Financial Administrative Officer | Brussel

Onze klant is een modern en dynamisch advocatenkantoor met vestigingen in Brussel en Antwerpen. Het kantoor combineert juridische expertise met een persoonlijke, pragmatische en klantgerichte aanpak. Je komt terecht in een professionele en collegiale omgeving waar samenwerking, kwaliteit en ondernemerschap centraal staan. Een organisatie waar initiatief gewaardeerd wordt, medewerkers verantwoordelijkheid krijgen en er ook ruimte is voor plezier en teamactiviteiten.Ben jij een administratieve topper met een passie voor cijfers? Voor een professionele organisatie in Brussel zoeken we een nauwkeurige en proactieve Financial Administrative Officer. Je combineert facturatie, dossierbeheer, klantencontact en compliance. Geen klassieke boekhouding, maar een veelzijdige administratieve functie waarin jij het verschil maakt Je werkt graag zelfstandig, spreekt Nederlands en Frans en houdt van structuur. Een fijne werkomgeving en mooi voordelenpakket wachten op jou

Ben jij een administratieve topper die houdt van cijfers, structuur en nauwkeurigheid? Krijg je energie van dossiers die tot in de puntjes kloppen en neem je graag zelf initiatief? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou

Voor een professionele en dynamische organisatie in Brussel zoeken we een sterke administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers, klantencontact en een correcte dossieropvolging.

We zoeken geen klassieke boekhouder, maar iemand die administratief bijzonder sterk is, graag met financiële gegevens werkt enervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

Je komt terecht in een omgeving waar nauwkeurigheid, discretie, samenwerking en een uitstekende service centraal staan.

Jouw rol

Als Financial Administrative Officer ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse administratieve werking van de organisatie.

Je combineert financiële administratie, facturatie, dossierbeheer, klantencontact en complianceopvolging. Je zorgt ervoor dat informatie correct verwerkt wordt, betalingen opgevolgd worden en administratieve procedures nauwgezet worden uitgevoerd.

Je bent iemand die niet zomaar gegevens verwerkt, maar ook kritisch meedenkt. Ontbreekt er informatie? Dan ga je er zelf achteraan. Klopt er iets niet? Dan zoek je het uit. Blijft een dossier liggen? Dan neem jij initiatief om het vooruit te helpen.

Wat ga je concreet doen?

• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van financieel-administratieve documenten en gegevens.

• Je ondersteunt de facturatie en volgt openstaande facturen en betalingen nauwgezet op.

• Je onderhoudt professioneel en klantvriendelijk contact met cliënten over facturen, betalingen en administratieve vragen.

• Je beheert dossiers met specifieke facturatieafspraken en zorgt ervoor dat alles correct wordt opgevolgd.

• Je verzamelt, controleert en vervolledigt informatie die nodig is voor een correcte administratie.

• Je ondersteunt de interne complianceprocedures en zorgt ervoor dat de nodige controles en formaliteiten administratief in orde zijn.

• Je merkt ontbrekende of afwijkende gegevens snel op en onderneemt zelf actie.

• Je houdt administratieve dossiers overzichtelijk, volledig en up-to-date.

• Je werkt met Odoo voor de verwerking en opvolging van gegevens.

• Je denkt actief mee over hoe administratieve processen nog efficiënter en vlotter kunnen verlopen.

Je komt terecht in een professionele, moderne en collegiale werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Je hoofdwerkplaats bevindt zich in Brussel, met één vaste dag per week op kantoor in Antwerpen.

Je werkt voornamelijk op kantoor, omdat persoonlijk contact met collega's en cliënten een belangrijk onderdeel vormt van de dagelijkse werking.

Wat mag je verwachten?

Naast een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte om bij te leren, mag je rekenen op een mooi pakket aan voordelen:

• Een veelzijdige administratieve functie waarin je écht het verschil kunt maken.

• 20 wettelijke vakantiedagen, 6 ADV-dagen en 2,5 extra vrij te kiezen feestdagen.

• Maaltijdcheques.

• Groepsverzekering.

• Hospitalisatieverzekering.

• Een moderne en aangename werkomgeving, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Parking.

• Een fijn en collegiaal team met regelmatig leuke sportieve en culturele activiteiten, zoals de 10 Miles, de 20 km van Brussel, een zeiltocht of een concertbezoek.

Administratie is helemaal jouw ding Je houdt van structuur, werkt graag nauwkeurig en haalt voldoening uit het correct opvolgen en afronden van dossiers.

Cijfers schrikken jou absoluut niet af. Integend