Administratief medewerker dagziekenhuis 6

Op dagziekenhuis 6 verblijven er patiënten voor een dagopname voor verschillende interne problematieken.

Als administratief medewerker bied je brede, administratieve ondersteuning op vlak van:
- onthaal patiënten en bezoekers, hen wegwijs maken en hen de nodige info geven;
- opname, verblijf en ontslag van patiënten (oa. dossiers opmaken, onderzoeken plannen en aanvragen, klaarleggen ontslagdocumenten, klassement, registratie van gegevens …);
- het team (oa. zorgen voor agenda en verslag van teamoverleg, procedures uittypen, registraties VIM en arbeidsongevallen, beantwoorden afdelingstelefoon- en mail, in- en uitgaande post verwerken, …);
- de hoofdverpleegkundige ondersteunen (oa. administratief verwerken van opleidingen, jaardoelstellingen, interims, eventueel uurroosters van studenten voorbereiden of pep registraties, …);
- de logistieke processen (oa. administratie vol/leeg systeem, bestellingen doorgeven aan aankoopdienst, …);
- meedenken met de hoofdverpleegkundige en suggesties doen over (administratieve) vereenvoudiging, vlottere processen, …

- Je hebt een diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring. Een bachelor office management assistant of medical management assistant is een meerwaarde.
- Het is een meerwaarde als je het reilen en zeilen op een verpleegeenheid kent.
- Je werkt graag met de pc en kent de diverse MS Office toepassingen of bent bereid je hier intensief in bij te scholen.
- Je beschikt over basiskennis Frans.
- Je brengt diverse taken tegelijk tot een goed einde en bent nauwkeurig.
- Je bent leergierig, denkt vooruit en ziet mogelijke knelpunten.
- Je werkt zelfstandig en toch ben je ook een teamplayer.
- Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld en staat mensen op een vriendelijke en duidelijke wijze te woord.

Onthaal, Management, Vim, Administratie, Dienstverlenend, Administratie, MS Office Suite, School, Frans, Onderzoek, Logistieke sector, Sail, Office-Management