Gestionnaire Administratif

Gestionnaire Administratif & Locatif | Immobilier Commercial B2B | Bruxelles | CDILike the look of this opportunity Make sure to apply fast, as a high volume of applications is expected Scroll down to read the complete

job description
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Nous accompagnons une société familiale bruxelloise spécialisée dans l'immobilier commercial B2B, active sur plusieurs typologies d'actifs complémentaires :Bureaux professionnelsWarehouses et espaces logistiquesEspaces retailLa société gère un portefeuille d'environ 90 locataires professionnels avec des baux 3-6-9 et une culture du service qualitatif forte. Structure à taille humaine, proche de ses locataires, où la fiabilité et le soin du détail font la différence.
Dans ce contexte de croissance, l'équipe administrative est sous pression. L'objectif est d'intégrer un(e) Gestionnaire Administratif & Locatif capable de prendre en main le suivi administratif locatif, fiabiliser les dossiers et créer une vraie valeur ajoutée au quotidien.
Votre mission si vous l'accepter : Être l'interlocuteur de confiance entre les locataires, les comptables et les équipes internes. Ce n'est pas un poste comptable, ce n'est pas un poste commercial. C'est un poste structurant, au cœur de la vie opérationnelle de la société Vos

responsabilités:
Gestion administrative des baux (≈30%) : enregistrement des contrats, suivi des garanties locatives, monitoring des échéances et renouvellements, archivage digital, suivi des contrats prestataires.
Relation locataires (≈30%) : suivi administratif quotidien, réponses aux questions contractuelles et financières, coordination avec les équipes commerciale, property management et comptabilité.
Facturation & suivi financier (≈30%) : émission des factures, suivi de la balance clients, identification des retards de paiement, relances structurées avec tact et fermeté, remontée d'informations au DAF.
Procurement & support opérationnel (≈10%) : traitement des factures entrantes, suivi administratif des prestataires, support aux équipes, amélioration continue des processus internes. xdkqlui

Profil recherché
Parfait bilingue français/néerlandais (oral et écrit, indispensable)Expérience administrative confirmée, junior confirmé ou senior selon profilRigueur, organisation, fiabilité absolue : vous aimez le suivi, les dossiers propres, les relances dans les tempsÀ l'aise avec les outils digitaux et les environnements paperlessCompréhension ou intérêt pour l'immobilier, les contrats et les baux commerciauxEnvie d'apporter des solutions, pas seulement d'exécuter Conditions & package :Salaire jusqu'à 4 500 EUR brut/mois selon expérience + avantages extra-légauxCDI — temps plein — Bruxelles (Jette)Présentiel majoritaire, flexibilité à définir ensembleEnvironnement moderne, stable, exigeant et bienveillantPourquoi rejoindre ce projet ? Poste structurant avec impact direct sur la qualité de serviceFonction centrale, interface entre toutes les équipesMarché immobilier commercial stable avec une structure en croissancePossibilité de construire sur le long terme un rôle à forte valeur ajoutéeIntéressé(e) ? Envoyez votre CV à ou postulez directement via ce post Toutes les candidatures sont traitées avec confidentialité.