Administratief Medewerker

Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:

• Samen met je collega's sta je in voor de organisatie en administratieve opvolging van benoemingscommissies, (kandidaat) examens en de tijdige en correcte verwerking van de relevante documenten;
• Op basis van de inschrijflijsten verzamel je de nodige informatie en maak je bestanden aan in het digitale platform voor de benoemingscommissies, inclusief de configuratie van een online vragenlijst;
• Je organiseert een geschikte locatie, inclusief catering en accommodatie, en woont examens bij om ervoor te zorgen dat deze goed verlopen;
• Je beheert de agenda voor benoemingscommissies en plant afspraken in voor de verschillende deelnemers;
• Je woont vergaderingen bij met leden van de benoemingscommissies en stelt verslagen op;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van professionele correspondentie, waaronder de resultaten van diverse examens, beoordelingen en hoorzittingen;
• Je beantwoordt zelf vragen over procedures of geeft deze door aan de juiste persoon;
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken, zoals het beantwoorden van de telefoon, het versturen van circulaires en mededelingen aan de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, etc.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:

• Je hebt een diploma in een administratieve of juridische richting of gelijkwaardige ervaring;
• Je hebt minstens drie jaar succesvolle ervaring in dossierbeheer of een complexe administratieve functie;
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en je bent in staat om deadlines te halen;
• Je bent een proactief persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;
• Je werkt graag in teamverband, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;
• Je kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het Frans;
• Je bent bereid om af en toe (ongeveer 5 keer per jaar) tijdens het weekend en op locatie te werken om de benoemingscomités bij te staan;
• Je bent vlot in Microsoft Office en geïnteresseerd in nieuwe technologieën.

Onze klant biedt:

• Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;
• Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;
• Een 38-urige werkweek;
• Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.);
• 20 vakantiedagen + extra dagen + na 2 jaar 1 extra dag + na 5 jaar 1 extra dag.

Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog