijke impact, waar onderzoek en praktijk elkaar versterken.
• Een marktconform salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, woon-werkverkeervergoeding en keuzes binnen een cafetariaplan).
• Tot slot hechten we belang aan een gezonde work-life balans dankzij glijdende werktijden, thuiswerkmogelijkheden en 1 ADV dag per gewerkte maand (je werkt 40 uur per week in een 5 dagen werkweek).

Tijdens opstartfase werk je bij voorkeur voltijds voor een vlotte onboarding. Nadien is een tewerkstelling van 90% of 80% bespreekbaar. Het takenpakket is uitgewerkt voor minimaal 80% tewerkstelling en kan worden uitgebreid met bijkomende HR-taken naargelang jouw interesses en tewerkstellingspercentage.

De hoofdplaats van tewerkstelling is bespreekbaar. Als HR Specialist ben jij echter een belangrijk aanspreekpunt voor onze medewerkers, waardoor we je minstens1 dag per week op de andere site verwachten.