Employé administratif

AMP?pAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd#39;hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution de livres et de produits alimentaires et de boissons. /ppAMP n#39;est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l#39;un des plus grands employeurs de ce secteur en pleine évolution. Nous sommes constamment à la recherche de jeunes lions et de professionnels expérimentés, avec une seule exigence : une passion irrépressible pour les médias et retail Vous souhaitez donner un élan à votre carrière dans une entreprise stable où les valeurs humaines sont très appréciées ? /ppstrongVous êtes attiré par le monde dynamique de la presse et vous n#39;avez pas peur de vous investir dans un projet d#39;envergure ? Vous êtes le talent que nous recherchons. Contactez-nous dès aujourd#39;hui /strong /p Description de la fonction Introduction :pstrongL#39;équipe Transport /strongau sein du département Opérations d#39;AMP est chargée du suivi de toutes strongles activités de transport en collaboration avec des transporteurs externes /strong, concernant le transport primaire, secondaire et tertiaire pour la distribution de : /pullistrongdes produits de presse /strong(tels que magazines, journaux) vers les détaillants en Belgique et aux Pays-Bas pour la vente au détail ; /lilistrongdes produits de diversification /strong(snacks, boissons, produits non-food, etc.) vers divers points de vente en Belgique ; /lilistrongdes abonnements à des journaux /strongvers le domicile des abonnés ; /lilistrongtoutes sortes d’autres types de colis /strongdans le cadre de nos activités ‘innight delivery’ à distribuer aux clients avant 7 h du matin (comme, par exemple, des pièces de rechange pour les techniciens). /li /ulFonction :pNous recherchons un renfort temporaire au poste d’strongEmployé administratif /strongpour l’équipe de transport à notre siège social de Neder-Over-Heembeek, pour : /pulliLe traitement administratif de toutes sortes d’informations et de documents relatifs à l’onboarding de nouvelles entreprises de transport : /liliVous collectez et archivez de manière structurée les contrats et les annexes, ainsi que tous les documents d’intégration, et vous en tenez rigoureusement à jour un aperçu centralisé et un suivi de leur statut, comprenant par exemple : /lililes données de l’entreprise : nom, numéro d’entreprise, adresse, etc. /lilila capacité de transport : flotte avec marque, plaques d’immatriculation, etc. /lililes licences: autorisation de transport, responsable des transports, etc. /lililes attestations d’assurance nécessaires, etc. /lilila liste des chauffeurs avec leur permis de conduire, etc. /lililes informations relatives aux dirigeants : noms, copie de la carte d’identité, extrait du casier judiciaire de la personne morale et des gérants. /liliVous prenez les initiatives nécessaires pour compléter un dossier. /li /ulpPour une description plus détaillée: /p Profil ulliVous maîtrisez le strongnéerlandais et /strongle strongfrançais /strong. /liliVous appréciez de gérer et de coordonner un stronglarge éventail de tâches /strong. /liliVous faites preuve strongd’initiative /stronget anticipez pour prévenir les problèmes. /liliVous êtes polyvalent, travaillez strongavec précision /stronget strongrespectez /strong strongles délais /strong. /liliVous êtes strongmotivé(e) et déterminé(e) /strongà mener à bien vos missions. /liliVous maîtrisez bien strongles logiciels MS Office /strong(notamment Excel). /liliVous avez de bonnes aptitudes strongà la communication /stronget strongn’hésitez pas à /strong prendre strongcontact par téléphone /strongpour assurer un suivi actif des dossiers. /li /ul Offre ulliNous vous proposons un strongcontrat à durée déterminée de 6 mois /strong, éventuellement renouvelable. /liliUn stronghoraire à temps plein de 37 heures par semaine, /strongdans un environnement de travail passionnant, varié et axé sur la logistique, au sein de notre siège social strongà Neder-Over-Heembeek /strong. /liliVous travaillezstrong 7 h 24 min par jour /strong(hors pause non rémunérée de 30 min). Horaires strongdu lundi au vendredi /strong. Selon les préférences du candidat, il est possible de travailler soit destrong 9h00 à 16h54, /strongsoit destrong 8h00 à 15h54. /strong /liliAprès la période de formation, il est possible de travailler strongà domicile jusqu’à 3 jours par semaine /strong. /liliUne rémunération conforme au strongbarème de la CP 200, classe C /strong, tenant compte de votre expérience professionnelle antérieure, ainsi que strongdes avantages extralégaux /strong(tels que des chèques-repas de 10 € par jour, une assurance hospitalisation à la charge de l’employeur, une prime sect