ANIMATEUR(TRICE) / AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) POUR LE SERVICE CULTURE ET LOISIRS (H/F/X)

1. Finalité de la fonction Sous l'autorité du responsable du Service Culture & Loisirs et du Chef de Département, vous contribuez au développement, à l'organisation et à la promotion des activités culturelles, récréatives et événementielles de la commune. Vous assurez des missions administratives, participez à l'animation de la vie culturelle locale, contribuez à la gestion d'une salle de spectacle communale et apportez un soutien ponctuel aux différents services du département socio-culturel en fonction des besoins. 2. Missions principales Organisation et animation d'activités culturelles et de loisirs
· Participer à la conception, à la préparation et à la mise en œuvre des activités culturelles et de loisirs.
· Assurer le suivi logistique avant, pendant et après les événements.
· Collaborer avec les associations locales, les artistes, les écoles et les partenaires institutionnels.
· Assurer l'accueil des participants et des intervenants.
· Participer à la promotion des activités via différents supports de communication (création de visuels avec Canva, gestion de la page Facebook, collaboration avec le Service Communication).
· Contribuer à renforcer la participation citoyenne et l'accès à la culture pour tous. Gestion de la salle de spectacle communale
· Participer à la planification et au suivi des occupations de la salle.
· Assurer l'accueil des compagnies, artistes, techniciens et organisateurs.
· Veiller au respect des règles d'utilisation des infrastructures.
· Effectuer les vérifications de base du matériel technique mis à disposition.
· Participer à l'installation et au rangement des équipements nécessaires aux spectacles et manifestations.
· Assurer une présence technique de première ligne lors de certains événements. Gestion administrative
· Assurer l'accueil et l'information du public.
· Répondre aux sollicitations des citoyens, associations et partenaires.
· Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports et projets de délibération destinés au Collège communal.
· Assurer le suivi administratif des activités et projets culturels et de loisirs.
· Participer à la gestion des inscriptions et réservations via le système de billetterie en ligne.
· Assurer la mise à jour des bases de données et des statistiques du service.
· Participer à la préparation des dossiers administratifs et budgétaires. Soutien aux autres services du département socio-culturel
· Apporter un renfort administratif ponctuel.
· Fournir un soutien logistique lors d'événements.
· Participer à l'installation et à l'organisation de manifestations publiques (notamment les marchés hebdomadaires).
· Collaborer avec les services Affaires économiques, Tourisme, Patrimoine, Bibliothèque, Initiatives du Vivre Ensemble, Jeunesse, etc.
· Participer à des projets transversaux. La Commune de Fléron est une commune en plein essor au sein de l’agglomération liégeoise qui travaille depuis plusieurs années sur l'aménagement de son territoire pour créer de grands projets dont la plupart sont en cours de construction. Fléron est devenu un pôle-relai fondamental, que cela soit par :
- sa position en tant que 4e pôle économique de l’Arrondissement de Liège ;
- sa position stratégique (aux portes de l’Allemagne, des Pays-Bas, du Grand-Duché du Luxembourg, à proximité du port, de l’aéroport et de la gare de Liège) ;
- sa mobilité (Fléron est situé sur un axe structurant soit la Nationale 3 qui accueille un des 14 axes structurants de l’agglomération liégeoise en matière de transports en communs) ;
- son statut de « 1ère couronne » au niveau de l’habitat.