Secrétaire administratif·ve mi-temps

Description de fonction Vous êtes organisé·e, dynamique et à l’aise dans les contacts ? Rejoignez une structure active dans le milieu universitaire à Mons en tant que Secrétaire administratif·ve à mi-temps Un poste polyvalent et stimulant, mêlant gestion administrative, suivi des membres, coordination de projets et organisation d’événements. Votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative seront vos meilleurs atouts Vos principales missions seront :
- Assurer le suivi des membres, des cotisations et de la base de données ;
- Réaliser des statistiques et suivis administratifs ;
- Gérer les demandes par e-mail et assurer leur suivi ;
- Participer à l’organisation de projets et activités de compagnonnage avec différents partenaires ;
- Coordonner les rencontres entre ingénieurs et étudiants ;
- Gérer la logistique des réunions et événements : salles, traiteur, organisation pratique ;
- Utiliser quotidiennement Microsoft Office et participer à la gestion des outils digitaux, sites web et réseaux sociaux ;
- Une connaissance d’Odoo est un atout. Profil Nous recherchons avant tout une personne fiable, autonome et impliquée, qui apprécie le contact humain et sait prendre des initiatives. Vous disposez idéalement de :
- Un graduat/bachelier en secrétariat, administration ou équivalent ;
- OU d'un CESS accompagné d'une expérience professionnelle pertinente ;
- Une excellente capacité relationnelle et un bon sens de la communication ;
- Une attitude proactive et orientée solutions ;
- Une bonne organisation et le sens des priorités ;
- Une bonne maîtrise de la suite Office ;
- Une aisance avec les outils numériques, les sites web et les réseaux sociaux ;
- Une expérience avec Odoo est un plus ;
- Une excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral. Offre
- Un contrat intérimaire en vue de CDI ;
- Un horaire à mi-temps, à convenir ensemble ;
- La possibilité de télétravail rémunéré, selon les modalités convenues ;Une intervention dans les frais de déplacement ;
- Une rémunération d'environ 1.350 € brut/mois pour un mi-temps, adaptable en fonction de votre expérience et de

votre profil
;
- Un environnement lié au monde universitaire, stimulant et enrichissant ;
- Un poste polyvalent avec une véritable dimension humaine, relationnelle et organisationnelle ;
- Une fonction dans laquelle vous pourrez faire preuve d'initiative et contribuer concrètement au développement des activités.