Travel & Registration Assistant h/f

il y a 4 jours

Mons, Belgique UNIQUE Temps plein

Description:As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support, reporting directly to the DiscoverEU Team Leader. This is a hands-on role ideal for a student with strong communication skills, customer service attitude and attention to detail. The Travel & Registration Assistant tasks include the following but are not limited : ??Registration & travel management Ensure the complete coordination of registrations for several events and conferences. Manage registration requests and queries. Participate in delegate communications: practical information, hotel reservations, participant follow-up. Ensure compliant archiving (GDPR) of registration and travel data. Provide on-site support during registration at events. ?? Financial monitoring & reporting Coordinate participant invoicing and monitor payments with the accounting department. Regularly prepare financial reports related to travel and accommodation. Ensure clear and accurate reporting, as well as continuous monitoring of invoicing. ??Management support & project management Support the Manager in the preparation and delivery of projects and events. Contribute to the smooth running of congresses and conferences (online or in person). Maintain a high level of professionalism and service by drawing on a good knowledge of the sector. Meet deadlines, key dates and associated actions. Manage certain parts of a project independently: accommodation, registrations, sponsorship, exhibition, abstract management. Work proactively and independently, with the ability to prioritise tasks and projects effectively. Collaborate with suppliers and service providers in accordance with internal procedures (procurement). Ensure operational excellence at all stages of the project. Complete the procedures, forms, reports and documents necessary for the smooth day-to-day running of projects and events. Profil Your profile : You are legally eligible to work full-time (40 hours/week) within the EU. You possess excellent written and spoken English, along with fluency in at least one other EU language (e.g. French, German, Dutch, Spanish, Italian, Polish, or Turkish). You bring a strong service mindset and demonstrate professionalism in all interactions. You can manage your time effectively, prioritise tasks, and meet deadlines and critical milestones. You take pride in delivering high-quality work that reflects the values and expectations of both the project and our client - with a mindset focused on precision, consistency, and care. Offre What we offer : Minimum 3-month assignment, from January to March inclusive. Attractive salary of €2,400 gross. Flexible remote working 1 to 2 days per week. An international, dynamic and stimulating environment, within a supportive, multicultural and passionate team. Offices located in an easily accessible area of Brussels, close to transport links, shops and restaurants. An enriching experience in an environment where you can learn quickly, gain autonomy and participate in varied and motivating projects. Entreprise Our client is an independent, global association, communications and event management company. Located in the center of Brussels

  • Chauffeur Ce

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique Mons Select Services Temps plein

    Functieomschrijving En tant que Chauffeur CE - Camion grue (H/F), - vous vous occupez du transport et de la livraison des produits verriers en Belgique et dans les pays frontaliers - vous avez des contacts réguliers avec les différents clients de notre partenaire - vous utilisez la grue pour charger et décharger le camion Bedrijfsinformatie Onze klant...

  • Chauffeur C/ce Grande Distribution

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique Mons Select Services Temps plein

    Functieomschrijving En tant que Chauffeur CE grande distribution (H/F): - vous êtes responsable de l'entretien de base du véhicule. - avant chaque départ, vous vous assurez le bon état technique du véhicule. - vous remplissez les documents nécessaires et les conservez. - vous livrez les clients dans un temps limité dans la région du Luxembourg (de...

  • Tuyauteur

    il y a 4 jours

    Mons, Belgique UNIQUE Temps plein

    Description:Nous recherchons un tuyauteur (h/f/x) pour renforcer l'équipe de notre client. Vos compétences en tant que tuyauteur (h/f/x) : Lire, décoder et comprendre des plans qui définissent les ouvrages ou les réseaux à réaliser Tracer, découper, ensuite mettre en forme les pièces à concevoir Pré-assembler ces pièces et les installer Effectuer...

  • Comptable Général

    il y a 4 jours

    Mons, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour son client situé à Mons, Robert Half est activement à la recherche d'un Comptable Général (H/F/X). Il s'agit d'une mission intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée. Notre client est une société familiale dans le secteur de la construction et est situé à Mons. Dans le cadre de votre fonction de Comptable Général (H/F/X) vous...

  • Comptable

    il y a 1 semaine

    Mons, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, actif dans la vente, Robert Half est à la recherche d'un profil Comptable (h-f-x). Vous intégrez une équipe dynamique et collaborative composée de 30 collaborateurs, au sein d'une organisation faisant partie d'un groupe international. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé par la Finance Manager, avec pour...

  • Commercial/Commerciale

    il y a 4 semaines

    Mons, Belgique Randstad Belgium Temps plein

    🎯 Délégué commercial (H/F/X) Lieu : Région Mons / La Louvière Êtes-vous un véritable a s de la prospection avec une expérience solide en vente B2B ? Vous rêvez d'une liberté d'organisation totale et d'être le moteur de votre propre succès commercial dans le secteur passionnant de la construction et de la décoration ? Si vous êtes prêt(e) à...

  • Electricien de maintenance industriel

    il y a 4 jours

    Mons, Belgique UNIQUE Temps plein

    Description:Pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur du bois, nous recherchons un électromécanicien (h/f/x) disposé à effectuer les tâches suivantes : Organiser et assurer le suivi du planning des travaux Assurer la maintenance et l'entretien d'installations industrielles Anticiper et résoudre les pannes techniques afin d'éviter/minimiser...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF, COMMERCIAL

    il y a 1 semaine

    Mons, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Raison pour laquelle nous...

  • Infirmier.e - Dialyse

    il y a 6 jours

    Mons, Belgique WhatJobs Temps plein

    Depuis 1988, Express Medical s'est imposé en tant que spécialiste du recrutement de personnel infirmier et (para)médical. Nous nous engageons à trouver, sélectionner, évaluer et accompagner les candidats, en veillant à ce qu'ils exercent leur métier avec satisfaction. Comment faisons-nous la différence? En adoptant une approche professionnelle et...

  • Menuisier

    il y a 1 semaine

    Mons, Belgique WhatJobs Temps plein

    Ago Jobs & hr est à la recherche d'un menuisier (H/F/X) certifié RF pour une entreprise située à Mons. Vos tâches : - Vérifier la conformité des portes RF (bois, métal, vitrage) selon les normes en vigueur ; - Effectuer les ajustements, réparations et remplacements nécessaires. - Rédiger les rapports de contrôle et fiches d’intervention. -...