Office Assistant

Het bedrijf is actief in de online gaming- en kansspelindustrie, met een focus op sports betting (weddenschappen op sportevenementen) en online casino-games. Ze bieden een platform voor gokken en streven naar innovatie in de sector.

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Hier zijn jouw belangrijkste uitdagingen:

Fleet management:

• Jij houdt de touwtjes in handen bij het beheer van ons wagenpark.
• Regelmatig contact met leasemaatschappijen en leveranciers.
• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over hun wagen.
• Beheer en opvolging van boetes.

Administratieve ondersteuning Retail:

• Je zorgt ervoor dat FAVV-aangiftes en taksen vlekkeloos worden geregeld.
• Offertes opvolgen en nauwkeurig verwerken.
• Beheer van Docusign-processen en verzekeringen.

Administratieve ondersteuning Legal:

• Je stelt belangrijke documenten op voor de Raden van Bestuur.
• Upload en beheer documenten in Docusign.
• Je ondersteunt dossiers zoals vergunningen en huurovereenkomsten.

Ondersteuning Office Manager:

• Beheer contracten en help mee bij de organisatie van evenementen.
• Voorbereiden en beheren van KYC-documenten.
• Archiveren en digitaliseren van belangrijke bedrijfsinformatie.
• Coördinatie van bestellingen zoals kantoorartikelen en dranken.

Jouw profiel: de sleutel tot succes

• Een bachelor in Office Management of gelijkaardige ervaring.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans
• Je bent een multitasker pur sang met een neus voor orde en structuur.
• Flexibel schakelen tussen prioriteiten? Dat is jouw superkracht.
• Je communiceert helder en professioneel met collega's en externe partijen.
• MS Office heeft geen geheimen voor jou, en je leert nieuwe tools in een handomdraai.
• Ervaring in wagenparkbeheer? Een leuke bonus, maar geen vereiste.
• Een geldig rijbewijs in de hand? Check

Wat wij jou bieden: jouw beloning voor impact

Bij ons krijg je de kans om mee te bouwen aan onze toekomst en die van jezelf. Wij bieden:

• Een aantrekkelijk salaris met diverse extralegale voordelen.
• Een inspirerende werkomgeving in ons moderne hoofdkantoor.
• Uitdagende groeimogelijkheden binnen een innovatieve, ambitieuze organisatie.
• Een plek in een internationaal team vol energie, passie en drive.