junior customer service officer

Il y a 2 heures

Bruges, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps plein
Ben jij klantgericht, stressbestendig en klaar om de logistieke touwtjes in handen te nemen? Voor een toonaangevende internationale speler in multimodale logistiek in regio Zeebrugge zoekt het team een gedreven Junior Customer Service Officer Binnen deze dynamische functie maak je deel uit van het customer service team dat verantwoordelijk is voor het nauwgezet verwerken en opvolgen van alle transportorders (trucking & intermodaal). Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie met klanten, bewaakt transittijden en kosten, en schakelt snel bij eventuele afwijkingen. Dankzij een hecht team en gerichte begeleiding leer je de internationale transportwereld van A tot Z kennen en bouw je aan een sterke logistieke carrière.
-

key responsibilities
- Transportorders aanmaken & opvolgen: Je maakt trucking
- en transportorders aan in de systemen en zorgt dat vooropgestelde transittijden en afleverdata strikt worden nageleefd.
- Klanten proactief informeren: Je bent het vaste aanspreekpunt voor klanten, brengt hen continu op de hoogte van hun zendingen en stemt af over deadlines en kosten.
- Cargoplanning optimaliseren: Je ondersteunt een soepele planning van de ladingstromen in nauw overleg met planners, vervoerders en terminals.
- Operationele knelpunten oplossen: Je reageert snel en oplossingsgericht op vertragingen of incidenten onderweg en stelt proactieve alternatieven voor.
- Dossieradministratie & facturatie: Je volgt transportdossiers administratief op, controleert kosten en tarieven en bewaakt een correcte verwerking van douane
- en verzenddocumenten.
- skills
- Professionele Klantenservice
- Klantenservice
- Oplossen van Problemen van Klanten
- qualifications
- Studieniveau: Je beschikt over een Bachelor of Master.
- Studierichting: Je behaalde een diploma in Logistiek Management, Bedrijfsmanagement, Communicatiemanagement, Office Management of een gelijkwaardige economische/communicatieve richting.
-

Ervaring:
Je bent een kersverse afgestudeerde Je hebt maximaal 6 maanden vaste werkervaring of bent op zoek naar jouw allereerste echte baan (een eerste stage
- of werkervaring in transport, logistiek of douane is een plus).
- Talenkennis: Je spreekt en schrijft zeer vlot in het Nederlands en het Engels.
-

Vaardigheden:
Je bent klantgericht, stressbestendig, nauwkeurig en oplossingsgericht. Je werkt vlot met MS Office en kan zelfstandig prioriteiten stellen in een snel veranderende omgeving.
- Flexibiliteit: Je bent bereid om te werken in dagshiften tussen 07u30 en 18u00 (maandag t.e.m. vrijdag) en voldoet aan de wettelijke voorwaarden voor een havenveiligheidsscreening (security clearance).
- Mobiliteit: Je kan je vlot verplaatsen naar het kantoor share this job.