assistant(e) administratif(ve) bilingue fr/nl
Il y a 3 heures
Mouscron, Wallonia, Belgique
Jobbydoo
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Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/NL
Description de la fonction
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer le suivi des agendas et coordonner les différents rendez-vous.
- Planifier les réunions et veiller à leur bonne organisation.
- Suivre les commandes clients et fournisseurs, de leur encodage jusqu’à leur suivi.
- Vérifier et traiter les confirmations de commandes.
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
- Prendre en charge les appels entrants ainsi que la boîte mail générale.
- Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion.
- Réceptionner et distribuer le courrier ainsi que les différentes livraisons.
- Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures de bureau.
- Préparer, compléter et assurer le suivi de différents documents administratifs.
Votre profil
Vous vous reconnaissez dans les points suivants ?
- Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous avez une bonne connaissance de l’anglais ? C’est un avantage supplémentaire.
- Vous êtes quelqu’un de motivé, curieux et désireux d’apprendre.
- Vous aimez prendre des initiatives et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis.
- Le fonctionnement d’une PME dynamique vous attire.
- Vous êtes organisé(e), méthodique et attentif(ve) aux détails.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la suite bureautique.
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en gardant une bonne vue d’ensemble. Nous vous offrons L’entreprise vous propose :
- Un salaire attractif accompagné d’un package d’avantages extralégaux.
- Une assurance hospitalisation.
- Une assurance groupe.
- Des chèques-repas.
- Un ordinateur portable et un téléphone professionnel.
- Un contrat à temps plein avec 12 jours de congés supplémentaires.
- Une fonction diversifiée et évolutive, avec de nombreuses responsabilités.
- Des possibilités de développement grâce à des formations personnalisées, séminaires et accompagnement professionnel.
- De réelles perspectives d’évolution au sein d’une entreprise en croissance.
- Un cadre de travail moderne, confortable et ergonomique.
- Une entreprise facilement accessible, dans un environnement agréable. Formation requise Aucune exigence d'etudes specifique
- Assurer le suivi des agendas et coordonner les différents rendez-vous.
- Planifier les réunions et veiller à leur bonne organisation.
- Suivre les commandes clients et fournisseurs, de leur encodage jusqu’à leur suivi.
- Vérifier et traiter les confirmations de commandes.
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
- Prendre en charge les appels entrants ainsi que la boîte mail générale.
- Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion.
- Réceptionner et distribuer le courrier ainsi que les différentes livraisons.
- Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures de bureau.
- Préparer, compléter et assurer le suivi de différents documents administratifs.
Votre profil
Vous vous reconnaissez dans les points suivants ?
- Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous avez une bonne connaissance de l’anglais ? C’est un avantage supplémentaire.
- Vous êtes quelqu’un de motivé, curieux et désireux d’apprendre.
- Vous aimez prendre des initiatives et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis.
- Le fonctionnement d’une PME dynamique vous attire.
- Vous êtes organisé(e), méthodique et attentif(ve) aux détails.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la suite bureautique.
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en gardant une bonne vue d’ensemble. Nous vous offrons L’entreprise vous propose :
- Un salaire attractif accompagné d’un package d’avantages extralégaux.
- Une assurance hospitalisation.
- Une assurance groupe.
- Des chèques-repas.
- Un ordinateur portable et un téléphone professionnel.
- Un contrat à temps plein avec 12 jours de congés supplémentaires.
- Une fonction diversifiée et évolutive, avec de nombreuses responsabilités.
- Des possibilités de développement grâce à des formations personnalisées, séminaires et accompagnement professionnel.
- De réelles perspectives d’évolution au sein d’une entreprise en croissance.
- Un cadre de travail moderne, confortable et ergonomique.
- Une entreprise facilement accessible, dans un environnement agréable. Formation requise Aucune exigence d'etudes specifique