coördinator kantoorwerking
Il y a 6 heures
Antwerp, Flanders, Belgique
Jobbydoo
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor onze klant, een Belgische bank
- en verzekeringsgroep, zijn wij zo snel mogelijk op zoek naar een tijdelijke Coördinator Kantoorwerking tot 13/12/2026. Je vervult een cruciale rol voor het ondersteunen en coördineren van het kantorennetwerk. Je staat in voor het coördineren en opvolgen van registraties, opleidingen en certificering van kantoorhouders en medewerkers. Je combineert hiervoor administratieve precisie met een klantgerichte aanpak.
-
key responsibilities
- Rapporteren over opleidingsbeleid, werkregimes en inactieve accounts om bij te sturen waar nodig.
- Coördineren en opvolgen van personeelsadministratie, waaronder het registreren, actualiseren en schrappen van gegevens van kantoorhouders en medewerkers
- Controleren van attesten en certificeringen, administratief afhandelen van volmachten, wijzigen van openingsuren en formaliseren van professionele nevenactiviteiten
- Coördineren van opleidings
- en certificeringstrajecten, inclusief het aanmaken van accounts, exameninschrijvingen en verlenen van toegang
- Bieden van logistieke en facilitaire ondersteuning bij opleidingsmomenten, zoals het boeken van vergaderlocaties, regelen van accommodatie en catering
- Ondersteunen van kantoren in brede zin bij de organisatie van events: opstellen van rapporten, opvolgen van projecten en logistieke verwerking van bestellingen en offertes
- Verzamelen en analyseren van data voor kwalitatieve rapportering over inactieve accounts, werkregimes en procesbewaking van het opleidingsbeleid.
- qualifications
- Je bent in het bezit van een bachelor en/of master diploma
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
- Je bent sterk in administratie
- Je leert snel nieuwe systemen aan
- Je bent communicatief, klantgericht en helpt collega's graag verder.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent onmiddellijk beschikbaar
- Ervaring op L&D is een groot pluspunt share this job.
- en verzekeringsgroep, zijn wij zo snel mogelijk op zoek naar een tijdelijke Coördinator Kantoorwerking tot 13/12/2026. Je vervult een cruciale rol voor het ondersteunen en coördineren van het kantorennetwerk. Je staat in voor het coördineren en opvolgen van registraties, opleidingen en certificering van kantoorhouders en medewerkers. Je combineert hiervoor administratieve precisie met een klantgerichte aanpak.
-
key responsibilities
- Rapporteren over opleidingsbeleid, werkregimes en inactieve accounts om bij te sturen waar nodig.
- Coördineren en opvolgen van personeelsadministratie, waaronder het registreren, actualiseren en schrappen van gegevens van kantoorhouders en medewerkers
- Controleren van attesten en certificeringen, administratief afhandelen van volmachten, wijzigen van openingsuren en formaliseren van professionele nevenactiviteiten
- Coördineren van opleidings
- en certificeringstrajecten, inclusief het aanmaken van accounts, exameninschrijvingen en verlenen van toegang
- Bieden van logistieke en facilitaire ondersteuning bij opleidingsmomenten, zoals het boeken van vergaderlocaties, regelen van accommodatie en catering
- Ondersteunen van kantoren in brede zin bij de organisatie van events: opstellen van rapporten, opvolgen van projecten en logistieke verwerking van bestellingen en offertes
- Verzamelen en analyseren van data voor kwalitatieve rapportering over inactieve accounts, werkregimes en procesbewaking van het opleidingsbeleid.
- qualifications
- Je bent in het bezit van een bachelor en/of master diploma
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
- Je bent sterk in administratie
- Je leert snel nieuwe systemen aan
- Je bent communicatief, klantgericht en helpt collega's graag verder.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent onmiddellijk beschikbaar
- Ervaring op L&D is een groot pluspunt share this job.