Office Assistent met mooi loon in Leuven

il y a 4 jours


Leuven, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een geboren organisator met oog voor detail? Zoek je een veelzijdige functie waarin je structuur kunt brengen en een belangrijke schakel kunt zijn binnen een dynamisch team? Dan is deze vacature iets voor jou

Onze klant is een innovatieve speler in de technologie- en dienstensector. Met een team van gedreven professionals werken zij aan oplossingen die zowel intern als extern impact maken. Voor hun kantoor in Leuven zoeken wij een Office Assistent die het organisatorische hart van de onderneming wordt.


Als Office Assistent heb je een gevarieerd takenpakket en ben je verantwoordelijk voor:

  • Het beheren en in orde houden van vergaderruimtes;
  • Het coördineren van reisarrangementen (transport, accommodatie, enz.);
  • Het onderhouden van relaties met leveranciers en beheren van kantoorbenodigdheden;
  • Facilitair management, waaronder schoonmaak, kleine herstellingen en algemene kantoororganisatie;
  • Het beheer van het wagenpark, inclusief administratie en opvolging van schadegevallen;
  • Het verwerken van facturen en andere administratieve taken;
  • Het organiseren van teamevenementen, zowel fysiek als online;
  • Het bemannen van de digitale receptie en het ontvangen van bezoekers en goederen.


Profiel kandidaat
  • Sterke organisatorische vaardigheden en de capaciteit om prioriteiten te stellen;
  • Een proactieve houding: je signaleert en handelt vóórdat problemen zich voordoen;
  • Zelfstandigheid en het vermogen om overzicht te behouden in een veelzijdige functie;
  • Nauwkeurigheid en een vlotte aanpak van administratieve taken;
  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels;
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. 


Geboden wordt
  • Een uitdagende en gevarieerde fulltime functie met flexibele werkuren;
  • Een aantrekkelijke bruto verloning tot €3.800, afhankelijk van ervaring, met een flexibel inkomensplan;
  • 38-uren week, 26 verlofdagen, met de mogelijkheid 3 extra dagen bij te kopen;
  • Een filevrije werkplek in Leuven, makkelijk bereikbaar met trein, fiets of te voet;
  • Een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en input gewaardeerd worden.

  • Boekhouder - Leuven

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de vastgoedsector te Leuven? Als accounting officer van de gebouwen, vind je de nodige uitdaging in dit breed takenpakket. Zij bieden jou de mogelijkheid om je volledig te ontpoppen tot financieel assistent. Hoewel ervaring mooi meegenomen is, zijn ze vooral op zoek naar iemand met een passie voor het werken met...

  • Data protection officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Verleg grenzen als data protection officer (DPO)UZ Leuven wil samen grenzen verleggen door aan de hand van innovatie, toonaangevend onderzoek en uitmuntende opleidingen de weg te banen voor de gezondheidszorg van morgen. Als data-gedreven ziekenhuis vormt het zorgvuldig gebruik van persoonsgegevens vandaag een cruciale rol en dit binnen 4 kerngebieden: zorg,...


  • Leuven, Flanders, Belgique KU Leuven Temps plein

    Doctor Assistent Europees Economisch Recht 95 %(ref. AAP-2024-279)Laatst aangepast: 18/12/24Consumer Competition Market (CCM) is een onderzoeksinstituut bij de afdeling economisch recht van de KU Leuven. Het centrum wordt geleid door Wouter Devroe, Bert Keirsbilck en Evelyne Terryn. Het onderzoek binnen CCM focust op het recht van de EU, met bijzondere...


  • Leuven, Flanders, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving Als vertegenwoordiger ben je dagelijks onderweg in de regio Leuven - Zaventem naar klanten en prospecten.Je bezoekt klanten en prospecten in jouw regio en dit op afspraak volgens de agenda die je persoonlijke telesecretaresse gemaakt heeft.Je demonstreert aan klanten en prospecten een brede waaier aan professionele EHBO-diensten en...

  • assistent boekhouder

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar Assistent Boekhouder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Leuven. Je komt terecht in een team van 4 personen en zal rapporteren aan de finance manager. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Assistent Boekhouder (m/v/x) zijn: Het voorbereiden van betalingen Het inboeken van aankoop en verkoopfacturen...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar Assistent Boekhouder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Leuven. Je komt terecht in een team van 4 personen en zal rapporteren aan de finance manager. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Assistent Boekhouder (m/v/x) zijn: Het voorbereiden van betalingen Het inboeken van aankoop en verkoopfacturen...

  • Rental Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein

    Voor een bedrijf uit Leuven zijn we op zoek naar een HR Officer Payroll die voltijds of 4/5e aan de slag gaat. Ze zijn actief in hoorzorg en audiotechnologie en horen graag van jou! Functieomschrijving * Dankzij jou gebeurt de loonverwerking foutloos. Daar krijg je eventueel een korte opleiding voor. * Je maakt personeelsdocumenten en sociale documenten...


