collaborateur administratif

Collaborateur administratif (m/f/x)

Rejoignez une équipe pluridisciplinaire pour participer au suivi administratif et comptable des marchés publics

SPW Mobilité et Infrastructures

Département des routes de Liège

Direction des routes de Verviers

Rue Xhavée 62

4800 Verviers

Spécifiquement pour la direction des routes de Verviers : vous assurez le suivi administratif et comptable des marchés publics de la passation à l’exécution.

La direction des routes de Verviers gère de façon décentralisée et coordonnée les réseaux routiers, autoroutiers, cyclostrades et RAVeL relevant de son périmètre géographique.

Son action porte sur les différentes composantes de la voirie et de tous ses équipements (y compris les ouvrages d’art et les équipements électromécaniques) tout en intégrant une perspective de qualité, de sécurité, de mobilité et de préservation du domaine. Cette gestion se traduit en différents domaines.

Un des premiers domaines d’activité consiste en la mise en œuvre des programmes d’investissements utiles au développement et à la réhabilitation des réseaux. Pour ce faire, les directions assurent une conception concertée et coordonnée des projets avec les autres départements, ainsi que le suivi d’exécution dans ses composantes techniques et budgétaires.

La maintenance de ces réseaux, excepté pour les équipements d’exploitation, est réalisée suivant un plan défini par la Direction Asset Management. Ce plan d’entretien est complété par une surveillance quotidienne permettant la mise en œuvre d’actions correctrices.

Un autre de ces domaines consiste à mettre en œuvre les activités liées au service hivernal et à la gestion des incidents, pour permettre une exploitation optimale des différents réseaux, en étroite collaboration avec le Département de l’Exploitation.

La Direction remet un avis technique sur la gestion du domaine, tant pour les demandes provisoires que données à titre précaire, au Département du Support au Métier.

Elle interagit avec de nombreuses parties prenantes externes tels les pouvoirs locaux, forces de police, Gouverneur de province, riverains, associations et utilisateurs des réseaux. Elle pilote entre autres la Commission Provinciale de Sécurité Routière (CPSR).

Elle contribue à la mise en œuvre des stratégies transversales définies par le SPW MI et contribue à leur optimisation.

En collaboration avec la direction du Support juridique et de la Domanialité, la Direction assure le suivi de la gestion domaniale (terrains, immeubles, concessions et autorisations) ainsi que le traitement des avaries, des dégâts au domaine public et les sinistres des usagers.

• un collaborateur administratif au SPW ?
• vous gérez et suivez des dossiers administratifs, techniques en assurant une analyse de qualité à chaque stade de la procédure ;
• vous rédigez des documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux, rapports…) sur supports informatisés ;
• vous recueillez, gérez et diffusez des information pour toute demande liée aux dossiers, en veillant à adapter sa réponse à son interlocuteur ;
• vous proposez des amélioration continue au niveau de la qualité du service, de l’orientation vers les résultats et de l’orientation vers les usagers ;
• vous participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des réunions, des colloques, des conférences…

Diplôme Requis

• diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale ;
• diplôme de candidat/bachelier de transition délivré par une université ou une haute école belge ;
• certificat attestant la réussite des deux premières années d'études de l'École royale militaire ;
• diplôme, certificat d'études ou autre titre correspondant à la fonction à pourvoir qui peut être pris en considération pour l'admission au niveau A (diplôme universitaire ou de type long).

OU

Certification Professionnelle Requise

• certifications professionnelles positionnées au niveau 5 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be );
• diplôme obtenu dans la filière de coordination et d'encadrement de l’IFAPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation ;
• diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation.

Une expérience en suivi de dossiers administratifs et/ou un diplôme en droit ou en comptabilité constitue des atouts.

Compétences Techniques

• gestion