Coordinateur / Coordinatrice de Production – Podcast

À propos
du podcast Pensées Croisées est un podcast d'entretiens qui explore les parcours, les idées et les enjeux qui façonnent notre époque. À travers des conversations approfondies avec des experts, des entrepreneurs, des chercheurs et des personnalités inspirantes, nous proposons une réflexion exigeante et accessible sur des sujets variés : économie, géopolitique, santé, technologie, sciences humaines, et bien d'autres. Le podcast est produit de manière indépendante et connaît une croissance régulière, avec une équipe en développement (bookeurs, techniciens audiovisuels). Mission du poste Nous recherchons un(e) Coordinateur / Coordinatrice de Production pour structurer, fluidifier et sécuriser la production du podcast. Votre mission principale : garantir la régularité des enregistrements en coordonnant l'ensemble des acteurs (bookeurs, invités, techniciens) et en anticipant les besoins, afin que je puisse me concentrer sur l'enregistrement des épisodes. Vous ne vous contentez pas de suivre le travail des bookeurs. Vous faites preuve d'un esprit entrepreneurial et créatif pour proposer des invités et des idées, et pour maintenir le pipeline actif, même en cas de ralentissement de leur côté. Responsabilités principales Coordination éditoriale
- Recevoir et comprendre les thèmes et profils d'invités souhaités
- Transmettre ces besoins aux bookeurs et suivre leur avancement
- Évaluer la pertinence des propositions d'invités
- Proposer activement des invités et des sujets (esprit entrepreneurial et créatif) Gestion des agendas
- Coordonner les disponibilités des invités, des techniciens et du studio
- Assurer la planification des enregistrements (studio ou extérieur)
- Anticiper les conflits d'agenda et proposer des solutions alternatives Suivi des invités
- Envoyer les confirmations, les rappels et les informations logistiques
- Assurer un suivi professionnel et courtois
- Gérer les annulations de dernière minute et trouver des solutions de remplacement Logistique
- Planifier le transport du matériel pour les tournages extérieurs
- Coordonner avec le technicien audiovisuel pour les besoins techniques Reporting
- Fournir un point régulier sur l'état du pipeline (invités confirmés, en cours de contact, à relancer)
- Anticiper les besoins à moyen terme (planification sur 4 à 6 semaines)
- Alerter en cas de risque de rupture de planning

Profil recherché
Expérience
- Expérience significative dans un poste similaire : production audiovisuelle, gestion de projet, coordination éditoriale, ou booking de haut niveau
- Expérience dans le secteur du podcast, de la radio ou des médias (un atout majeur)
- Connaissance des métiers du podcast et des contraintes de production Compétences
- Excellente organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs flux de travail en parallèle
- Aisance relationnelle et diplomatie (interface avec des invités, bookeurs, techniciens)
- Maîtrise des outils de gestion de projet (Notion, Trello, Asana) et des agendas partagés (Google Agenda, Calendly)
- Réactivité et sang-froid face aux imprévus
- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives Qualités personnelles
- Esprit entrepreneurial : vous ne vous contentez pas d'exécuter, vous proposez, vous anticipez, vous innovez
- Créativité : vous avez des idées d'invités et de sujets

à propos
er
- Proactivité : vous n'attendez pas qu'on vous donne des tâches, vous voyez ce qui doit être fait et vous le faites
- Fiabilité : vous êtes une personne sur qui on peut compter Langues
- Français courant (rédaction, oral)
- Anglais professionnel (contact avec des invités internationaux) Conditions
- Statut : Freelance
- Rémunération : Forfait par épisode enregistré et diffusé (à discuter selon l'expérience)
- Volume : Variable selon le rythme de production (objectif : 2 à 3 épisodes par mois)
- Lieu : Sint-Pieters-Leeuw (studio) + télétravail possible
- Déplacements : Occasionnels (tournages extérieurs en Belgique)
- Matériel : vous travaillez avec vos propres outils : ordinateur, logiciels Comment postuler Postulez directement via cette offre en incluant : 1. Votre CV 2. Une courte présentation de votre expérience dans des postes similaires 3. Un exemple de sujet ou d'invité que vous proposeriez pour Pensées Croisées