Officemanager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
OFFICE MANAGER
Please read the following job description thoroughly to ensure you are the right fit for this role before applying.
Urbion ontwikkelt commercieel vastgoed met oog voor kwaliteit, duurzaamheid en langetermijnwaarde. Voor ons kantoor in Sint-Lambrechts-Woluwe zoeken wij een gemotiveerde Office Manager die de dagelijkse werking in goede banen leidt: het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en de organisatorische spil waarop het hele team kan rekenen.
JOUW TAKENPAKKET
- Onthaal - je verzorgt een warm en professioneel onthaal
van bezoekers, klanten en partners, zowel fysiek als telefonisch.
- Secretariaat - je beheert de agenda's, de inkomende en | uitgaande correspondentie, e-mail en telefonie, en bereidt vergaderingen en documenten voor.
- Kantoororganisatie - je zorgt voor een vlot draaiend kantoor: bestellingen, voorraden, facilitaire opvolging en contacten met leveranciers en dienstverleners.
- Administratie — je ondersteunt het team bij de administratieve opvolging van dossiers, het klassement en het archief, en verzorgt de administratieve afhandeling van facturen en bestelbonnen.
• Coördinatie - je bent de centrale schakel tussen directie,
medewerkers, klanten en leveranciers en zorgt dat afspraken stipt worden nagekomen.
JOUW WERKOMGEVING
- Je komt terecnt in een compact, proressioneel team waar korte communicatielijnen en vertrouwen centraal staan. Als Office Manager krijg je veel autonomie en zie je dagelijks het resultaat van je werk: een kantoor dat vlot draait en waar iedereen zich welkom voelt.
JOUW PROFIEL
- Je beschikt over een diploma secretariaat, office management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Stiptheid, nauwkeurigheid en zin voor organisatie zijn je tweede natuur.
- Je hebt een sterke mensenkennis en gaat professioneel en hartelijk om met klanten, leveranciers en collega's.
- Je bent discreet, proactief en houdt het hoofd koel wanneer meerdere zaken tegelijk je aandacht vragen.
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel) en leert snel nieuwe tools.
WAT WIJ BIEDEN
- Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
- Een gevarieerde, zelfstandige rol in een dynamische en groeiende vastgoedomgeving.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, in verhouding tot je ervaring. xlxgzvr
- Een aangename werkplek in Sint-Lambrechts-Woluwe, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
-
Officemanager voor ons kantoor Destelbergen
Il y a 6 jours
Brussels, Brussels, Belgique KANTOOR LAUREYS - Trotse partner P&V Temps pleinWij zoeken jou... vandaagnog als het kan...Office Manager(m/v) -Parttimevoor ons kantoorDestelbergen & Lokeren (afwisselend) . Je bent het 1e aanspreekpunt in ons kantoorProfielJe bentadministratiefzeersterken ookstressbestendig , kortom je bent een wareduizendpoot . Werken met Office365 en ons CRM-pakket schrikt je niet af. Je detecteert commerciële...
-
Project Consultant
Il y a 5 heures
Brussels, Brussels, Belgique Jobat Temps pleinIs deze job van Project Consultant jou op het lijf geschreven? Klik bovenaan op de knop 'Apply' en stel je kandidaat.Iedereen gelijk bij Unique Career!Geslacht, seksuele geaardheid, afkomst, geloof, handicap … Dat speelt voor ons geen rol. Wij vertrekken Vanuit een gelijkekansenbeleid en rekruteren uitsluitend op basis van competenties. Zo creëren we een...
-
Customer Service Officer
Il y a 2 heures
Brussels, Brussels, Belgique Die Keure Temps pleinSinds drie jaar profileert LexNow.io zich als hét referentieplatform voor juridische professionals in België, met een innovatief digitaal product dat wetgeving, rechtspraak en rechtsleer op een gestructureerde en doorzoekbare manier ontsluit. Het bedrijf achter LexNow.io, ADK Legaltech Solutions, is ontstaan uit de samenwerking tussen twee toonaangevende...
-
Administratief medewerker onthaal en organisatie M/V/X
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Brussel Wil jij jouw administratieve talent inzetten voor kinderen en jongeren in kwetsbare situaties? Dan biedt het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Brussel jou de kans om dagelijks bij te dragen aan kwaliteitsvolle hulpverlening binnen een geëngageerde en mensgerichte...
-
Office & finance management assistant
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique Baker Tilly Belgium Temps pleinOffice & finance management assistant @ Baker Tilly Law Bij Baker Tilly geloven we dat sterke relaties en expertise het verschil maken. Elke dag ondersteunen we ondernemers en organisaties bij belangrijke beslissingen, met een pragmatische aanpak, een sterke teamgeest en een persoonlijke dienstverlening. Als snelgroeiende organisatie met meer dan 260...
-
Project Consultant
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps pleinFunctieomschrijving Wil je verschillende werkervaringen opdoen mét de zekerheid van een vast contract? Dan biedt een job als Project Consultant bij Unique Career de gouden combinatie! Dankzij gevarieerde projecten ontdek je je talenten en bouw je je carrière in recordtempo uit. Als Great Place to Work® – al zeven jaar op rij – bieden wij tal van...
-
Customer Service Officer
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique Die Keure Temps pleinSinds drie jaar profileert LexNow.io zich als hét referentieplatform voor juridische professionals in België, met een innovatief digitaal product dat wetgeving, rechtspraak en rechtsleer op een gestructureerde en doorzoekbare manier ontsluit. Het bedrijf achter LexNow.io, ADK Legaltech Solutions, is ontstaan uit de samenwerking tussen twee toonaangevende...
-
Office & finance management assistant
Il y a 13 heures
Brussels, Brussels, Belgique Baker Tilly Belgium Temps pleinOffice & finance management assistant @ Baker Tilly LawThe following information provides an overview of the skills, qualities, and qualifications needed for this role.Bij Baker Tilly geloven we dat sterke relaties en expertise het verschil maken. Elke dag ondersteunen we ondernemers en organisaties bij belangrijke beslissingen, met een pragmatische aanpak,...