Sales Support Coordinator

Notre client est situé dans la région de Louvain-la-Neuve.

En tant que Coordinateur du Support Commercial (m-f-x), vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la fluidité des projets, missions et contrats de support. Vos responsabilités principales incluent :

• Facturation : Gérer la facturation des clients pour les services et les logiciels, s'occuper de la facturation entre les sociétés affiliées, soutenir l'administration de la maintenance des produits.
• Gestion des données de base : Superviser les données des clients et des fournisseurs, gérer l'enregistrement du temps et les feuilles de frais.
• Administration des contrats : Enregistrer et gérer les contrats dans l'ERP, effectuer des contrôles de conformité, gérer le processus d'indexation.
• Gestion des documents : Organiser et maintenir les contrats, les bons de commande et les factures.
• Soutien comptable : Aider aux périodes de clôture comptable, gérer la facturation interne.
• Support à la sous-traitance : Gérer l'enregistrement des heures, gérer les feuilles de saisie des services, enregistrer les bons de commande pour les processus de sous-traitance.
• Mise en page des CV et assistance générale : Adapter les CV aux offres des clients, assurer la maintenance de la base de données, fournir un soutien administratif général à la plateforme et au département des opérations.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Notre client recherche un Sales Support Coordinator (M/F/X) disposant des qualifications suivantes :

• Expertise prouvée dans l'administration client au sein d'une société de services ou dans un rôle de support commercial ;
• Souci du détail et organisation : Attention exceptionnelle aux détails, capacité à organiser des tâches complexes ;
• Esprit d'équipe : Compétences solides en collaboration au sein d'une équipe, engagement à soutenir les coéquipiers et à respecter les délais ;
• Maîtrise du français et de l'anglais ;
• Capacité à lire et comprendre le néerlandais ;
• Maîtrise de MS Office et/ou d'un logiciel ERP ; l'expérience de SAP étant un atout.

Notre client vous offre une mission d'intérim en vue d'engagement dans une société qui ne cesse de grandir Attentive au bien-être de ses employés, il s'agit d'une société stable dans laquelle vous vous épanouirez sans l'ombre d'un doute