  • Leuven, Flanders, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving Je maakt deel uit van het helpdeskteam in Leuven.Je biedt hulp bij vragen of kleine technische incidenten, telefonisch voor al onze parkings of ter plekke in Parking in Leuven.Je werkt met een bedrijfseigen softwarepakket.Je monitort de verschillende parkeergarages en voert virtuele patrouille rondes uit met behulp van het camera systeem...

  • boekhouder

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de vastgoedsector te Leuven? Als accounting officer van de gebouwen, vind je de nodige uitdaging in dit breed takenpakket. Zij bieden jou de mogelijkheid om je volledig te ontpoppen tot financieel assistent. Hoewel ervaring mooi meegenomen is, zijn ze vooral op zoek naar iemand met een passie voor het werken met...

  • Regulatory Officer

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Michael Page Temps plein

    This Regulatory Manager role involves managing stakeholder relationships, ensuring compliance, and identifying business opportunities in the energy sector. Ideal for a proactive communicator, fluent in Dutch and English, who thrives in a dynamic, collaborative environment. The company is a fast-growing player in the energy sector, dedicated to making energy...

  • Lifttechnieker regio Leuven

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving Ben je op zoek naar een uitdagende loopbaan waarin je een cruciale rol speelt bij het optimaal laten functioneren van liftinstallaties? Lees dan snel verder!Als onderhoudstechnieker liftinstallaties ga je zelfstandig aan de slag in jouw regio: Leuven.Enkele van jouw taken:Periodiek onderhoud en verhelpen van kleine elektrische en...


  • Leuven, Flanders, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving Jij wil graag dat vriendelijk gezicht zijn aan het onthaal? En je kan alle bezoekers vlot te woord staan, zowel in het Nederlands, Frans en Engels?Dan is dit wellicht een vacature voor jou, lees even verder! Je kan aan de slag in hartje Leuven.Je takenpakket:Je bent verantwoordelijk aan de balie voor volgende taken:- telefoonbeheer-...


  • Leuven, Flanders, Belgique Unique Leuven Temps plein

    We gaan op zoek naar een tijdelijke administratieve medewerker in de regio Leuven. Goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Functieomschrijving Voor een dynamisch bedrijf binnen de administratieve sfeer in Leuven gaan we op zoek naar een enthousiaste Tijdelijke Administratieve Medewerker die het team komt versterken, met enige optie tot verlenging. In...

  • Assistent Storemanager

    il y a 3 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Accent Temps plein

    Je komt terecht in een bedrijf die bekend staat als één van de bekendste retailers op de markt als het gaat om klein witgoed, multimedia, elektro maar zich ook hiernaast specialiseert in culturele artikelen. Zij hechten heel veel belang aan duurzaamheid en verkiezen daarom om klanten echt op maat van hun noden te gaan adviseren. Wereldwijd tellen ze maar...


  • Leuven, Flanders, Belgique Actief Interim Mechelen Temps partiel

    Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een deeltijdse job in de schoonmaaksector? Zorg jij er altijd voor dat alles spik en span is? Dan is onderstaande vacature dé ideale match voor jou! Voor een klant van ons zijn wij op zoek naar iemand die instaat voor het poetsen en het onderhoud van een groot bankkantoor in LeuvenNa een korte opleiding ga je...


  • Leuven, Flanders, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou uniek. Unique waardeert diversiteit en inclusie, en richt zich op jouw sterke punten. Bij Unique staan jouw kwaliteiten centraal. Jij bent onze grootste troef!Klaar om te solliciteren? Klik op de button hieronder of stuur je CV naar leuven@unique.be.Na je sollicitatie neemt een van onze recruiters binnen twee dagen...

  • AAP Doctor-Assistent

    il y a 6 jours


    Leuven, Flanders, Belgique Karlstad University Temps plein

    AAP Doctor-Assistent (25%) - Allergie en Klinische ImmunologieDe onderzoeksgroep Allergie en Klinische Immunologie maakt deel uit van het Departement Microbiologie, Immunologie en Transplantatie (KU Leuven, Groep Biomedische Wetenschappen). Het onderzoek van dit team situeert zich in 4 verschillende onderzoeksdomeinen: bovenste en onderste...


  • Leuven, Flanders, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV...


  • Leuven, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Start People zet iedereen in beweging. Door dagelijks meer dan 10.000 uitzendmedewerkers aan het werk te zetten, zorgen wij ervoor dat ook onze klanten vooruitgaan. Die drive heeft van ons de nummer 2 in de Belgische uitzendmarkt gemaakt, met meer dan 100 kantoren verspreid in heel het land. Wij streven er ook naar dat alle talenten zich bij ons kunnen...