Personal Assistant

Il y a 8 heures

Herentals, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Gratuit avec email ou Google

Voor een internationaal groeiende onderneming zijn wij op zoek naar een persoonlijk assistent voor de CEO.

Verantwoordelijk voor het volledige agendabeheer, het screenen en beantwoorden van oproepen, e-mails en het organiseren van vergaderingen voor het directieteam zowel intern als extern;
Proactief prioriteiten stellen bij afspraken en vergaderingen om de beschikbaarheid van de CEO te maximaliseren;
Verzorgen van correspondentie in naam van de CEO;
Bijwonen en notuleren van vergaderingen met de CEO en deze in CRM plaatsen;
Zorgen voor een vlekkeloze administratie in alle facetten;
Je fungeert als back-up voor de organisatie van bedrijfs- en commerciële bezoeken en reisbeheer van onze werknemers met ondersteuning van een travel app;
Het reisbeheer van de CEO ligt volledig bij jou, waarbij je de CEO ook ondersteunt met gevraagde statistieken, info over de klant, etc.;
Key-user van de travel app die je in samenspraak met het reisbureau voortdurend optimaliseert;
Je takenpakket zal afgewisseld worden met receptie ondersteuning;
Je denkt actief mee na over verbetering van processen waarmee je in aanraking komt, je denkt na in de vorm van oplossingen in plaats van in problemen;
Je levert een administratieve ondersteuning aan de interne sales;
Ondersteunen bij verscheidene HR processen en taken zoals het organiseren van familiedagen of bestellen van geschenken;
Verder zal je verschillende ad hoc taken voor je rekening nemen.