2026-043 RESPONSABLE DE LA CELLULE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET DES PRESTATIONS

2026-043 RESPONSABLE DE LA CELLULE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET DES PRESTATIONS (H, F, X)

Dans le cadre du développement et de la professionnalisation de sa politique de gestion des ressources humaines, l’administration communale recherche un Responsable de la cellule « Gestion du temps de travail et des prestations » au sein du département GRH.

Acteur clé de la politique RH, le Responsable assure le pilotage stratégique et opérationnel de la gestion des prestations et des absences pour l’ensemble des collaborateurs de l’administration, soit un périmètre d’environ 1 200 collaborateurs.

À la tête de la cellule, il incarne et porte la politique de gestion des prestations, structure l’activité et veille à sa conformité avec le cadre légal, réglementaire et statutaire. Il impulse une gestion proactive des absences et des situations individuelles, anticipe les évolutions et accompagne l’administration dans la mise en œuvre de solutions adaptées aux enjeux organisationnels et humains.

Le Responsable joue ainsi un rôle central dans la structuration, l’harmonisation et l’optimisation des pratiques, avec une attention particulière portée à la continuité des activités, à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l’accompagnement des responsables hiérarchiques.

Dans un contexte d’évolution constante de l’administration, nous recherchons un profil capable de faire évoluer les pratiques et de transformer les enjeux RH en actions concrètes et durables.

Missions du département GRH

Le département GRH assure l’adéquation entre les besoins de l’administration et ses ressources humaines, en lien avec les valeurs de l’institution et la stratégie RH définie par le Collège.
Il pilote et fait évoluer les processus RH en matière de recrutement, d’intégration, de formation, d’évaluation, d’accompagnement et de gestion administrative et budgétaire du personnel.
Le département contribue au développement des compétences et à la mise en place d’une organisation performante, fondée sur des pratiques harmonisées, une communication interne efficace et un accompagnement adapté des collaborateurs et des responsables.
L’ensemble de ces missions est exercé dans le respect des lois, règlements, statuts et procédures en vigueur.

Responsabilités principales

Au sein du département GRH, le Responsable de la cellule « Gestion du temps de travail et des prestations » assure le pilotage, la supervision, la coordination et le développement des activités liées aux prestations et aux absences pour environ 1 200 collaborateurs.
Il constitue une référence dans son domaine d’expertise et contribue à la qualité, à la fiabilité et à l’évolution des pratiques de la cellule.

• Piloter l’activité de la cellule et assurer la répartition, la coordination et le suivi des responsabilités au sein de l’équipe.
• Encadrer, accompagner et fédérer les collaborateurs en favorisant l’autonomie, la responsabilisation, la collaboration et le développement des compétences.
• Impulser une dynamique d’amélioration continue et faire évoluer les pratiques de la cellule en fonction des besoins de l’administration.
• Garantir la bonne gestion des processus relatifs aux prestations et aux absences, notamment en matière d’horaires, de maladie, d’incapacité de travail, de réintégration, de retour au travail et d’accidents du travail.
• Veiller à la bonne application des dispositions légales, réglementaires et statutaires ainsi que des procédures internes.

Conseiller et accompagner

• Apporter une expertise et un appui à la décision aux responsables hiérarchiques dans la gestion des situations complexes liées aux absences, à la maladie et à la reprise du travail.
• Assurer une communication claire, adaptée et confidentielle avec les collaborateurs, les responsables hiérarchiques et les partenaires concernés.
• Coordonner les interactions avec les différents intervenants RH, les services de prévention et de protection au travail, la médecine du travail et les partenaires externes.
• Identifier les situations complexes ou sensibles et déterminer les modalités de traitement appropriées.

• Analyser les données relatives aux prestations et aux absences, les risques et les enjeux, et formuler des recommandations.
• Développer et exploiter des tableaux de bord, des indicateurs et des rapports permettant d’éclairer la prise de décision et le pilotage de l’activité.
• Assurer une veille active sur les évolutions légales et réglementaires et en évaluer les impacts pour l’administration.
• Formuler des recommandations et proposer les adaptations nécessaires au regard des constats effectués.

Développer et transformer

• Faire évoluer l’organisation et les modalités de fonctionnement de la cellule.
• Structurer et formal