Gestionnaire de salaire et Administration RH

Gestionnaire de salaire et Administration RH (m/f) Acteur majeur du logement abordable au Luxembourg, le Fonds du Logement développe des projets qui contribuent concrètement à améliorer la qualité de vie des citoyens et à répondre aux défis du logement. Vous êtes passionné(e) par la paie et l'administration du personnel ? Rejoignez une équipe RH à taille humaine et participez au bon fonctionnement d'une organisation comptant près de 250 collaborateurs. En tant qu'interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées à la gestion salariale et administrative, vous garantissez des processus fiables, conformes à la législation luxembourgeoise et centrés sur la satisfaction des collaborateurs et des managers. Votre rôle au sein de l'équipe : Gestion de la paie
- Collecter, vérifier et consolider l'ensemble des éléments variables de paie (heures prestées, primes, absences, congés, maladies, etc.)
- Préparer et transmettre les éléments de paie à la fiduciaire dans le respect des délais établis
- Contrôler la fiabilité des traitements salariaux et assurer le suivi des éventuelles anomalies
- Participer activement à l'optimisation et à l'amélioration continue des processus de paie Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative du parcours des collaborateurs, de leur intégration à leur départ : embauche, évolution contractuelle, promotion, mobilité interne, modification du temps de travail et fin de contrat
- Garantir la mise à jour des dossiers du personnel ainsi que les outils de gestion RH
- Veiller à la conformité, à l'exactitude et à l'archivage des documents administratifs RH Relations avec les organismes et partenaires
- Être l'interlocuteur privilégié du prestataire de paie et des administrations luxembourgeoises (CCSS, CNS, ADEM, ITM, etc.)
- Assurer le suivi des démarches administratives, des déclarations légales et des obligations réglementaires
- Préparer et fournir les éléments requis dans le cadre d'audits, de contrôles ou de demandes spécifiques Conseil et accompagnement
- Répondre aux questions des collaborateurs concernant leur rémunération, leurs avantages et leur situation administrative
- Conseiller et accompagner les managers sur les thématiques RH, sociales et réglementaires
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées Reporting et conformité
- Assurer le respect et l'application de la législation sociale et fiscale luxembourgeoise
- Élaborer et analyser les reportings RH relatifs aux effectifs, à l'absentéisme, à la masse salariale etc.
- Contribuer au développement et à la modernisation des procédures, outils et bonnes pratiques RH
- Être la personne de référence pour le SIRH et assurer le support aux utilisateurs ainsi que le suivi des évolutions de l'outil

Votre profil
- Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou domaine équivalent
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans en gestion de la paie et administration du personnel au Luxembourg, idéalement acquise en fiduciaire
- Solide maîtrise du droit du travail luxembourgeois et des processus d'administration salariale
- Bonne connaissance des obligations sociales, légales et administratives liées à la gestion du personnel Vos atouts pour réussir :
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel avancé ; la connaissance d'un SIRH tel que SAP SuccessFactors constitue un atout
- Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit ; le luxembourgeois et/ou l'allemand représentent un avantage
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement les priorités.
- Excellentes compétences relationnelles, favorisant une collaboration constructive avec des interlocuteurs variés
- Capacités d'écoute, d'analyse et de traitement des demandes avec professionnalisme
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en contribuant activement au travail d'équipe
- Respect absolu de la confidentialité et sens élevé de la discrétion professionnelle Pourquoi nous rejoindre ? Un métier porteur de sens : Au Fonds du Logement, chaque mission a un impact concret : accueillir, loger et accompagner. Nos 250 collaborateurs contribuent activement au développement du logement abordable au Luxembourg et à l'accompagnement des ménages. Un établissement tourné vers l'avenir, portant desprojets innovants et d'envergure inscrits dans une démarche durable et circulaire. Une culture portée par des valeurs fortes : le respect, la collaboration, l'engagement, l'éthique et la qualité. Un environnement de travail stable et attractif, favorisant le bien-être de nos collaborateurs et l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. À ce titre, nous vous proposons :
- Un contrat stable au sein d'un établissement public reconnu
- Une rémunération attractive tenant compte de votre expérience et de votre niveau de responsabilité
- Une allocation de famille, sous réserve d'éligibilité
- Une augmentation salariale annuelle garantie
- Une carte déjeuner Pluxe